浅论HVI实验室管理

■吕波

〔博州纤检所，新疆博州833400〕

浅论HVI实验室管理

■吕波

〔博州纤检所，新疆博州833400〕

2004年始，在国内国际棉花市场的需求下，中国棉花公证检验工作全国全面开始推行，从一开始的摸索阶段，发展到2009正规的检验机制的运行、监管，数据上传，维修体系，集中培训，数据复核，棉样收缴等，逐步建立了完整的中国棉花公证检验实验室及监管体系，监管范围随着检验工作的开展变得越来越深入与完善，测试数据的完整性、再现性、准确性成为棉花质量检验体制改革的重要组成和检查部分。但棉花检验体系数据的完整性、再现性、准确性又集中反映了一个承检机构实验室的业务水平、管理水平。数据的完整性、再现性、准确性的监管又与实验室的业务水平和管理水平分不开，由此可见，一个承检实验室的基础管理对于数据的完整性、再现性、准确性至关重要。

实验室的管理首先应该从基础做起，需要设立相关的部门、特殊位置区域的管理制度，有了制度才可以保证检验环境的统一性和样品检验的溯源性。只有在基础管理上对检验工作下功夫，才可以得到相应完整、再现、准确的试验数据。在实际工作中，我所摸索了一套较为合理的管理制约制度，制度的实施效果可以清楚地从数据上看出。在中国纤检北京中心实验室对棉样准确性复检的合格率，由原来的65%上升到了87%，区域制度管理的抽检，从没有制度约束前的偏差100%，上升到了实施后的7%。在实验室空调温湿度监控方面，温湿度由原来的一个棉检季节45%不相符率下降到2%。实验室现场卫生及操作手法抽检检查结果，由原来的平均不合格12项/次，下降到平均不合格1项/次。我认为，为做好HVI实验室管理应该从以下几个方面着手。

一、实验区管理

1.实验区内所备防火、防水、防盗等安全设施固定放置，不得随意搬动，以保证其功能的正常发挥。

2.非实验人员未经许可不得擅自入内，每次入内人数最多不得超过6人。

3.进入实验区人员必须换鞋，穿工作服。

4.实验区内严禁吸烟，严禁吃零食。

5.进入实验区的工作人员不得大声喧哗、吵闹及进行与检验无关的活动，不准在实验区内会客。

6.实验区内的仪器设备、检验用品、辅助工具、盛物器皿等要按本所质量文件及有关制度摆放有序并保持清洁、整齐。

7.仪器设备使用完毕应及时归位，同时应认真填写仪器设备使用记录并做好所用仪器设备及相关环境的保洁工作。

8.实验区内不准存放私人物品及其它与检验无关的物品。

9.实验区管理员应对实验室仪器设备使用情况、使用登记情况进行监督检查，及时反馈检查情况，以保证和提高仪器设备的完好率和使用率。

10.检验人员不得将检验样品随意带出实验区，如确需要带，应征得管理人员的同意。

11.各实验室应定期做好责任区仪器设备、检验环境的保洁工作，爱护公共环境卫生。

12.实验区管理人员要做好实验区水、电、防火、防盗及其它安全防范工作，做好仪器设备使用环境、卫生等的管理及监督检查工作。

二、HVI仪管理

1.HVI仪是贵重的检验仪器，操作人员必须严格执行HVI操作规程，非检验人员不得擅自使用。

2.使用HVI操作前必须对仪器进行检查，并同时记录环境温度、湿度，经确认无误后方可使用检验仪器。

3.HVI仪的校准、检查应在测试过程中每2小时进行一次，发现不正常性反应及时登记并报告技术负责人处理。.

4.检验人员要做好HVI仪器设备及环境的保洁工作，每次做完试验后应将地面、仪器设备及试验台、窗台等打扫干净并定期做好本试验内仪器设备及环境的保洁工作，接班时发现未按规定执行的不得交接班，并报告技术负责人处理。

5.工作完毕要将使用物品及所有仪器设备及时归位。接班时，要及时做好仪器设备的检查登记，发现异常情况者，及时记录并报技术负责。.

6.爱护公物，无故损坏要赔偿。

三、恒温检验区管理

1.为确保检验结果的准确性，当班检验人员按规定进入恒温检验区工作，非当班检验人员及非检验人员未经许可不得擅自入内。

2.进入恒温恒湿检验区必须穿工作衣，换工作鞋，进出时应随手关门。

3.为保证恒温恒湿条件，一次进入恒温区的人员不得超过5人。

4.检验人员要做好所有仪器设备及相关环境的保洁工作，每次做完试验后应将地面、仪器设备及试验台、窗台等打扫干净并定期做好本实验室内仪器设备及环境的保洁工作。

5.工作完毕要将使用物品及所有仪器设备及时归位，要切断所有工作用水、电源、关好门窗。

四、棉花感官检验室管理

1.使用仪器设备严格执行操作规程，无证人员不得操作。

2.爱护实物标准，使用完毕及时归位，发现问题及时报告技术负责人。

3.使用仪器设备要认真填写使用记录，检验完毕及时归位，做好所有仪器设备及相关环境的保洁工作（包括试验仪器、试验台、窗台、地面等）。

4.感官检验室配置的计算机只供仪器化公检使用，禁止在此计算机上安装非检验软件和使用其他软硬件。

5.检验人员不得擅自改动或安装供电线路和搬动仪器设备，仪器设备出现故障，及时记录并报仪器管理员维修。

6.检验完毕要关断所有工作电源，关好门窗。

7.爱护公物，无故损坏要赔偿。

五、空调机组及压缩机组管理

1.空调机组及压缩机组是贵重的配套检验仪器，由机组管理人员负责开机、关机及调试维修工作，非管理人员不得擅自使用。

2.恒温恒湿空调机组及压缩机组开机前必须对仪器进行检查，经确认无误后方可开机使用。

3.检验人员发现温湿度、工作压力不正常时，应及时报告机组管理人员，并报告实验室负责人。

有了以上制度的实施还需要认真制定正确的操作和平衡棉样制度，注意操作手法统一、不良数据观察、本地区棉样的特殊性，保持对检测数据的正确理解等，才能最终得到相应完整的、可再现的、准确的数据。

六、结论

综上所述，不断完善大容量HVI1000实验室管理制度，可以保证棉花公正检验实验室顺利、有序的运行，但是这需要多方面的努力和制度的不断完善来保障，光有制度还不足以使数据完整，它还需要检验者对数据的正确理解以及操作者的手法统一规范，做到完全按照中国纤维检验局对棉花承检实验室的相关规定，严格棉样的平衡和抽检工作，使检测结果更具科学性和准确性。