关于新时期图书馆期刊管理工作的几点思考

阿曼古丽·艾山

（和田师专图书馆期刊部 新疆和田 848000）

关于新时期图书馆期刊管理工作的几点思考

阿曼古丽·艾山

（和田师专图书馆期刊部 新疆和田 848000）

从以人为本和共建共享的理念为攻入点，探讨了期刊管理的新型机制。提出了增值服务，个性化服务和新时期图书馆期刊管理工作的思考。

期刊管理；新型机制；增值服务；个性化服务

期刊是社会科学技术交流的主要信息载体，具有品种多、内容新、发行快的特点，有利于广大科技工作者及时迅速掌握本学科最新发展动态、更新知识、提高工作水平的作用，是科技工作者的加油站。对科技工作者的成长和进步具有举足轻重的作用。

面对迅速发展的形势，期刊馆藏建设复杂化，高校图书馆如何合理的优化期刊馆藏结构使期刊馆藏发展能够长期保障教学和科研的文献需求，是期刊工作人员必须高度重视的问题，期刊馆藏建设的发展方向、系统规则以及期刊管藏建设组织主要取决于各个学校教育教学和科研的需要，图书馆的任务就是针对这些需要研究和制定相应的策略，优化管藏结构，达到保障目标。

笔者根据多年期刊管理工作的经验，对期刊管理工作进行了以下思考：

1.更新期刊管理理念

1.1 坚持以人为本的理念。作为图书馆，坚持以人为本的理念是生存和发展的基础。因此期刊管理工作者应坚持树立“读者至上”的服务理念，图书馆工作和广大教育工作者的需求应紧密结合起来，树立“读者第一，利用为本，服务至上”的思想，主动根据教育工作者的信息需要，制定出期刊管理规则。采取新的管理机制和模式，把工作重心转移到尽可能满足教育工作者的信息需求上来，提供优质服务。

1.2 坚持共建共享理念。图书馆期刊的种类和数量都是有限的。离广大教育工作者的需求有很大差距，如何能提高有限的资源利用率，更好的为广大教育工作者服务就必须实现资源共享。要做到资源共享，首先，必须将共建期刊管理工作自由融入教育的发展。科学建设才能成效，才能提升为教研服务的层次和服务的质量。

2.建立期刊管理机制

2.1 把建立期刊的权力机制下发各科室。不同的科室，不同的教育工作者对期刊的学区差别很大。在充分考虑期刊时首先要满足重点学科的需要，在订阅资金上予以倾斜，同时把选择期刊的权利下放给各科室，把书刊目录发放给各科室。

2.2 提高期刊使用效率。为读者提供方便的服务是图书馆工作的根本宗旨。开架借阅模式使读者与期刊接触更便捷、更直观，节省了读者查找资料的时间，另外开架借阅模式可以使读者更加自由的挑选资料，加速信息交流，提高期刊文献利用率和流通量。

2.3 改革借阅管理方式。最大限度地利用期刊，期刊具有时效性强、周期性短、知识面新的突出特点。因此，我们在工作中改变了过去期刊大量外借的做法，对当年的现刊不外借，对一些急需的资料提供复印服务，满足了多数读者的需要，充分发挥了期刊的时效性。

3.提升期刊管理服务质量

3.1 个性化服务。为用户提供个性化服务是期刊管理部门的要求。由于工作性质需要一些信息资料，期刊管理员可以为一些专家提供个性化服务，及时了解专家在工作中需要的信息同时对各种信息资源要有充分的了解并通过熟练的业务把工作做得又细又好。

新世纪是一个信息时代，期刊管理出现了一些新的课题。这就要求图书馆工作人员不断提高业务素质，实现人员专业化、业务规范化、管理现代化、技术数字化、服务个性化，能最大限度地满足各种类型读者的需求。

3.2 期刊质量的现状问题。期刊的质量问题是中国期刊目前面临的主要问题。总的来说，目前我国期刊数量多，但高质量的不多，有世界影响力的不多，期刊质量有待提高。期刊质量的提高是一项系统工程，需要期刊从业人员坚持不懈地努力。坚持期刊质量保障体系，推进体制改革，成立期刊出版集团，严厉打击学术不正行为，提高期刊队伍素质。

4.图书馆期刊的管理沟通与信任

4.1 沟通。图书管理者要经常沟通以发现他们在认识上存在的误区，即认为自己在针对图书馆的服务已经做得很到位，似乎没有什么空间可以在提升了。这样，才能做好对图书馆的馆配服务工作，一定要了解图书馆，但是这个“了解”指的并不是了解图书馆存多少钱，这些钱都什么时候能够花出来，而是要了解图书馆的文献资源建设规律，为了达到沟通，还有专门邀请有关专家为他们的发行人员和馆配服务人员讲课。

