能源生产企业财务组织架构初探

生茂光电科技股份有限公司 黄东奇

能源生产企业财务组织架构初探

生茂光电科技股份有限公司 黄东奇

本文主要阐述新兴的能源企业在内部财务管理上机构和岗位的设置，以及为实现财务核算和监督职能，满足财务管理要求的必要岗位职责，提出了加强财务组织管理，规范财务工作流程，构建机构严密、运作高效的财管体系设计思路。

组织架构 岗位设置 工作职责

伴随现代经济社会对能源的巨大需求，能源产业对经济发展的巨大推动作用越来越凸显重要。生物柴油作为绿色新能源，具有清洁、环保特点，有潜在的发展价值和广阔的市场空间。因此科学设置企业财务架构，对于能源企业的发展意义重大。

一、财务管理体系的架构

生物柴油生产企业作为化工油品生产制造型工业企业，在财务组织架构上适用于《企业会计制度》相关规定。

1、组织机构设计指导思路

首先要完善财务组织机构建设，本文设计思路主要是建立以财务管理核心的企业经济运行体系，形成以价值管理为导向，以经济核算为控制手段，通过财务管理把企业各业务部门的运转紧紧联系在一起，运用完善、有效的经济管理杠杆，对企业整体经济运行进行监督控制，保障企业可持续发展的主导设计理念。

根据财政部财字（1996）17号文件规定，按照统筹兼顾和成本效益原则，能源生产企业根据实际工作流程，设置财务机构，配备财务人员，本文设计的基本会计岗位分为：机构负责人、会计主管核算和稽核各岗、出纳、会计档案管理岗位。

二、财务管理各岗位的主要职责

1、财务负责人主要岗位职责

A主持企业财务管理的全面工作，负责制定财务管理方面制度、标准和流程。统筹安排和调度资金，抓好现金流的管理和控制，满足企业生产经营的资金需求。

B参与企业日常生产经营活动各项决策，参与集团重大合同、协议的评审，并对经济业务发生具有的合规性、合理性有比较前瞻的预测分析。

C根据企业的生产特点和生产流程，提出企业成本费用的控制方法和措施，加强产品的定额消耗管理工作，杜绝消耗和浪费。

D协调并做好融资、投资和财政、税务、银行等职能部门的联系工作。近一步密切银企、税企关系，协助决策层参与资本运营、融资方式、信贷等资本运作探讨，为企业发展做好资金融通和资金储备。

E指导做好企业纳税申报和纳税筹划工作，系统钻研和探讨再生资源的国家相关税收减免政策，用足用好税收优惠政策，科学、合理进行税收统筹，为公司合理降低税赋。

F做好经济运行的财务分析，以充分翔实的数据，反映出企业盈利水平、偿债能力、经济走势，并为企业的科学决策提供支持。

教师的专业成长是教师从事教学工作时，通过有意识组织的各种活动，引导教师自我反省教学知识、技能及态度的过程，其目的在于促进教师教学效率最大化，完成教育目标，是教师在其教学生涯中不断追求个人专业知识、技能与态度等进步与发展的努力及意愿。立足课堂教学，利用各种形式的教学活动能使教师本身的专业知识、专业技能及专业态度有所改善，并在实际的教学工作中得到发展，进而促进个人意愿的自我实现。

2、核算和稽核会计岗位职责

A负责企业日常会计核算工作。按照现行财务会计制度，做到科学合理设置账户，复式记账，按期填制和审核凭证、登记会计总账和明细账簿，月末汇总结账、编制并报送财务会计报表。

B审核企业的原始单据、原始凭证、报销凭证。审核登记并做好项目核算、做好原材料、辅助材料、低值易耗品、及在产品、产成品的领用、生产加工、完工入库的相关出入库手续的审核和核算工作，并定期和仓储部门、生产车间进行账目和原材料、在产品、产成品的核对，保证账账相符、账证相符、账实相符。

C做好成本、费用控制及在产品制造工程中的产品定额消耗管理，正确归集产品成本和制造费用、期间费用。建立并做好日常各项台账管理、定期核对总分类账目和明细分类账目的差异。

D按照国家对化工生产企业规定的税率、税目按月计提税金，按期到所属税务机关进行税务申报，按时进行税款划转。

E稽核会计在财务负责人的指导下，建立集团公司内部控制和内部财务稽核制度，开展日常财务稽核工作；负责对各公司会计基础工作进行规范考核、监督，保证会计信息质量。

3、出纳会计岗位职责

A全面负责本生物柴油生产企业的现金收支、银行存款收支和有价证券的收支保管工作。按照《现金管理条例》的有关规定，坚持原则，一丝不苟，维护财务制度和财经法纪。

B具体负责本企业资金借支、资金报销等资金核算管理，企业的一切款项收支行为，均应根据审批完备的有关手续，办理现金、银行存款的收支、登记手续。建立并登记现金和银行存款日记账，逐日逐笔登记现金的收支，并做到日清月结，账款相符；不许白条抵库，不许公款私存，不许保留账外公款。

C出纳人员应按日清点库存现金，库存现金与账面余额核对必须相符，财务负责人根据工作需要，定期、不定期对库存现金进行清查。发生短缺或盈余，应及时查明原因。

D负责在资金结算过程中，做好银行关系的协调，及时办理资金结算等；严格遵守《银行结算办法》、《银行票据管理制度》，银行账号只能有本单位使用，不得出租、出借或转让给其他单位和个人使用。

E负责每日各公司资金余额查询和上报工作等；定时向财务经理、公司总经理报告财务收支动态、可用资金余额，以便合理安排资金。

4、档案管理岗位职责

A严格执行《会计法》、《档案法》、《会计档案管理条例》，保证会计档案的安全和完整。

B管理范围：会计凭证、会计账薄、财务预算、财务会计报告、经济合同、财务评价指标资料、财务分析、财务会计核算和管理制度、内部会计控制制度及规定等会计资料，会计电算化档案资料。

C业务事项：专人管理，定期整理、检查、归集会计档案，按时整理入库，并办理交接手续。

D严格会计档案的查阅借阅手续：凡需查阅会计档案者，均需出具查阅档案的书面报告，注明查阅范围，管理人员应严格登记。非本公司财务人员查阅会计档案的,借阅报告经财务负责人批准后,管理人员方可办理借阅手续，阅后及时归还、销号，以保证会计档案的安全完整。

E做好会计档案的保存、销毁工作：会计档案的保存、销毁依《档案法》、《会计档案管理条例》及《会计基础工作规范》执行。

各岗位财务人员应积极按照生物柴油企业生产管理职责要求，通过科学、规范的工作流程和清晰明确的控制措施，充分履行工作职能，各司其职，各负其责，保证会计核算工作的正常、有序、高效运行。做到工作既相互衔接、相互配合、又相互制约、相互监督，共同服务于能源企业发展大局。

（责任编辑：董晓磊）