如何进行有效的成本控制

河南省煤气（集团）有限责任公司义马气化厂财务部 李越峰

如何进行有效的成本控制

河南省煤气（集团）有限责任公司义马气化厂财务部 李越峰

企业财务管理是企业经营管理工作的重点，是企业管理工作的重要组成部分，成本控制和成本管理又是企业财务管理中的重要环节，也是企业全方位管理的最基本环节，成本控制的最终结果必将给企业带来一定的经济效益。本文主要论述了成本控制的基本理论，指出了目前企业在成本控制中普遍存在的问题，以及如何加强成本控制的措施。

成本控制 问题 措施

一、企业进行成本控制的经济意义

1．实施成本控制是保证企业完成既定经营目标的重要手段。企业生产经营过程中，为了实现预定的利润目标，一般需要确定目标成本，要完成目标成本就需要企业采用多项切实可行的措施进行成本控制，从而对生产过程中脱离成本目标的差异进行纠正，保证既定经营目标的完成。

2．实施成本控制是降低企业成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。盈利是企业的主要目的，成本的高低对于企业盈利水平的影响很大。因此，凡是同产品或劳务成本有关的经济业务，都应建立完善的成本控制制度和成本控制方法。同时通过成本控制还可以节约材料物质资源，增加盈利提高企业经济效益，并走上良性循环发展的轨道。

3．降低企业成本能够增加员工福利、提高市场竞争力。成本的降低、利润的增加都会使员工的福利待遇提高，从而有效地调动员工工作的积极性，为企业带来更多的利润。同时企业成本水平的高低，直接决定着企业的经济效益，也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业，将会因为成本的原因而丧失市场竞争力，发生亏损，甚至倒闭。因此，降低成本能够提高企业竞争力，也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。

二、成本控制的基础工作

1．建立分级控制和归口控制的责任制度。为了调动全体职工对成本控制的积极性，企业必须明确各级组织和各归口职能管理部门成本控制方面的权限与责任，建立健全成本控制的责任制度。因此，企业要将成本计划所规定的各项经济指标，按其性质和内容进行层层分解，逐级落实到各个车间、班组和各个职能部室，实行分级归口控制。从而形成一个上下左右、纵横交错、人人负责的成本控制体系。同时，必须赋予责任单位和部门一定的经济权限和利益，使其有搞好本单位责任成本的相对的自主权，便于积极性的发挥。

2．建立严格的费用审批制度。一切费用预算在开支以前都要经过申请、批准手续后才能支付，即使是原来计划上已经上报的，也要经过申请和批准。这样做，有利于一切费用在将要发生前再进行一次深入的研究，根据新的变化了的情况，再一次确定费用的合理性，以保证一切费用的使用效果。

3．加强和完善实际成本发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作。成本控制要把费用和消耗发生的情况与成本控制标准进行对比分析，这就需要有反映成本发生情况的数据，并进行收集、记录、传递、汇总和整理工作。数据的收集和记录必须正常、准确、齐全，需要有科学合理的收集方法和记录方式，以及必要的监督程序，同时数据的传递要迅速及时，汇总和整理工作要有科学合理的统一规定。

4．完善的定额和标准化系统。制定定额是成本控制的基础工作，定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下，人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限，主要有材料定额和工时定额。

5.标准化工作。标准化工作是现代企业管理的基本要求，它是企业正常运行的基本保证，是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中，有三项标准化工作极为重要：即计量标准化、价格标准化和质量标准化。计量是指用科学方法和手段，对生产经营活动中的量和质数值进行测定；标准价格是成本控制运行的基本保证，要制定内部和外部两个价格；质量是产品的灵魂，没有质量，再低的成本也是徒劳的。

三、企业在成本管理中存在的问题

1.成本控制观念落后、成本管理意识薄弱。传统的成本控制观念片面强调降低成本，节省费用开支，不能从长远利益来应用成本效益原则。在市场经济条件下，这种以“成本节省“为主导的成本控制，一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性，从而影响企业的技术革新和产品的更新换代；另一方面会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。另外许多企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷，企业高层管理人员对成本管理和控制没有足够的重视，多数的管理者依赖财务人员去管理成本，只看重财务报表中的数字，以此来控制整个企业的成本。

