有的放失-市场需要与单证专业化教学

赵树坡

【摘 要】对外贸易领域的发展以及外贸体制的变革,使外贸类人才需求发生了较大改变。外贸人才需求持续增长;外贸体制改革,越来越多的生产型企业获得进出口经营权,小型外贸公司甚至是外贸个体户的数量迅速增加,这些新型的外贸实体对人才的要求往往是上手快、能身兼几职,同时人才需求呈专业化趋势,并要求人才取得相应的资格证书。以上种种趋势,给高职教育的培养目标和课程开发提供了重要的线索。我们必须以职业需求为导向,培养学生职业核心能力,并扩展其岗位群的适应能力。

【关键词】外贸人才;高职教育;单证教学

中图分类号:G40文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)07-0196-02

广东的外贸企业、外向型生产企业、外贸代理企业多不胜数,进出口总值多年来都远高于其他地区,在全国外贸行业中遥遥领先。外贸企业的发展需要各类外贸人才的支持。广东的外贸企业对外贸人才的需求量巨大。因此,目前很多高等学校都开设了外贸专业,培养各级各类的专业人才。对于高职高专类学校而言,培养学生的实践技能,为企业输送上手快的实践性人才是很多高职高专类学校的教学切入点。由于单证工作上手快,注重效率和准确度,人才提升潜力大,因此,一些学校选择从单证方向着手,着力培养符合这方面的专门性人才。

1 单证工作在外贸业务中的作用

近30年来,我国进出口贸易得到极大的发展,形成了出口导向的经济格局,外贸业务在我国经济中起着举足轻重的作用。外贸业务需要不同国家、不同部门、不同人员的通力配合,每一单业务都需要花费经办人员的大量精力。

随着外贸业务的发展,外贸公司分成了两种类型:一种是大型外贸公司,它在业务流程上的分工越来越明确,不少公司都设有专门的单证部门,专人进行单据的审核和制作。在这类公司里,单证人员有效地规避了外贸业务中因单据审核疏忽和单据制作技巧不足产生的风险,成为整个公司外贸业务顺利进行的有机组合,在外贸流程中起到把关的作用。

另一种是中小型外贸公司和工厂,对外贸业务的分工没有十分明确的要求。它们采取一人负责的“单肩挑”原则,通常由一个业务人员负责一批货的所有项目,包括洽谈、跟单、制单、交货、结汇等。在这种模式下,制单则成为外贸人员的一项必备素质,关系着出口商是否可以顺利结汇,关系着资金的流转。

2 岗位对单证员素质的要求

2.1做单准确,注重细节

企业无论是使用何种方式结算,单据都是不可缺少的一项重要凭证。这些单据证明着货权(如提单)、资金流动情况(如银行水单)和有无必要的保证措施(如保单,商检证书等)。因此,单据的制作不能有任何的疏漏。

在国内,一半左右的结算工作是通过信用证方式进行的。在信用证付款方式下,企业的单据要根据信用证的要求交给银行。银行审单时将严格按照“单单相符,单证一致”原则操作。任何的不符点即使不符点极为微小,都可能导致出口企业不能收回货款。因此,企业要求单据的制作务必十分精准。

另一种重要的结算方式是使用托收,比如付款交单、承兑交单等。在这些结算方式下,较之信用证方式,银行对单据的审核并不严格,但出口企业在收汇上面临更大的风险。因为买卖双方依赖的是进出。口方的商业信用,买方即进口企业负责审核单据,单据的任何不符都可能成为进口企业拒绝接受单据、拒收货物的借口。所以,在托收方式下,出口企业对单据制作的要求是绝对的相符。

2.2 时间精准,规划及时

企业的职能之一就是进行商品的买卖。买卖进行得越快,资金流转得越迅速,利润就越多。因此对任何企业而言,效率都是加速其发展所必不可少的。贸易中的各种不确定因素、突发事件,经常给交货结汇带来麻烦。单据是结汇的一项重要内容,是关系货款能否收回的重要保证。因此,单据制作要求做到时间准确、及时。我们可以看到,众多的结算方式都规定了交单的日期,如果迟于交单日交单,则很有可能无法收回货款。交单日期的规定又涉及到外贸的整个流程,不同单据之间生成的先后关系也必须纳入考虑的范围之内。为在指定日期交单,何时生产货物,何时交付货物,何时办理保险,何时申领各种证件都必须提前做好科学规划,并确保交货能按规划顺利进行,从而使各种单据的生成得到保证。

2.3 区别对待,灵活处理

单据的制作和申领并不是一成不变的。它受到各种因素的影响,常常出现一些变动。由于进口国家不同,贸易习惯和交易政策也不太一样。同一种货物出口到不同国家,进口商要求的贸易条件会略有差别,要求提交的单据也会随之变化。如一批货物出口到欧美地区时,由于这些地区的贸易方式和贸易条款比较规范,出口企业在制单时就相对比较容易。而同样一批货物出口到中东地区时,由于中东地区的信用证条款十分详细,加上一些本地区特有的条款,整个信用证显得十分冗长。因此,外贸企业工作人员在制单时,要认真审证,区别对待尤其是对某些没有把握的条款一定要量力而行,不能一味接受,对于一些特殊的条款,可以婉转地要求用其它内容代替,做到灵活处理。

