条形码信息技术在棉花库存管理中的作用

■ 郭建丰

〔北京全国棉花交易市场，北京100806〕

条形码信息技术在棉花库存管理中的作用

■ 郭建丰

〔北京全国棉花交易市场，北京100806〕

分析了国内棉花仓储管理的现状，指出了我国仓储企业库存管理信息化不足；介绍了条形码信息管理系统技术，以及条形码信息技术结合仓储信息化管理发挥的作用；重点介绍了条形码信息技术在库存管理中核对货物的原理及核对方法。

条形码；棉花库存管理；信息化管理

1 我国目前棉花仓储管理的现状

我国目前的棉花仓储单位，作业方式依旧沿袭着传统落后的人工操作方式，对棉花的入库、出库和在库管理方面仍然采用人工过磅、手工划码、分户记账、人工统计致使棉花的入库、出库和在库棉花信息重复抄写、信息的可识读性差，信息管理工作量大、出错率高；仓储库的人工装卸、堆码致使装卸效率低、成本高，棉花仓储库中的库存数据统计困难，信息难以共享，工人的劳动强度大、效率低、人力物力大量浪费，这与发达国家在棉花仓储、物流方面差距比较大。目前的库存管理方式与飞速发展的信息化技术和先进的物流管理方式不相适应，我们需要运用先进的信息化技术来发展仓储业，使之适应现代物流的需要，缩小我国与先进国家的差距。

2 条码信息管理系统在棉花质量检验体制改革中的运用

2003年底，国务院批准了由国家发改委等五部委联合提出的棉花质量检验体制改革方案，对我国棉花现行质量检验体制进行改革。改革的主要内容是改用国际通用棉包包型，在加工环节进行回潮率检测、包包称重和取样，样品采用快速检验仪实行仪器化公证检验，并对成包皮棉逐包编码实行信息化管理。

按照改革的要求，我国参加改革的加工企业已经在加工现场实时采集棉包的重量、回潮率等信息，现场实时打印条码并以条码对棉包、棉样进行标识，在棉花加工厂实现了信息化管理；在棉花加工环节实行包包取样，所取棉样交由专业纤维检验机构实施仪器化的包包检验，通过条码和棉花检验信息管理系统将加工、检验信息汇总在国家检验机构的数据库中，可以随时查询、统计棉花的数量、质量。可见，通过棉花质量检验体制改革已经建立起了棉包的基本信息和质量信息，为后续的仓储、流通打下了信息基础。

3 条码技术应用简介

3.1 条码技术应用的意义

条码技术自20世纪70年代初期问世以来，由于其输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强，因而发展十分迅速。条码的使用，极大地提高了数据采集和信息处理的速度，提高了工作效率。条码技术在国外发达国家棉花仓储行业的运用已有多年历史，在提高棉花仓储、物流、交易的效率方面发挥了重要作用，但在我国棉花仓储业务中的运用目前尚处空白。随着我国棉花质量检验体制改革的深化、棉花流通体制与国际通行做法接轨，条码技术和信息化管理在棉花仓储行业的运用将是必然趋势。

3.2 条形码在棉花库存管理中的作用

全国棉花交易市场（以下简称“交易市场”）自开展商品棉电子撮合交易交割业务以来，已经连续8年与国内棉花主要产销区仓储单位开展合作。合作仓储单位从起初的41家发展到目前的115家，棉花出入库业务也从当初每年的几万吨，发展到目前的每年近100万吨，棉花库存高峰期的在库棉花数量2万多批。虽然交易市场对合作仓库在库业务棉花的管理有着规范的管理流程，但由于合作仓库的体制、性质和管理水平参差不齐，各库室内、室外、不同仓库间的棉花存放、堆码没有固定、统一的排列次序，给交易市场对合作仓库在库棉花的库存核实、管理带来了较大的麻烦。合作仓库最大库存棉花批次达500批以上，交易市场查库人员到仓库现场对每批棉花进行核对检查时，先将各仓库的在库棉花从交易市场数据库中分批进行下载列表，到仓库后根据仓库的业务报表对照实物库存，进行逐库逐垛核对勾划。对于存放在室外批次棉花的核对，因室外棉花的苫盖和交易市场数据库与仓储单位实际在库棉花批次的排序不一等问题，极易造成核对过程中的漏查或重复核对。