2.成本控制手段老化、成本管理方法陈旧落后 。在科学技术高速发展的今天，企业需要处理的信息量日益庞大。大量的成本信息，手工处理已经明显落伍，但较多的企业仍然处于手工操作阶段，这必然制约成本管理水平的提高。另外大多企业已经实现了会计电算化，会计软件业也飞速发展，如：用友、金蝶、速达3000、管家婆、安易等，但在成本模块的应用程度普遍不高。一些小企业依然手工做账，这就导致了整个企业成本管理水平的低下，所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。

3．成本管理内容僵化、缺乏灵活性 。许多企业的成本管理只习惯于对产品的生产成本进行控制，而忽视对产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动发生的成本进行控制，缺乏战略远景规划。另外，还有企业的成本管理系统未能采用灵活多样的成本管理方法，使得成本管理不能提供决策所需的正确信息，没有深入反映经营过程，不能提供各个作业环节的成本信息，以及各个环节成本发生的前因后果，从而误导企业经营战略的制定。

4.成本数据严重失真 。造成成本数据失真的原因主要有两方面，主观原因是部分企业管理者的个人私利或小团体利益等不良动机，任意调整成本资料，造成企业虚盈实亏；客观原因是企业收集原始成本数据的时间不够及时。目前我国多数企业还没有达到全部管理信息系统化的地步，最初的成本数据是由下至上逐级汇报，而不是生产人员在获得数据的第一时间直接输入系统，这就容易造成数据失真。

四、进行成本控制的有效措施

1．提高员工的整体素质，培养全员的成本意识

在成本管理中，对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、员工之间以及员工与领导间的人际关系等。人为的主观动因具有巨大的潜力，对其加以重视，可更有效地降低成本，将对改善企业成本管理工作起到很大的推动作用。要在企业中培养全体职工的成本意识，建立一个人人关心成本的文化氛围，因此建立一支稳定的、高素质的员工队伍是进行成本控制工作的基础。

2．加快成本管理手段的现代化

在信息时代，以计算机技术为中心的信息管理工具已经成为降低成本的主要手段，其降低成本的作用是传统方法所无法比拟的。因此，企业应投入适当的财力、物力和人力，统筹信息管理系统的发展规划，建立ERP系统，减少企业盲目投入，重复浪费的现象。

3.改变传统的成本控制方法，实行作业成本控制

现代企业高风险的经营环境、要求要有与之相适应的成本控制方法，传统成本控制方法适宜于相对稳定的生产经营环境，有其自身的局限性。传统成本控制的局限性有：①容易造成不同责任中心之间因费用归属不清而为了本部门利益损害企业整体利益的情况。②以产品为核心制定的成本耗费标准是单一和僵化的。③对事前成本控制重视不够。④以数量为单一基础编制费用预算，容易造成成本费用信息的失真。

作业成本着眼于成本动因，依照资源耗费的因果关系进行成本分析，即 “产品消耗作业，作业消耗资源”。它通过对作业进行追踪反馈，计算每种作业发生的成本，然后以产品对这些作业的消耗为基础，就可以循着业务流程的逻辑关系轨迹将成本追溯到某项具体的产品，由此得出最终产品成本。作业成本法不仅克服了传统成本计算方法中间接费用责任不清、信息严重扭曲的缺陷，同时它还提供了一种成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加价值的作业，使增加价值的作业发挥最大效用。因此，作业成本法不单纯是一种成本计算方法，而是一种将成本计算与成本管理相结合的新型成本计算方法，也是成本控制系统发展的必然趋势。

4.建立合理有效的成本控制制度体系

成本控制体系是为实施成本控制所需要的组织机构、程序和过程。是用文件形式完成成本控制活动的一组具体行为总和。按照成本控制实行事前、事中、事后全方位管理的思想，成立以主管领导为组长，财务、企管、物资、计划等有关部室人员组成的控制小组，对计划管理、内部结算、成本分析、定额管理等一系列管理制度进行配套修订完善，明确每一具体岗位成本控制职责。抓好责任落实，建立“目标分解，分层核算、风险抵押、考核挂钩”的成本控制机制，将成本指标层层分解传递到每个部门、车间，直至班组、岗位和个人。并要通过制定完善的经营责任考核指标，逐级签订目标责任书并与工资奖金挂钩，按月逐级考核严格奖惩兑现，从而增强成本费用支出控制的刚性约束。

总之，实现成本控制，压缩成本支出，是一项综合性很强的工作。每一个企业情况都不相同，必须从企业自身实际出发，全员发动，抓住重点，才能取得预期效果。

（责任编辑：罗宁）