4.2 信任。如图书馆与书商之间要是互不信任，也就是他们要双赢，就一定要具备工作能力和信用度。一些图书馆对提供商的工作服务常常有所顾虑，如果就连双方的共同认可都没有的话，那工作的展开就无从谈起了。随着时代的变化，只有建立一个诚信的桥梁，这样就会提高服务质量，赢得信任，也使图书馆在不增加人力，物力的情况下，在资源建设，分类编目等方面获得较好的社会效应和经济效应。

5.实行期刊在版编目的必要性

5.1 期刊种类多，发行数量大。期刊以品种多、数量大、内容丰富而闻名，全世界有近20万种，我国就有近2万种，到目前为止，我国市场发行的大陆期刊共有9468种，年销售30亿册，我国各级各类图书情报机构每年都订购大量的期刊。我国期刊文献量占总文献量的75%以上。各图书情报机构要对数量庞大的期刊资源进行分类著录，工作量极大。

5.2 期刊信息源所提供的信息不全。期刊著录源是期刊本身，而大多数期刊提供的信息不全，一般只有题名，主管单位，主办单位，编辑出版单位，国内标准刊号，国际标准刊号，邮发代号，出版频率等信息，对期刊发生变更的信息大多数只在发生变更的相关卷，期上登载启事，其后不再登载相关信息。而这些信息从其他渠道难以获得，故给期刊的编目工作带来一定难度。

6.实行期刊在版编目的作用

6.1 能够统一分类标引和主题标引。要想真正使用期刊在版编目数据有国家标准的权威性，让图书馆和其他机构乐于取来，其分类著录质量，特别是分类标引和主题标引的质量引起人们的高度重视，因为要实现资源共享，数据就要标准规范。这就要有统一，科学的，完美的，具有权威性的分类著录规则和主题标引在全国颁布实施。期刊实行在版编目，可以按照国家颁布的分类标准和主题标引规则进行规则控制，能够统一分类标引和主题标引。

6.2 节省人力资源，提高工作效率。目前，编目工作各自为政，各部都进行着相同重复工作，需要很多人力。如果实行期刊在版编目，可起到“一起编目，多家利用”的效果，既节省人力资源，又可提高工作效率。

6.3 可推进期刊目录工作的标准化，规范化。由于版编目录是由具有较高业务的专业人士根据国家颁布的分类和目录规则进行分类标引和著录的，并且通过国家新闻出版信息中心专家的审核，它的标准化程度高，因此，使用在版编目录数据使期刊编目工作的标准化和规范水平得到提高。

6.4 有利于图书情报部门的管理和资源共享。各馆各自分编期刊，往往出现分类标引不一致，造成一刊多号或多刊一号现象，同一种刊分到多处或多种到混杂到一起的现象时有发生，常常出现改号，并号，例架等现象，不利于书库管理和读者利用，更谈不上馆际数据交换和资源共享，如果实行期刊在版编目，统一分类号，就避免了改号，并号，例架等现象，有利于期刊管理和利用。数据的标准化和规范化，也为馆际交流，资源共享提供了必要的支撑条件。

7.公平、公正、公开的联盟法则是基础

期刊服务战略联盟的实施应建立在各期刊实际技术水平的基础上，是一种全新的期刊图书组织模式，它的实施会引起多方面的变革，公平、公正、公开的联盟法则必不可少。

期刊服务战略联盟。期刊服务战略联盟应当从企业资源视角的联盟观点出发。最基本的一点是要求联盟的期刊服务联盟活动过程中，保持主体的独立性。由此做出如下界定期刊服务战略联盟是两个或两个以上的期刊为了一定的目的或战略目标，通过一定方式组成的服务优势互补，服务风险共担，要双向或多向流动的松散型网络组织。

总之，新时期图书馆期刊管理，主要是以人为本和共建共享的理念为攻入点，是期刊工作人员必须高度重视的问题，期刊馆藏建设的发展方向、系统规则以及期刊馆藏建设组织主要取决于各个学校教育教学和科研的需要，所以我们图书管理人员要不断提高自身的业务，因此期刊管理工作应坚持树立“读者至上”的服务理念，尽可能地来满足我校教育工作者的需求。

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阿曼古丽·艾山（1965-），女，维吾尔族，历史专业讲师，和田师专图书馆期刊部工作。

2010-03-15