黄铁成
(郁南县建筑工程有限公司,广东 郁南 527100)
不管建设工程项目大小都离不开进度管理,进度管理的本质是进度计划控制;目的是按预期计划目标完成工程建设任务,目标就是工程建设工期。对于一个工程建设来讲,根据其工作及任务特点可以划分为几个不同的管理阶段,每个阶段的任务和工作性质是有区别的,其相应的进度管理内容和方法也有所不同。要把工程建设的进度管理—控制工作做好,以关键工作、关键线路为纲,兼顾非关键工作、非关键线路,以工程控制理论为基础。在实践中按计划—实施—检查—调整—再实施的不断循序往复渐进的方法来进行管理,定能收到很好的效果。
在工程建设中,无论是甲方、乙方、监理方都应该编制进度计划,而编制施工阶段的进度计划更是施工单位的责任和义务,不论是用横道图还是用网络图方法表示。首先应该满足规定工期要求,各主要工作过程或(网络计划)关键工作、关键线路确定合理,计划上要注意到一些不利因素或事件对工程进度的影响,编制时要有所考虑。
对进度计划的审核。无论是编制单位内部或是第三方,其重点应审查计划对工期的满足程度。关键线路和关键工作确定是否合理、有无遗漏和错误、是否充分考虑了一些不利因素或事件对工期的影响,如暴雨季节对基础施工的不利影响、传统节假日及农忙期间对工程的影响、春节长假对工期的影响,以及由于不合理的进度计划可能造成工程质量、安全隐患、费用增加等问题。根据审查情况提出建设性的审查意见,以便修改计划,使计划更合理,更利于工程建设的顺利进行。计划的审查审批虽然是管理程序所要求。但绝不能强行要求按审查审批者的主观意思编制或修改计划,要充分尊重编制单位的意见,使编制方有充分的自主权,因为计划最后的责任者还是编制方,即施工计划的责任者是施工单位。
经审查或修改后达到要求的进度(总)计划,按程序及时报送审批。审批的第一道关是项目负责人;第二道关是施工企业的技术负责人,如总工;第三道关是监理单位的监理工程师或总监代表和总监;第四道关是甲方认可。经审批同意的施工进度(总)计划可以作为合同文件的一部分,工程竣工后作为工期是否提前或延误的依据之一。所以计划的审查审批非常重要,管理各方要高度重视,否则会留下管理上的隐患给工期确定与合同的执行造成影响。分包单位的进度计划要总包认可,以总包的名义报批,由总包统一管理,没有总包的由甲方或监理进行管理,调整后的进度计划经监理审批,甲方确认。
施工阶段能否按计划进度实施是能否完成实施阶段建设任务的关键,工程建设中的进度管理就显得非常重要。如何才能管理好工程进度呢?在工程中,无论是甲方、乙方、监理方的管理者,都要在保证质量和安全的前提下促进度。以主动控制为主,结合被动控制,根据进度计划安排有条不紊地实施,要特别注意甲方意识和领导及其他权利意识对进度计划的影响。如一旦发生,被影响方一定要先以口头、后以书面形式向相关利害方,如乙方向甲方、甲方向乙方、分包向总包,按程序在规定的有效时段提出工期和费用方面的索赔意向。在实施过程中,管理各方一定要积极创造条件,竭力为工程服务,满足进度要求,定期检查、不定期抽查,发现偏差及时查找原因,对症下药及时解决处理,形成书面资料以备忘。必要时向领导报告情况,寻求支持和谅解。
不论采取什么措施进行管理,除合同措施外,都应该依据技术措施、经济措施、管理的配套措施进行管理,可以单独采用,也可以采用两种或两种以上组织措施:增加工作面、组织更多的劳动力或施工队伍、撤换不称职的管理人员或加强管理人员队伍、增加工作作业时间与施工机械数量等;技术措施:改进施工工艺和技术、优化调整施工方法、采用更先进适用的施工机械,调整施工过程、缩短工艺技术间隔时间等;经济措施:实行必要合理的经济奖惩、提高奖金额度和范围、给予合理的工种工艺与技术补贴、及时办理支付工程款等;管理的配套措施:做好鼓励动员工作、改善劳动生产条件和外部配合条件、及时协调矛盾、加强调配力度等。
