WBS在限额设计中的应用

2011-02-05 00:38孙传青姚安林
四川建筑 2011年1期
关键词:目标值限额业主

孙传青,姚安林

(西南石油大学建筑工程学院,四川成都610500)

限额设计就是在设计阶段根据拟建项目的建设标准、功能和使用要求等,进行投资规划,对建设项目投资目标进行切块分解,将投资分配到各个单项工程、单位工程或分部工程;分配到各个专业设计工种,明确建设项目各组成部分和各个专业设计工种所分配的投资限额。WBS作为一种项目管理工具,可以帮助我们在限额设计的活动中,展现拟建项目全貌,详细的说明完成设计项目中所必须完成的各项工作,进而有效地进行计划、管理和协调。

1 WBS简介

WBS是Work Breakdown Structures的缩写,译为工作分解结构。以可交付的成果为导向对项目要素进行的分解,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。在一般的项目中,由于目标和范围可以确定,因此项目实施工作和管理工作也可以确定。WBS就是通过树型结构来分解项目,以便确定项目所有工作。WBS是项目信息沟通的共同基础,是系统综合与控制的对象,是项目管理的最重要的工具。

在限额设计中创建WBS的方法是自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。因此WBS可以将设计目标的所有工作展现在设计人员面前,在此基础上进行投资额和工程量的分配可以保证分配的详细无遗漏。WBS结构分解参见图1。

图1 WBS结构分解图

2 创建WBS的意义

WBS可以展现项目的全貌:在设计之前通过与业主的反复沟通,充分的了解业主的建设意见之后对拟建工程进行详细的WBS分解,展现要完成项目所必须完成的所有工作,对各个专业提出设计要求,分配投资额和工程量。

(1)权责明晰:WBS的分解工作需要全部成员参与,在分解的工程中,团队的所有成员都必须关注项目的全方位工作,明确知晓自身所处的位置和所应承担的责任。

(2)促进项目各方的沟通:WBS分解结构完成以后,各方都非常的清楚彼此所处的位置。在设计过程中相关专业人员进行横向的沟通,总负责人可以明确各专业设计的进展情况和及时发现各方存在的问题。由于WBS结构图表达的非常形象,业主方能够很容易的了解项目的情况,这就加强了设计方与业主之间的交流,使设计更好的表达业主的意愿。

(3)设计工作以工作包为单位便于修改:工作包是WBS的最低层次的项目可交付成果,也就是建筑工程中的分部分项工程在设计人员对工作包设计完成之后,便可由造价人员进行检测其工作包设计的合理性与否。倘若存在问题,及时的进行修正,可以最大限度的节约时间和成本。

(4)能敏锐的感知市场经济的波动:在工作结构分解的同时会对构成工作包的人工、材料、机械的价格赋予一个价格变动系数。当经济波动对项目的材料价格造成很大程度的影响时,就引用价格变动系数让限额在规定的范围内做合理的波动。

3 WBS的创建

创建WBS的过程,要求团队的全部成员均参与WBS的创建过程。因为在工作分解过程中,团队的所有成员都必须关注项目的全方位工作,明确知晓自身工作所处的位置和对整体工作目标所产生的影响。制定WBS的过程是:

(1)明确作为工程设计一方的工作的范畴和管理的跨度。

(2)确定工作分解的方式,召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作。

(3)组织分解工作。

(4)绘制WBS结构图。

(5)随着限额设计的有序进行,不断地对WBS更新或修正,最终达到令业主满意的设计方案。

(6)将主要项目的可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。便于设计,核算和方案的修改。

(7)验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成份。

对设计目标的分解,也就是对建筑项目施工可交付成果的分解,虽然二者分解的目的不同,但分解的方式相同。因此限额设计中WBS的创建可以很大程度上借鉴以往的工程项目的分解。

4 WBS在限额设计中的运用

4.1 成立高效的限额设计管理机构。

此管理机构一定是由设计单位具有丰富设计经验的资深建筑师来担任设计总负责人,设计总负责人全权负责限额设计。不同的设计项目都有各自的特点,要在充分分析、了解项目WBS的分解图(参见图2)的基础之上认识项目类型、功能要求等特点,借鉴以往类似项目限额设计的成功经验,组织成立限额设计管理机构。管理机构的基本框架参见图3。

图2 WBS分解图

图3 管理机构基本框架图

4.2 根据专业进行分解

在确定了投资估算合理性的基础上,将设计目标值根据各个专业的需要进行分解,从而确定各专业各工作包设计的控制目标值,并在图2上标注,同时对各个专业人工、材料和机械的价格取系数X、Y、Z在设计中考虑市场上的价格动态变化。各专业负责人要相互配合,组织设计人员在设计各阶段调整优化设计方案,使本专业投资额控制在目标值以内,从而达到限额设计的目的。

4.3 按照控制目标值进行方案设计

各专业负责人按照分配给本专业设计的控制目标值进行方案设计。如果根据某专业的设计方案测算的投资超出控制目标值,设计总负责人就汇同该专业负责人及造价工程师,对该专业进行多方案设计、测算、优化处理。必要时,从技术、经济两个方面对业主阐明多种方案的比较,力求选出既满足业主的功能需要,又满足限额设计的要求的设计方案。或者在WBS图中对别的专业的限额作一些调整,以求不突破总的投资限额。这个过程可用图4所示的流程图来表示。

图4 WBS限额设计流程图

5 总结

在限额设计当中不超过规定的限额是很难做到的,WBS的运用可以从总体到细节上做到精确设计、计算,同时考虑到市场价格的波动让限额设计具有动态性,更好的适应市场经济的变化,避免以往死守额度,生硬计算的现象,从根本上杜绝“三超”现象。

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