多媒体教室建设和管理模式的研究

周鹏,蒋方剑,赵红霞

(菏泽医学专科学校,山东 菏泽 274000)

多媒体教室建设和管理模式的研究

周鹏,蒋方剑,赵红霞

(菏泽医学专科学校,山东 菏泽 274000)

多媒体教室;多媒体教学系统;管理模式;多媒体中控

高校多媒体教室的建设与管理是一项系统性和业务性很强的工作。随着高等教育事业的快速发展,国家和学校对教学设备的投资不断增多,教学规模日益扩大,高等学校多媒体设备的数量增长很快,多媒体教室的建设与管理工作愈显重要,对专业管理人员的要求也越来越高。

多媒体以其多元化和生动形象的教学过程受到师生的普遍喜爱,多媒体教室的利用率也越来越高。为确保多媒体设备的正常运行,使其充分发挥教学功能,保证课堂教学的正常开展,就要采用科学合理的管理方法。

1 多媒体教室的设备组成及质量要求

做好多媒体教室建设工作,就要选择合适的多媒体设备。高校多媒体教室教学设备主要包括多媒体计算机、多媒体集中控制器、投影机、音响系统及相关配件。

1.1 多媒体计算机 多媒体计算机是整个多媒体系统的核心,对于整个系统的运行起着决定作用。由于计算机产品发展日新月异,更新换代速度快,因此就需要选择兼容性好的计算机。在考虑其技术指标时,要重点考虑CPU、内存、硬盘、显卡等硬件,使其运算速度、存储容量和显示效果达到较好的运行效果,所以选择品牌计算机是非常必要的。为满足播放教学录像、网络教学等课堂教学需求,DVD光驱、网卡也是必不可少的硬件。

在计算机软件方面,计算机系统首选运行快捷、界面美观的Windows XP系统,而播放视频所需的软件,播放教学课件的Office、Flash等软件都需要安装。其他专业软硬件则需要根据学生所学专业的不同独立选配安装。同时为了避免U盘病毒对于计算机系统的破坏,可即时升级的杀毒软件和防火墙也是必不可少的。

1.2 多媒体集中控制器 多媒体集中控制器,也称作多媒体中控,是所有多媒体设备的控制中心,正因为有了它,这些独立的多媒体设备才能组成一个完整的系统。高校多媒体教室所用的多媒体中控主要由操作管理层(OAM)和多业务处理层(MSP)构成。

操作管理层(OAM)是教师的操作控制界面,如手控面板、LCD触摸屏等,操作界面上有多个按钮,通过一个和几个按钮就可以对投影机开关、荧幕升降、音响系统音量进行控制。由于教师多为非专业人员,因此选择多媒体中控时务求中控面板操作界面一目了然、使用方便。

多业务处理层(MSP)可以同时对计算机、投影机、音响等多路设备进行控制,包含多个不同功能软件模块,根据接入设备类型起用对应的管理模块,还可以从OAM层下载软件功能模块,智能的进行多业务的管理。选配时,对于这部分,要求其扩展功能强,可靠性高。

1.3 投影机 投影机是多媒体教室中极其重要而且昂贵的设备,投影的清晰度和使用寿命直接影响到教学质量和教学成本。

投影机主要有三大系列:LCD液晶投影机、DLP数字光处理器投影机和CRT阴极射线管投影机。目前技术最成熟的是LCD液晶投影机,其投影画面色彩还原真实鲜艳,色彩饱和度高,光利用效率很高,比用相同瓦数光源灯的DLP和CRT投影机有更高的流明光输出。根据高校教室多为100-150座的大教室的特点,因此需要选用LCD液晶投影机。

由于投影机灯泡为易耗品,因此投影机灯泡也是选择投影机时必须要考虑的问题。目前采用的投影机灯泡主要有UHP灯(超能灯)、UHE灯和金属卤素灯。UHP灯(超能灯)、UHE灯为冷光源,使用寿命较长,在4000小时左右,缺点是价格昂股;而金属卤素灯价格低廉,但因其为热光源,使用时发热量大,使用寿命较短,一般在1000小时左右就会到达半衰期,亮度降低到原来的一半左右。出于教学成本考虑,目前大多数高校还是使用金属卤素灯。

1.4 音响系统 由于教室用音响对于其声音效果要求不高,因此选购时一般以经济实用,稳定可靠为主。使用便携式话筒、功放机、壁挂音箱即可构成整个多媒体教室音响系统,其特点是使用简便,声音清晰,噪声小。

1.5 其他设备 除了上述主要多媒体设备外,在建设多媒体教室时还要根据不同教室的实际,配备其他零部件,如荧幕、多媒体讲台、投影机防盗吊箱、多媒体防盗系统以及网络设备等,使得多媒体系统更加方便实用。

