解析质量问题归零的处理原则

2010-08-15 00:51方嘉民
航空标准化与质量 2010年6期
关键词:责任单位措施

方嘉民

(太原航空仪表有限公司,山西 太原 030006)

对航空(或军工)产品质量问题进行归零,是航空产品生产企业对质量有效管理的方法之一,体现了航空产品生产企业科学严谨、精益求精的工作作风。质量问题归零的处理原则是“双五归零”,适用于主机、成品厂所、三四次配套厂家,尤其是民营企业必须适应“双五归零”的质量管理原则。

“双五归零”对解决质量问题、防范重复性质量问题和人为责任质量问题起到了十分重要的作用,能够提高厂所的技术和管理水平。管理者、技术员及广大职工深入理解“双五归零”的内容、操作过程,对提高责任心、提高产品质量有着积极的意义。

1 “双五归零”的具体内容

航空(军工)产品发生质量问题,无外乎设计、工艺、管理3方面出现问题。设计、工艺属于技术范畴,技术上导致的质量问题,应按技术质量问题处理原则执行;管理上导致的质量问题,应按照管理问题处理原则执行。管理归零是技术归零的延续。

技术质量问题归零的处理原则是:定位准确、机理清楚、问题复现、措施有效、举一反三。

管理质量问题归零的处理原则是:过程清楚、责任明确、措施落实、严肃处理、完善规章。

上述40个字,就是航空产品生产企业内常提到的“双五归零”, “双五归零”规定了航空产品质量问题技术归零和管理归零的实施准则。

航空产品一般有设计方案(F)、初样(C)、试样(S)、定型(D)等研制阶段和定型后的批生产阶段(P),归零工作从初样研制阶段(C)开始实施。

2 “双五归零”中的名词解释

在处理质量问题时,弄懂要求和每一步骤的含义,对归零工作的扎实进行十分重要。下面就“双五归零”涉及的名词做一个解释。

质量问题:指零组件或成品故障、不符合技术文件或资料等问题。

质量问题归零:对在设计、生产、试验、服务中出现的质量问题,从技术上、管理上分析产生的原因、发生机理,并采取纠正措施、预防措施,以避免问题重复发生的活动。

重复性质量问题:指两种情况,一种是本单位已发生过的质量问题在本单位再次发生,另一种是各级机关已通报过的其它型号(或单位)发生过的质量问题在本单位再次发生。

产品交付后的质量问题:指的是在保证期、贮存期内产品固有的质量问题。

人为责任质量问题:由于有章不循、违章操作等人为因素造成的质量问题。

定位准确:确定质量问题发生的准确部位。电子产品定位要定到元器件,机械产品定位要定到零件或原材料等。

机理清楚:通过理论分析或试验等手段,确定质量问题发生的根本原因。

问题复现:通过试验或其它验证方法,复现质量问题发生的现象,验证定位的准确性和机理分析的正确性。

措施有效:针对发生的质量问题,采取纠正措施,经过验证,确保质量问题得到解决。

举一反三:把发生质量问题的信息反馈给本型号、本单位(指发生问题的分厂)和其它型号、其它单位(公司其它有研制任务的单位),检查有无可能发生类似模式或机理的问题,并采取预防措施。

过程清楚:查明质量问题发生和发展的全过程,从中查找管理上的薄弱环节或漏洞。

责任明确:根据质量职责分清造成质量问题的责任单位和责任人,并分清责任的主次和大小。

措施落实:针对管理上的薄弱环节或漏洞,制定并落实有效的纠正措施和预防措施。

严肃处理:对由于管理原因造成的质量问题应严肃对待,从中吸取教训,达到教育职工和改进管理工作的目的。对重复性和人为责任质量问题的责任单位和责任人,应根据情节和后果,按规定给予处罚。处理目的主要是吸取教训,加强思想教育和制度的宣贯与培训,这一点应放在处理工作的首位。

完善规章:针对管理上的薄弱环节或漏洞,健全和完善规章制度,并加以落实,从制度上避免质量问题的发生。

3 “双五归零”的实施细则

3.1 技术归零实施细则

零组件或成品在交付前和交付后,出现下列技术质量问题,需进行技术归零:

● 影响研制进度,造成与总装、总体单位的接口设计修改,造成产品性能指标下降,造成生产批量返工(报废)的设计质量问题;

● 造成重大经济损失的设计和生产质量问题;

● 因技术原因,造成产品批次性和重复性的生产质量问题;

