图书馆信息资源的整合研究

◆肖楠

(贵州省都匀市图书馆)

图书馆信息资源的整合研究

◆肖楠

(贵州省都匀市图书馆)

一、图书馆信息资源整合的必要性和可能性

信息资源共享是是未来图书馆开发和利用信息资源的必由之路。首先,图书馆信息资源整合是解决信息剧增与馆藏力不足这一矛盾的重要途径。传统的信息资源以书目形式存在,但是在信息海量时代,信息淘汰速度快,信息资源多,书目资源的累积效应越来越大,造成很多图书馆的藏书能力不足;其次,图书馆信息资源整合是为用户提供多方位、多渠道、立体化服务的必然需求。信息量的剧增,使得任何图书馆不可能包罗万象,他们的孤立不能为用户提供方便快捷的信息服务。这使得用户对信息的需求需要跨越多个图书馆,浪费时间,而且用户往往不再满足于单一的馆藏信息服务,迫切需要的是内容新颖全面、类型完整、形式多样、来源广泛的信息。而这必须通过信息资源的整合,以求达到共享的目的。

二、图书馆的资源整合

1.图书馆电子数据和书目数据资源的整合

电子数据和书目数据资源的整合,总体上讲,就是有选择性地将书目信息资源电子化,达到网上共享的目的。而图书馆本身是无法实现电子化的,因为图书馆购买的纸质书目,不会像专业的电子图书商家一样,采用拍照扫描,数据上传,或电子排版的方式,将数据真正的“信息化”,因此一般而言,图书馆可以通过和超星、书生之家、方正Apabi等电子图书系统进行合作,达到资源共享的目的,同时避免书目数据和电子数据重复该够的问题。目前,常用的两种资源整合方式有:(1)将电子资源记录同纸介质资源记录一样输入到自动化系统中,读者通过OPAC可以同时检索到两类资源。事实上,电子资源大多以补充纸介质资源为主,因此如果全部导入电子资源,一是增加计算机负担,同时使得信息资源冗余。(2)利用程序把电子资源与纸介质资源进行匹配,将相同内容的电子资源的URL地址挂接在纸介质资源的MARC856字段中,不相同的可以采取直接将电子资源记录输入到自动化系统中,或者不做任何操作。这种方式更合理点,但是需要开发商的配合。因此,图书馆在采购电子图书时,不能为了采购而采购,而必须站在方便读者的角度上去整合资源,并对方法二进行一定的改进。

2.高校图书馆与公共图书馆的信息资源整合

我国高校图书馆和公共图书馆在信息资源上的整合,是图书馆的公益性和社会利益最大化的必然要求。但是目前,我国高校图书馆和地方公共图书馆在资源上呈现“互不干扰”模式,其结果是双边的资源没有得到充分利用,而读者的要求也没有得到满足,另外就是重复采购,浪费过多,增加地方政府和高校的财政负担。(1)文献资源整合。相比较而言,高校图书馆藏书丰富,而地方图书馆的报刊多,因此文献资源上两者应做到互补效应。对已有的电子资源,则应本着互通有无、平等互利的原则实现资源共享,而且要做到有自己的特色。在数字资源采购时,两者应充分协调,通过集团采购、多用户共享采购的方式,这样既做到经费使用的最优化,又减少和避免了重复浪费。(2)网站信息资源整合。高校图书馆一般只能在其内部网上运行,公共图书馆虽然可以再在公网上运行,但往往因为技术,资金实力不够,使得其功能有限。两者的网站资源整合就是面向全社会推出网上联合服务。(3)图书统一编目。高校图书馆和地方图书馆都有各自的采编队伍,分类队伍,这浪费了人力、物力、时间,又难以统一,直接影响了资源共享,不方便读者的查询。图书统一编目,可以达到书目集中分类,保证了各个图书馆之间的目录组织高度统一。

3.高校重组之后图书馆的信息资源整合

自1999年高校扩招以来,高校之间的合并所带来的各种资源整合一直是教育界较为关注的问题。图书馆信息资源的整合即是各种资源整合的一部分。从目前各学校的时间情况看,大致有三种方式:(1)一馆制。顾名思义就是一个学校只有一个管理机构对图书馆进行管理,合并或撤消那些规模较小的图书馆,原有的图书馆建制被打破,组建起新的图书馆。该模式下,图书馆进行了高度集中化的管理,人力资源,物力,图书资源可以进行充分的调配和流转。但是,合并后的学校往往都有地理位置上的距离,组织机构合并,资源积聚在一馆,对图书馆的空间压力较大。(2)联邦馆。其核心思想就是图书资源共享,其他资源仍然分开。这种模式其实是一种比较松散的图书馆组合模式,只是简单的资源共享。很显然,这种模式是最容易实现的,而且可能还有利于各个图书馆保持特色。但是高校合并往往是教学资源的充分合并,原有的专业体制改变之后,专业教学位置可能发生改变,可能会造成学生实际需求用书和专业教学地点不在同一校区。其结果必然是各个图书馆“大而全,小也全”,资源很难得到充分利用。而管理体制没有发生变化的情况下,人员冗余,服务效率低下也是这种模式比较显而易见的缺点。

三、图书馆信息资源整合存在的问题及对策

1.图书馆需要统一规划和发展目标

信息资源整合的目的是要达到资源的充分共享,避免重复浪费的同时又方便读者群。但是目前,无论是高校图书馆,还是地方图书馆,都“各自为政”。学校之间的图书难以交换,网上资源不能共享。因此,造成很多学校独自采购,独自进行馆藏信息数字化和数据库的开发建设。另外,因为缺少统一的规划和发展目标,使得所有图书馆都没有特色,有价值和特色的信息资源分割成条,没有聚集效应。

2.提高图书馆相关人员的专业素质

很多图书馆的员工不适应时代变迁的要求,不能作为一名信息资源的导航员,也不具备相应的思维能力和服务意识,停留在印刷型文献的管理员和服务员或其他岗位。信息资源的整合,还包括与其他图书管的资源共享,与图书商家的合作,与信息系统服务开发商和图书供应商的合作,等等。这些都要求有一只专业队伍人才,懂得图书市场,图书管理,信息技术,数据库技术,网络技术,数字化技术,传输技术等。要做到这一点,就应积极的保证图书馆相关人员新鲜血液的补充,使得既精通图书馆方面的专业知识、又懂得现代信息技术和外语的高层次人才到各级图书馆来工作;同时,要开阔相关工作人员的视野,培养他们的服务意识,特别是知识服务。

四、结束语

图书馆信息资源的整合,是一个多层次的概念。知识更新的速度使得人们对文献信息的需求不可能在一个图书馆里就能得到满足,因此图书馆信息资源的整合是必然,也是趋势,各个图书馆应顺应这种趋势,积极地从硬件,软件上做准备。只有这样,才能做到各个图书馆分工不分家,达到服务于整个社会的目的。

[1]卞丽.我国数字图书馆资源整合模式研究[J].图书馆学研究, 2006,(8).

[2]王红玲.图书馆信息资源的整合开发[M].北京:北京图书馆出版社,2006.