建设工程资料的编制要点

唐 静（四川建筑职业技术学院，四川 德阳618000）

建筑工程资料繁多，不但涵盖一个建设项目要依次经过的项目可行性研究、立项报批、建设用地和城市规划许可、工程勘察、工程设计、工程施工、竣工验收、交付使用等不同阶段，而且也涉及到与建设项目相关的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、检测单位、监督单位等不同责任主体和职能部门。而这些工程资料，又是随着建设项目的进行而依序在实施过程中形成的，是建设项目实施过程中各个环节工程内在质量状况的基本数据和原始记录；它既是工程质量的客观见证和评价工程质量的主要依据，又是工程的“合格证”和技术说明书，同时还是工程竣工后使用、维修、改建、扩建的重要依据。因此，工程资料的编制对建设项目的竣工验收、维护使用及日后可能的项目改造都有着十分重要的意义。

建筑工程资料编制的要点是：

（1）资料内容完整。资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏，完工后按规定归档保存。由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质问题，该收集的证据没有收集；该做的测试没有做；该填写的表格没有填写；应签字盖章的没有签字盖章；应妥善保管的资料出现了损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。如有的缺少钢材、水泥、砂石材料、钢绞线等原材料的合格证或复检报告；有的技术复核、隐蔽工程验收等不作验收结论；有的工程暂停令没有复工报审表；有的施工日志有质量事故的记录却没有关于质量事故的处理方案以及与工程相关方对质量事故处理的鉴定；月报中缺少进度完成情况及采取的措施效果分析，本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价，下月施工工作的重点等。这些均属于内容不全。

资料编制过程中应仔细核查，不留隐患。主要检查资料的内容是否齐全，所反映的情况是否符合工程实际，结论是否正确等。对检查中发现的问题应按规定的程序正确处理。如：从实验报告中发现混凝土或砂浆强度达不到设计要求，应将设计、施工、监理单位三方共同研究的处理方案及施工单位的处理记录，权威性部门的检测报告等作为补充文件归入整编资料中。发现承包单位的实际进度滞后于计划进度，应作好记录并分析原因，属于承包单位原因引起的，应及时发出监理工程师通知单，要求其及时调整施工方案和施工方法，以确保进度；属于非承包单位的原因引起的进度延期，监理工程师应及时对承包单位发出“工程临时延期申请表”，用对应的表进行审批，及时归入整编资料中，以免给业主造成不必要的损失。费用索赔事件、工程变更发生后，监理工程师也应及时收集有关证据，协助业主处理索赔。

（2）资料来源必须真实、可信。有些施工人员不熟悉施工规范和质量评定标准。在编制施工资料时，甚至随意捏造数据，掩盖质量问题。如分部工程评定划分有误，有些通道、构造物轴线偏位，超出规范，施工人员却仍按优良评定。有些施工单位为减少检测频率而出现了虚假资料。有些施工单位谋求虚数，同时为了使质检资料与虚数吻合，也就出现了不真实资料，如土方工程为了使监理同意增加挖方深度，就虚报资料；为了多报挖方量不被查出，施工单位就对测量资料造假。这些资料都缺乏真实性。规定要求检查验收资料应在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有关单位审核签章。标准规定的检查项目，应逐一进行检查，记录应真实齐全，原始记录检查人应签字，并作为原始资料保存、备查。资料表式中规定的责任制度，必须按规定要求加盖公章和签字。签字一律不准代签，否则为虚假资料、无效资料。

（3）资料的收集、整理必须及时，并坚持同步收集、整理，不得后补。有的施工单位对资料整编工作不重视，人员安排不当，检查指导不力，使资料整编工作严重落后于工程进度。如有的施工人员平时不及时整理，在计量或验收之前临时突击，凭记忆增补现场记录，测量资料、试验资料与实际不相符的现象相当普遍，这些都是填写不及时不规范所致。资料收集应及时，力求齐全随时掌握材料进场情况和工程进度，每进场一种材料，按要求作必要的测试，并且充分利用现场收集资料。

（4）归纳分类，条理清楚。对已收集齐全并确认符合要求的同一类单项资料，应按一定次序编排整齐，填写好汇总表，并打印出分类封皮，装订成册，便于存查。

建筑工程资料是建筑工程项目的重要组成部分。工程项目资料是否完整准确，是工程项目竣工验收的重要依据，是对工程未来改建、扩建以及维修的重要依据，也是对工程项目在使用过程中出现的问题进行复查的重要依据。因此，工程资料的编制与管理对工程建设来说十分重要，也是评价工程项目的重要文字资料。

[1]《建筑工程技术资料管理》李辉编著 高等教育出版社与电子科技大学出版社联合出版 建筑类大中专院校教材出版时间2004年

[2]《建设工程信息管理》中国建设监理协会组织编著 知识产权出版社2009年全国监理工程师培训考试教材

[3]《建筑工程施工质量验收规范实施指南》四川省建设工程质量安全监督总站编 西南交通大学出版社2007年3月