● 因技术原因,造成批次性电子元器件、零件、原材料质量问题;

● 造成提交用户代表验收试验或转阶段试验失败、产品损坏的试验技术问题。

零组件或成品在交付用户、总体或总装单位后,出现下列技术质量问题,需进行技术归零:

● 批产阶段,产品交付部队后出现的因技术原因造成的质量问题;

● 研制阶段,产品在总体单位、外场或靶场出现的所有因技术原因造成的质量问题;

● 上级部门、型号行政指挥系统、质量师系统或设计师系统确定需技术归零的质量问题。

特别需要说明的是:交付后的产品都是质量部门、用户代表验收过的,从设计到生产都应是合格的产品,但实际上出现了不满足使用要求或不合格的产品,必须要归零。需技术归零的质量问题可能是生产质量问题,也可能是设计质量问题,应首先分清责任,是谁的问题谁就要归零。

3.2 管理归零实施细则

管理归零不分交付前后,只要出现下列问题,就要归零:

● 重复性质量问题;

● 人为责任质量问题;

● 无章可循,规章制度不健全造成的质量问题;

● 技术状态管理问题;

● 上级部门、型号行政指挥系统、质量师系统或设计师系统确定需技术归零的质量问题。

3.3 举一反三实施细则

其他单位发生的质量问题的信息传递给本型号、本单位后,为了避免出现重复性质量问题,三师系统应分别传达上级三师系统的通报、文件,组织检查有无可能发生类似模式或机理的问题,并采取预防措施。

各基层单位行政领导和技术领导、设计师(员)、质量技术员应认真对待各级机关的通报,并充分做好举一反三工作。

4 难以分清责任时的处理原则

有时在外场试验、总装、测试中发生的一些质量问题,往往一时难以分清责任。在归零工作中随着认识的深化,问题的定位逐步确定,责任逐步明确后,归零的责任单位可能会有变化,应按照如下原则归零:

● 难以分清设计和生产责任时,由行政指挥系统确定归零单位;

● 难以分清零件、组件、总装间责任时,由设计师系统确定归零单位;

● 难以分清系统、部件责任时,由抓总单位归零;

● 外协、外购部件的质量问题,订货单位、质量保证部负责督促外协、外购单位按规定归零。这里的订货单位是指合同签订方技术协议书提出方。

5 归零工作评审的内容

5.1 总则

有的单位在“双五归零”的五个步骤实施完成后,认为质量问题已经解决了,归零结束了。其实不然,归零的最后工作是进行归零评审,归零评审是由相关部门和相关专家对归零工作做全面的评估,确认归零过程是否严谨,有无遗漏。

归零评审重点要放在三个方面,第一是领导对质量问题是否重视,归零小组的工作是否在组织的协调下统一、有效地运行;第二是归零小组对问题的分析和验证是否准确有效,所有的分析结果和验证结果都只能是一种答案,不能有两种以上的结论;第三是纠正措施要落实,纠正措施的效果必须得到充分的验证,并把这种措施通过各种技术文件和行政文件,落实到产品设计和生产中,确保在产品上做到真正归零。属于管理归零的措施,必须落实到规章制度上,便于检查、执行。

5.2 技术归零评审组评审内容

技术归零评审组评审内容如下:

● 质量问题的现象描述是否清楚;

● 质量问题的定位是否准确,是否具有惟一性;

● 产生问题的机理是否明确,是否含有不确定因素;

● 问题是否复现,复现试验的条件与发生问题时是否一致;

● 纠正措施是否经过有效验证,是否已落实到产品设计、工艺或试验文件中,具体落实到哪些文件中;

● 在本单位的本型号范围内的举一反三结果、改进措施和预防措施是否得到落实;

● 归零报告的编写是否体现了“技术归零”的要求。

5.3 管理归零评审组评审内容

管理归零评审组评审内容如下:

● 质量问题的发生过程是否清楚;

● 发生问题的主要原因和问题性质是否明确;

● 主要责任单位和责任人是否明确,相关单位是否认识到应承担的责任并采取了改进措施;

● 是否结合出现的质量问题对人员进行了教育,采取什么教育形式,责任单位和责任人是否吸取了教训,对单位和个人的处罚是否妥当,是否有文字记录或通报;

● 属无章可循或规章制度不健全的问题是否已完善规章,完善了哪些规章;

● 归零报告的编写是否体现了“管理归零”的要求。

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