2.4 着眼宏观,与时俱进

国际贸易无疑会深受国家政策、国际关系的影响。任何进出口企业都应对国家的政策变化给予极大的关注。作为保证国际贸易顺利进行必要环节的单据制作,显而易见也易受到政策的影响。比如2005年以来,由于人民币汇率不断上升,很多出口企业都感受到了人民币升值给出口带来的压力。同时,国家的对收汇监管也越来越严格。为防止国际上投机性资金涌入,国家外汇管理局对银行水单的审查变得更加严谨,不明来历、没有明确资金源头的银行水单都必须经过外贸企业填写各种单据提供证明来加以确认,使水单上的款项入账。不仅如此,汇率的上升带来的流动性过剩还使得结汇方式受到限制,很多银行都要求企业尽量避免使用远期3个月以上的结汇方式。如果企业工作人员仍然照本宣科,不面对现实情况的变化,则必然在业务中举步维艰。

3 高职院校在单证教学中存在的问题

3.1 教材陈旧,脱离实际

进出口贸易随着市场变化、国家政策变动而发生变化,外贸形式也在不断地发生变化。同时,随着通讯手段和科学技术的发展,洽谈手段、结算方式等也都有了很大变化。而不少高校所使用的教材却基本上没有变化。即使有些高校使用新教材,但这些新教材也只是更换封面、调整目录而已,教材的内容却大同小异,脱离外贸实际。在这种情况下,高校的单证教学很难有质的突破,学生对外贸实际情况知之甚少,到企业工作时,不仅不能将学到的东西立刻运用到业务中,反而还要从头学起,无法突出自己的专业特性,竞争力大打折扣。

3.2 重视形式,忽略本质

国际贸易单证专业的学生要学习有关国际贸易的基础知识,也要了解外贸政策,更要学习国际商务单据的制单规则和制单技巧。大多数高校对单证专业的课程设置相当全面,国际贸易概论、国际贸易实务、国际商务英语、国际商务单证、国际货物运输、国际货物保险等都是其专业必修课。要求学生掌握全面的外贸知识是件好事,但有些教师在教授相关专业知识时,只注重讲授外贸基本知识、外贸术语,却忽略这些术语的由来和内涵,不少学生对外贸知识的掌握是知其然而不知其所以然。比如, 13个外贸术语是学生必须掌握的基础知识,然而很多学生却是学了就忘记了,忘记了再背,再背再忘记,陷入一个无法克服的循环。出现这种情况的一个原因就是老师在教授这些知识时忽略了讲述它的由来,舍本逐末。

3.3 重视理论,轻视实操

国际商务单证是一个实操性相当强的专业,需要理论与实践相结合。一名优秀的单证工作人员,需要理论指导实践,通过实践内化理论。而目前,由于教学条件的限制和一些其他原因,多数高校对学生的专业实践都重视不够。学生在校学习3年或4年之后却没看见过、填写过一张真实的单据。理论知识没有实践训练来巩固,造成很多学生不知道自己学了什么,学了也不知道要用在哪里,从而对专业的理解不深,始终停留在肤浅的水平上,专业素养无法得到提高,不能适应外贸公司的用人要求,市场竞争力也得不到很好地体现。

4 推动高职院校单证教学工作的几点建议

针对目前高职院校在单证专业教学上的一些问题,笔者认为,加强单证教学和单证实际工作的结合是一条有效的解决途径。单证工作受到多方面的影响,而学校的任务之一就是培养能适应多变的单证工作的外贸人才。因此,单证的教学必须具备自己的特点,将从事单证工作所需要的素质渗透在专业教学当中。

外贸体系已经发展得比较完善,在这个体系中分工十分明确。单证工作只是其中的组成部分之一。但因贸易本身涉及买和卖的整套行为,无论从事哪个环节都需要对整个交易过程以及它所蕴含的道理有所了解。在教學中,我们必须让学生对整个体系有所了解,将贸易的整个框架和基础理论加以灌输。尽管交易主体不同,各地区的贸易方式可能各不相同,每笔交易生成的单据也可能略有变化,但贸易的本质是一样的,即买卖双方在允许的范围内获得最大的利益,这就决定了做单的原理是一样的。而这个原理则通过贸易的各个细节生动地反映出来。学生在学习期间,只有掌握好这些单据背后的基本理论,才能制出合格的单据,成为合格的单证人员。

同时,因为单据本身涵盖了交易的各个过程:签订合同、商定结算、出口报关、商检等环节都反映在单据上。这就要求学生有看通看透单据的本领。“知其然更要知其所以然”,这样才能让学生在今后的单证工作中如鱼得水。因此,教学中,教师应对贸易磋商、谈判、签合同、运输、保险、商检、报关、结算、核销、退税等各个环节都有所涉及。

げ慰嘉南:

[1] 王义明.高职国际经济与贸易专业实践教学体系的构建[J].广东青年干部学院学报, 2006, (4): 70-72.

[2] 刘宝成.出口实务操作[M ].北京:中国纺织出版社, 2004.

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