中队机务组数字信息化核算

姜 亭, 严 昕

(中国人民武装警察部队水电第十一支队,四川成都 610036)

近年来,随着科学技术的不断进步,各行各业对数字、信息等概念有了新的认识和了解,水电部队作为一支工程施工部队,具有大量的自动化、半自动化机械装备。机务组作为中队机械装备管理的核心机构,其信息化技术的掌握,对提高机械装备管理水平有着极大的作用。

所谓数字信息化,就是信息以一种代码的形式通过硬件介质对信息进行处理、传输、转换等执行的过程,数字资源中的信息,包括文字、图片、声音、动态图像等都是以数字代码方式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,并通过计算机输出设备和网络传送出去最终显示在用户的计算机终端上。数字信息化具有更新速度快、时效性强、具备检索系统、不受时间、地域限制等特点。中队利用数字信息化的特点,结合中队机务组建设的实际情况,以数字网络平台为基础建立了中队数字信息化核算系统,此系统具有高效、实用、智能、准确等优点,不仅规范了机务组核算,而且提高了机务组的工作效率,增强了机务组对设备的管控能力,从而使中队的整个施工生产秩序更加规范。中队数字信息化核算系统包括三个部分:一是中队数字信息化核算的硬件建设;二是中队数字信息化的软件平台;三是中队数字信息化的管理流程。其中硬件建设和软件平台是数字信息化核算系统的基础,管理流程则是中队数字信息化实现的根本所在。

1 中队数字信息化核算的硬件建设

近年来,总队、支队加大了提高官兵综合素质的力度,不断普及电脑、网络等办公用品,尤其是在基层连队,更是注重加强对基层官兵信息、数字化等高科技知识的教育。中队机务组数字信息化核算的硬件主要包括:两台台式电脑,两台笔记本电脑,一部无线路由器,两台打印机,其中一台台式电脑作为机务组核算的服务器终端,它具有较高的硬件配置及大容量存储器,主要用于记录和储存中队机务组核算的基础资料,并通过编辑程序自动对数据进行内部逻辑处理;另外一台台式电脑作为中队材料库房管理系统,装有《库房管理软件》,通过对库房材料数据的处理,不仅能够准确的反应库房材料的领用情况,而且能够导出数据,实现与机务组服务器连接;两台笔记本电脑分别为统计员输入基础数据电脑,主要用于向机务组核算服务器终端输入单机日产量与产值等数据;油料员输入基础数据电脑,主要用于向机务组核算服务器终端输入单机日油料消耗数据。

无线路由器是一种通过无线介质传输数字信号、以微软数据连接协议为基础的无线网络连接器,用于接收无线网卡信号,以达到传输数据的目的,它具有信号强、传输速率快、安全性强等优点。中队机务组信息化核算系统利用无线路由器实现了数据快速、安全传输与接收。

2 中队数字信息化核算的软件平台

中队数字信息化核算软件以 Excel为平台,在 Excel环境中使用 VBA进行二次开发,从而实现各种逻辑功能。VBA是 Visual Basic for Applications的简称,是一种应用的自动化语言,在 Excel中使用 VBA开发应用程序,其实质就是编写程序中各个对象不同事件的代码。事件是对象识别的动作,用户可以通过编辑代码控制事件。

中队机务组以“总队下发的《关于进一步规范项目部和中队核算的通知》”中的电子表格为规范,通过对 VBA的代码编程,实现了密码用户界面登录,表格与表格之间的连接,数据与数据之间的传输,数据的逻辑处理以及自动化控制数据程序等。通过对软件的编辑,中队机务组服务器代替了人工操作,实现了基础数据的输入及数据的内部逻辑处理,不仅大大节省了操作时间,而且输入数据的准确性也得到了保障,从而提高了工作效率。

2.1 用户的登录界面设计

为了更好的管理中队机务组核算,首先,数据的安全性至关重要。我们不仅在机务组服务器电脑上设置了登录密码,而且通过软件编辑程序对电子核算表格软件进行了密码设置,从而保证了数据的安全性、准确性,为精确核算提供了保障。

2.2 表格的连接

表格之间的连接是软件设计的核心,它是数据实现传输的桥梁。表格的连接分为外部数据连接和内部数据连接,外部数据连接主要是指通过上述的硬件局域网传输到机务组服务器的基础电子表格资料,如《单机日油料消耗明细表》、《单机日工程量与产值统计表》、《单机日材料消耗明细表》,这些都是通过外部数据连接到机务组服务器上的,内部数据连接是指核算电子表格软件内部总表与数据库表格的连接,如《中队损益表》、《单机月产值统计表》、《单机月材料消耗分析表》等这些总表的基础数据就是通过连接到内部数据库而得到的。

