从预设角度看英文求职信

王春会

（安阳师范学院外国语学院，河南 安阳 455000）

从预设角度看英文求职信

王春会

（安阳师范学院外国语学院，河南 安阳 455000）

就业难是当今求职者面临的一个问题。能否写好求职信，对于求职成功至关重要。论文在前人研究基础上，运用语用学中的预设理论对英文求职信进行研究。

预设；预设语；求职信

就业难已成为当今社会普遍关注的问题，能否获得一份满意的工作，求职信在一定程度上起着决定性作用。一份好的求职信能体现求职者清晰的思路和良好的表达能力，换句话说，它体现了求职者的沟通交际能力。用人单位只能透过求职信来对其作出评估，所以求职信的好与坏，直接影响着其获取面试的机会。目前为止，大量学者对求职信的研究主要关注于求职信的写作技巧、写作格式、语篇题材特点等方面，而从预设角度对求职信进行语用研究是一片空白。因此，论文拟从预设的角度对大学生求职信进行语用分析，通过对求职信中预设语的使用情况进行统计，以期发现求职者在预设语使用中存在的一些问题，并尝试性提出在求职信写作过程中如何适当使用预设语，以达到更好传递信息的目的，指导求职者更有效地书写求职信。

一、预设理论及相关研究

（一）预设及预设语

预设（presupposition）也称前提或先设，是指说话者在说出某个话语或句子时所做的假设，即说话者为保证句子或语段的合适性而必须满足的前提。预设是有目的的,特别是那些通过隐蔽或间接的方式向读者或听者传达的信息或意识。在分析句子的预设时，有一个因素是非常重要的，那就是预设语，又叫前提触发语，是产生预设的特定语词。预设语(presupposition trigger)是指能作为预设基础的词项或表层结构。如“他又迟到了”、“她后悔买了这件衣服”，前一句的预设是“他曾经迟到”，后一句是“她买了这件衣服”，其中词语“又”、“后悔”就是预设的触发因素，即预设语。常见的预设语有各类动词（如实情动词、含蓄动词表示状态改变的动词等）、限定性或修饰性的词语、各类句型等。这是语义层面上的预设语，根据它们辨识预设是一个有效的方法。正是因为有预设语的存在，使得语句不偏离也照样能引起人们的重视。因此，论文将运用预设理论，主要研究如何通过灵活运用预设语来写求职信。

（二）预设的相关研究

预设最初是哲学界的一个术语，后来被广泛应用于语言学领域，成为当代语言学中一个重要的概念。近些年来,预设已成为语言学特别是语用学的重要研究内容之一。目前，语言学界的诸多学者从预设角度对文学作品、日常会话、新闻采访、广告等不同文本进行了深入研究。他们的研究取得了一定的成果，同时也拓宽了预设这一理论的研究思路，证明了其对不同文本的解释力。论文拟在前人研究基础上对求职信这一文本进行研究。目前，很多学者从预设的角度进行了大量的研究，取得了一定的成果，同时也拓展了预设这一理论的研究思路。

二、从预设角度来探索求职信的写作

（一）求职信的重要性

求职能否成功，有诸多影响因素，例如，在面试过程中，言谈举止是否得体、衣着神态是否自然，对于面试者所提问题是否能应答如流，等等。而要想取得面试机会，前提之一就是要写好一封求职信。用人单位最先接触的不是求职者本人，而是通过其求职信对其获得一个初步印象。所以，能否写好求职者，就决定着求职者是否能够获得面试机会。因此可以说，求职信是找到工作的一块“敲门砖”。要想找到理想的工作，求职者必须写好求职信。

鉴于求职信在求职过程中的重要作用，许多学者都对求职信进行了大量研究，但他们多是集中探讨求职信写作的一般格式、常用词汇及句型等方面。因此，论文不再赘述这些内容，而从一个更具体、更细节的方面入手，即如何通过灵活运用预设语来更好地传递信息，写出言简意赅的求职信。