为了保证交易市场对合作仓库在库棉花核查的准确性，降低对在库棉花核查的劳动强度，节约核查时间，必须探讨一种既准确可靠又能降低劳动强度、节省核查时间、增加核查密度的有效方式，为了适应信息化管理模式的发展需要，必须采用现代信息技术，结合交易市场的实际业务，开发信息管理系统，把条码技术和现代信息技术运用到交易市场棉花库存管理上，提高管理的技术水平和管理效率。

4 条码技术对交易市场库存核对原理及过程

4.1 条码技术对交易市场业务数据核对的原理

交易市场业务棉花在库期间，每一批次棉花的质量、数量、货权人及入库、堆放保管等详细信息，都是通过垛头卡、仓单和条码这三个表现形式不同而内容相互对应、一致的方式来衔接联系的。垛头卡是放置在仓库棉垛上的，仓单是仓库按每一批棉花的详细信息生成后交交易市场，交易市场将仓单所载内容录入数据库并在数据库中反映的，条码是交易市场按与仓单号对应生成后给仓库粘贴在对应批次垛头卡上的。这样，交易市场的仓单号就与每批棉花的质量、重量和货权人、入库、存放信息对应起来。实际工作中，要核对在库棉花状况，只要通过条码就可以完成。

4.2 核对业务数据的操作流程

核对业务数据流程如下图所示：

4.2.1 制作条码

交易市场通过专用条码打印机，将交易市场在库业务棉花按仓单号形成并打印出条码，然后把仓单对应的条码下发给所属的仓库。仓库棉花入库验收后，按规定生成仓单，并将对应仓单号的条形粘贴在垛头卡上。生成好的仓单将以适当的方式送交交易市场。交易市场将仓单所载的信息内容系统录入交易市场数据库。

4.2.2 将条码信息收集到数据库

由于交易市场的每一批业务棉花的质量、数量、货权人及入库、堆放保管等详细信息都反映在仓单上，且仓单号又是唯一的，交易市场又将仓单信息与条码信息设计成对应、一致。仓库将生成好的仓单以适当的方式送交交易市场，交易市场只要将仓单所载的信息内容（即条码信息内容）系统收集录入数据库，数据库里就能通过条码信息反映出在库棉花的状况。4.2.3 下载业务核对数据

将在库棉花的仓单号从交易市场数据库中分库下载到专用条码扫描器里，为查库做好准备。

4.2.4 现场核对库存数据

在棉花仓储库现场，使用条码扫描器扫描粘贴在垛头卡上的条码，在扫描过程中，采用所扫描的条码与扫描器中的条码对比的原理，如果两者相对应，则在扫描器中自动删除该数据。例如：如果垛头卡上的条码与扫描器里的仓单号一致，则条码扫描器里的该仓单号自动删减掉，在对整个仓库的核对结束后，如果扫描器里的信息为零，则说明该库的交易市场业务棉花实际库存与数据库记录一致。如果核对结束后，条码扫描器中尚显示有数据，则说明所显示的棉花批次不在库或未核查到，此时需要查找原因。

5 结语

通过实际使用，这种方法比原来的核对方式简便、快捷，收到了很好的效果，为加快我国棉花产业信息化建设与发展，充分挖掘和推广应用条形码在棉花产业中的作用打下坚实的基础。作为连接棉花产销、承接棉花中转、运输、储存、保管的仓储业，条码信息管理系统的运用将是棉花仓储业的基础保证。条码信息管理系统在我国棉花加工、储运、贸易等环节中的运用，必将成为整个棉花产业发展进程中不可缺少的组成部分。

“十一五”国家科技支撑计划课题（2006BAD30B05）资助项目。

课题名称：棉花物流搬运技术研究及技术集成与示范。

郭建丰（1979－），男。研究方向：棉花物流信息技术应用研究。