2.3 数据的逻辑处理

数据的逻辑处理即为数据的运算,如“加”、“减”、“乘 ”、“除 ”等计算方法,可以通过编辑程序实现逻辑关系,也可以通过调用 Excel自带的逻辑函数实现。在中队设计的核算电子表格软件中,通过编辑内部程序实现了逻辑运算,这种方法比直接调用 Excel逻辑函数更加安全,不易被篡改,使得表格中的数据处于实时更新的状态,从而保证了数据的准确性。

2.4 自动化控制数据

自动化控制数据程序就是将实际操作的步骤通过编辑程序实现自动化的过程,是信息数字化核算的精髓,它将上述 3项基本功能紧密的结合在一起,使得数字信息核算更加流畅,不仅如此,它还能完成现实操作中更加复杂的任务程序。

例如:机务组核算中单机单车百公里的油耗比是一项很重要的数值,它不仅能够反应出车辆的运行状态,而且能够反应出车辆油耗是否正常,以前,我们只有在每月月底通过繁琐的统计、运算后才能得到数据,并且需要人工计算被动的得到数据;现在,我们运用数字化核算后,通过对其编程,实现了单机单车百公里油耗不正常的提示程序,其流程见图 1。

图1 流程框图

其中单车每日消耗的油量由油料员通过填写《单机日油料消耗明细表》数据后传输到机务组核算总表中;单车每日行走的公里数是由统计员填写《单机日工程量与产值统计表》数据后传输到机务组核算总表中;单车百公里标定值是由机务组对每辆设备实地进行 3次检测并取平均值得到的,通过对机务组核算总表进行编程,实现了系统自动判断油耗的能力,并在每次打开表格界面时给予提示。中队数字信息化核算软件中除上述的功能程序,还包括:“奖金分配系数制定”、“产值比例分析”等程序,通过这些程序,大大提高了机务组对设备的管控能力,减少了工作中的漏洞。

3 中队数字信息化的管理流程

中队数字信息化核算有了上述硬件和软件作为基础,结合中队施工管理的实际情况,就可以使得原本复杂、繁琐的机务组工作变得轻松、快捷。中队结合实际,制定了中队数字信息化核算的管理流程(图 2)。

其中统计员、油料员、材料员分别在各自电脑上设计专用的电子表格,用来统计当日的基础数据,材料员电子表格是由《仓库管理系统》直接导出得到的,基础数据每天由各个专职人员填写后通过中队无线局域网传输到机务组服务器终端的中队核算统计软件中,中队核算统计软件在网上邻居共享了各个基础数据的数据库,用来接收基础数据,中队核算统计软件在收取各项基础资料后自动处理数据,形成各个汇总表,并能够判断基础数据的合理性,从而将当日整个机务组情况进行反馈,使得机务组成员每天都能轻松的掌握设备的使用情况及运转情况。不仅如此,系统还能够自动加载每日核算数据并进行累加,并保存到月核算总表中,这样就大大减轻了机务组在月底时统计的工作强度,从而节约了核算时间。

图2 数字信息化核算管理流程图

4 中队数字信息化核算的优势

(1)统计员、油料员、材料员等机务组人员可以在相同或不同时间向机务组服务器输入数据,从而提高了机务组得到基础资料的效率;(2)通过对程序的控制,大大减少了输入时的数据错误;(3)通过编辑程序,可以每天掌握材料、油料消耗情况并给予提示;(4)通过完善编辑程序,实现了数据内、外连接、运算、汇总等功能,从而减轻了每月月底的工作量。

5 下一步发展方向

随着支队安装 GPS导航系统计划的实施,中队将进一步完善数字信息化核算系统,并将其同GPS导航系统结合起来。GPS导航系统能够通过卫星准确的记录车辆的位置及相关数据,甚至能通过软件与传感器相结合实现自卸车自动记录载货重量等功能,如果能将两者结合到一起,不仅使数字信息化核算系统具有了远程监控、调度的能力,而且会将设备各项施工数据记录到系统中,从而加强了机务组的管控力度,提高了施工生产效率,使中队机务组的机械装备管理核心作用得到全面发挥。