（二）灵活运用多种预设语

求职信的写作过程中，语言是不是优美并不重要，关键是要做到言简意赅，尽量用最少的语言来传达最丰富的信息。在求职信写作过程中，可以吝啬一点自己的语言。下面笔者主要从语言的不同层面，如词、短语、或者句子等，探讨如何灵活运用多种预设语来实现这一目的。

1.词

在求职信的写作过程中，我们可以通过使用某些特定的词语来达到突出或强调某些重要信息，以给用人单位留下深刻印象。求职信中，经常谈到一些相关工作经验。例如，在应聘银行会计时，作为应聘者，如果在某公司担任过会计，我们可以用下面这2个句子：

a.I was an accountant in one company in the city,and achieved a lot.

b.I managed to be an accountant in one company in the city,and achieved a lot.

这两句都可以表达“我曾经在本市一家公司担任会计,并取得了成果。”这一信息，但b预设了更多的内容，那就是“我是付出了很大的努力，才获得这一职位，并取得成就的。”这层信息我们是通过manage发现的。因此，通过manage等一些词可以达到用较少语言表达更多内容的目的。其他词，如forget,realize,stop,continue等都可以实现预设某些信息的意图。这里我们不一一举例。

2.短语或分句

词是我们表达信息的最基础的语言单位，除了一些词语，某些短语或分句也能在求职信写作中起到预设的作用，突显某些重要信息，起到画龙点睛的作用。试看下面这个例子：

Being the head of Students’Union in the university,myleadingcapabilityis strong..

这句话除了表达了“我很强的领导才能”外，也预设了“我曾经读过大学，并担任过学生会主席”这些附加信息。这些附加信息主要是通过being这一分词短语体现的。此外，时间短语或分句、比较短语或分句、非真实条件句、非限制性关系分句、疑问句等也能预设一些信息。我们可以在求职信写作过程中灵活运用。

3.句子

最后我们要从句型层面来分析如何灵活运用特殊句型来预设比较重要的信息。英语中某些句型也能起到预设作用，如强调句型（it is/was…that/who…）because或since引导的原因句，if引导的条件句等。试对比下面2例：

a.It is in your companythat mypotential will exert.

b.Mypotential will exert in your company.

这两句话都表达了“我的潜能在你们公司能得到发挥。”这一信息，但a句却突出强调是“在你们公司，而不是其他公司”这一很重要的信息。暗含一种“英雄用武之地就在贵公司”的语气。这样，很明显地表达出求职者希望在这家公司任职的极大期望和信心。

（三）使用预设语的效果

通过对不同预设语的使用，我们发现利用预设语能够增强话语的说服力，有利于话语的简洁，传递更多的信息。预设是话语之外隐含的某种信息，不属于话语的基本信息，而是附加的信息。这种信息可以不在话语表层明言，而隐含在言外。而求职信作为求职者与用人单位之间的桥梁，是求职者向用人单位展现自我能力、传递个人信息的一个重要平台，至关重要。求职信应力求做到言简意赅，换句话说，要用最简练的语言尽可能传递最丰富的信息。因此，预设语的适当使用必将增强求职信的求职效果，给求职者成功求职奠定坚实的基础。

面对当前求职难的困境，作为应聘者，首先应从求职信入手。在写英文求职信过程中，要做到字斟句酌，灵活运用多种预设语，以写出简练却内涵丰富的求职信，增加求职成功的几率。在求职信写作过程中，有意识地使用预设语，用预设语作为指导求职者书写求职信的策略之一。

［1］何自然.语用学与英语学习［M］.上海：上海外语教育出版社，1997.

［2］何兆熊.新编语用学概要［M］.上海：上海外语教育出版社，1999.

［3］姜望琪.当代语用学［M］.北京：北京大学出版社，2003.

［4］熊学亮.认知语用学概论［M］.上海：上海外语教育出版社，1999.

［5］徐盛桓.预设新论［M］.上海：上海外语教育出版社，2001.

G642

A

1673-0046（2010）7-0122-02