上述措施的采用有可能会发生费用,增加成本,应根据具体情况进行费用优化,优选费用增加量最小的关键工作作为调整对象。采用现场工作检查、调查询问、口头与会议沟通协调、书面函件、及时完善签证及相关资料等方法,结合上述措施对进度进行管理。
根据进度计划采取措施,在一定限度内缩短某些工作的持续时间。改变某些工作的逻辑关系,使进度的偏差被纠正调整到正常状态,发挥主动控制为主的积极作用,结合被动控制对偏差进行科学合理地调整。如某施工过程工作时间延长影响到后序的施工过程工作,使进度后延,采取一定的措施增加施工作业人员或其他措施,缩短后序施工过程工作的作业时间,进行进度调整或改变工作的逻辑关系来调整进度。使之趋于正常状态的情况下,虽对进度进行纠偏调整仍不能按计划工期完成任务,一定要根据情况尽力调整进度,使工期延长最短可能造成的损失最小,并及时按程序完善相关工期延长的签证,以便工期确认与索赔。进度计划的调整有时没有偏差也要进行,例如增加或减少某项工作造成对进度实质性影响,必须对以前的进度进行调整,还有的情况就是甲方因设计调整或其他原因工程需要延后或提前。
在进度管理中,甲、乙、监理各方都应该对进度相关资料及时进行收集、整理、归档、保存。尤其是乙方和监理,收集的资料主要有合同相关条款、经审批的施工组织设计或方案、有关进度内容、总进度计划、分部分项进度计划,工程进行中的周、旬、月、季、年进度计划,提供甲供材计划审批时间与采购供应到场的时间、质量、数量等方面的资料与记录,甲审乙供材料的有效认可时间,工程款没有按合同支付和其他影响进度事件的记录与相关会议纪要,设计调整文件、关于进度调整的文件或协议、工期方面的有关签证,有关报告请示及批复,各个验收报告和验收时间,特别是竣工验收报告与验收时间等相应资料应得到重视,项目负责人、甲方代表、总监等负责,安排专人妥善管理,有的资料一定要按规定程序办理、完善。
进度管理应遵循一定的程序。在建设工期进度目标的大原则下,项目负责人是施工现场进度的负责人、管理人、责任人,总包方的项目负责人全面负责管理工程进度;分包方的项目负责人负责分包工程的进度管理;监理负责项目内工程进度的督促、协调、推进,对工程进度的影响事件与时间和原因进行见证、调查、记录、签证、处理、协调。甲方项目负责人负责监督协调管理和根据工程的需要提出进度调整要求,需要注意的是虽然监理受甲方委托,按相关法律法规监理可以独立处理工程中出现的问题,但是在处理涉及工期和费用方面与甲乙方关系较大的问题时,应及时与甲方、乙方进行必要的沟通,因为工期和费用以及进度计划的调整甲方有最终认可权和确定权。工程中,无论是索赔或是反索赔,索赔方都要提供必要、必须的支撑材料,否则索赔就难以成功或丢大捡小、避重就轻、得不偿失。
工程进度管理直接关系到合同的履约和双方的经济利益。管理得好,工程进度快,工期提前,乙方可按合同得到一定的奖励。工程间接费用和一些其他费用相应减少,办理工程结算的时间和资金回收时间相应提前。甲方因为工程提前,得以投入使用获得经济效益而有利于资金的运转和回笼,避免了工程延期不能及时交付投入使用造成的不利影响和被索赔的事件发生,监理也因此缩短监理工程的时间而降低成本。具有较好的社会影响,当然工期提前一定要在保证质量和安全的前提下,否则得不偿失。另外,部分工期提前而总工期不提前甚至延后,这样不但没有实际意义反而会增加成本(除特殊情况外),也是不可取的。总之,进度管理是一个目标管理,要求把握进度协调工期总体平衡的原则。一定限度内的工期提前是有利的。是否提前应权衡利弊再决策,工期延误更是弊多利少。