2 多媒体教室的日常维护及故障的应急处理

为了保证多媒体系统的良好运转,必须在日常做好维护保养工作;而多媒体设备偶尔也会出现一些突发故障,多媒体管理人员必须有一套处理方案来应对不同设备的各种故障。

2.1 计算机维护 计算机维护是提高计算机使用效率和延长计算机使用寿命的重要措施。计算机维护主要体现在两个方面:一是硬件的维护,二是软件的维护。

硬件的日常维护,要定时清理机器内的灰尘及擦试键盘与机箱表面,寒暑假计算机不用时要盖上防尘罩。由于硬件故障难以及时修复,多媒体管理人员要准备几台计算机主机,在计算机出现故障时,能做到随时更换,保证正常的多媒体教学。

软件的维护以计算机系统维护为主,主要有以下几种维护方法:首先,为保障系统的正常运行和教学软件的安全,每台多媒体计算机都需要安装硬盘还原卡。计算机每次重新启动后硬盘自动还原到初始状态,可以有效的防治病毒入侵和因操作不当造成的系统崩溃,大大减少了维护工作量。其次,要安装杀毒软件和防火墙并做到定时更新病毒库,用以防止U盘病毒和网络病毒的入侵及攻击。最后,为了做到对于突发故障的及时处理,在每台计算机上都要安装GHOST一键还原软件,做好计算机系统和常用软件的备份镜像,可以在几分钟内把计算机还原到初始状态,保证课程的正常进行[1]。

2.2 投影机维护 投影机是多媒体教学中最重要的设备之一,对于投影机的维护是多媒体设备维护工作的重要环节。在日常维护中要做到以下几点:1)因为教学用投影机多为热光源型,使用时发热量大,因此必须定期清洗投影机的空气过滤网,以保证进出风口的通畅,避免因散热不良造成机内温度过热烧坏灯泡和液晶板。2)定期清洗投影机镜头,清洗时要使用专用清洁设备。3)正确操作投影机,每次持续使用时间不能超过4小时。关机时,不能马上切断电源,要等到投影机散热完毕,内部风扇停止工作后才能切断电源。(4)寒暑假时,要对投影机做好防尘、防潮处理;开学前,调试投影机,保证其正常工作,不影响新学期课程的正常进行。

对于条件具备的学校,要预备几台投影机和投影机灯泡,对于难以及时解决的突发故障,可以做到随时更换,不影响正常教学。

2.3 音响系统维护 多媒体教室音响故障主要有话筒故障和功放机故障。目前多媒体教室话筒为有线话筒和无线话筒2种,在日常维护中要注意话筒的开关是否正常、线路是否通畅、电池电量是否充足等,及时发现问题,解决问题。建议在多媒体教室中配备两个或多个话筒,在其中一个出现故障时,随时可以换上另外一个。对于功放设备,要定时对其维护调试,保证其随时处于最佳效果,保证教师授课时和语音教学中的良好音质,避免上课时出现啸叫噪声。除了日常维护以外,还需要配备两套以上便携式音响系统应急备用[2]。

3 多媒体教室的管理

3.1 建立多媒体管理规章制度 “不以规矩,不成方圆”,规章制度是管理的依据,是做好多媒体教室管理工作的保证。对于多媒体设备的使用,要制定相应的使用和保护制度,如多媒体教室使用规定、多媒体设备使用操作规程、多媒体设备使用记录登记制度、多媒体设备损坏处理办法等;对于多媒体设备的管理维护,也要制定详尽的准则,如多媒体教室设备管理员岗位职责、多媒体设备日常维护登记制度、多媒体设备故障处理办法等。

3.2 教师培训 对于教师的培训包含两方面,一是对多媒体设备使用教师的培训,二是对多媒体教室的专职管理教师的培训。

对于多媒体教室的使用者,要由专业技术人员对其进行培训,教授他们如何正确规范的使用多媒体设备,避免错误的操作,减少设备的人为损耗,延长使用寿命。

对多媒体教室的管理人员,邀请专业多媒体设备维修人员来校讲课,教授各种设备的工作原理、常见故障的处理方法、多媒体设备日常维护方法等专业知识,提高管理人员的维护维修技能,使多媒体设备处于良好运行状态。

多媒体教学已成为高校日常教学中必不可少的部分,多媒体教室的建设质量和管理水平,与教师授课质量和学生听课效果密切相关[3],在高校教务管理中有着不可忽视的地位。只有处理好教室建设、设备维护维修、教室和人员管理等每一个环节,才能确保多媒体教室的良好运行,使多媒体设备更好的服务于教学,为教师和学生创造良好的学习环境,提高教学质量。

[1] 艾淑杰.高校多媒体设备的维护及故障排除[J].中国现代教育技术装备,2008,(3):36.

[2] 战大伟.多媒体设备管理维护浅析[J].科技信息,2009,21: 120.

[3] 李宇红,闫超.高校多媒体设备建设的研究[J].中国医学装备,2008,(9):48.

TP393

A

1008-4118(2010)03-0088-02

2010-04-19

10.3969/j.issn.1008-4118.2010.03.54