网络环境下的西文编目工作及编目人员

张 范

（哈尔滨金融高等专科学校图书馆 黑龙江 哈尔滨 150030）

编目的任务是对馆藏文献进行整序，向读者揭示馆藏文献的信息，提供检索途径。编目的主要内容分为描述性编目和主题性编目，描述性编目又称为著录工作，其内容为，其一对文献的外部特征，如题名与责任者、出版发行、物理形态等方面进行准确扼要的描述，从而形成一条书目记录的著录部分；其二对书目记录的著录部分加上各种标目，如个人或团体标目，各种类型的题名标目等，以形成一条完整的书目记录，所谓主题性编目，就是通过特定代码或规范化词语揭示文献的内容特征，并形成学科性和逻辑性的检索途径。其中主题性编目的内容又分为分类标引和主题标引两部分。

西文编目是对西文文献为工作对象，根据西文编目原则与著录条例，揭示文献外部特征及内容的过程。编目人员对信息来源的选择及利用，关系到书目数据的标准化和规范化，从而影响到西文图书的利用率。网络的出现使得信息来源更广泛，网络环境下书目数据的资源共享以及互联网的利用极大的提高了编目工作效率和编目质量。

一、西文文献编目工作的发展

随着信息技术及图书馆现代化的发展，西文编目工作也有传统走向现代，从技术环境上讲，经历了从手工编目、计算机编目、联机编目到网络编目的转变；从专业规范上讲，从卡片著录格式到MARC机读目录格式到DC元数据格式；从工作对象上讲图书馆正面对着图书到非书资料到网络资源的变化。

1.手工编目。20世纪60年代到70年代为手工编目，这个阶段编目工作基本属于手工操作。各馆对新到的图书文献，从事相同的、重复的工作。文献经过分类后，编目人员完全凭借手工单张油印或打字印等方式，将文献的索书号、题名与责任者、出版者等著录项目逐项著录在书目卡片等载体上；不仅检索点单一、检索途径少，而且缺少主题标引。读者主要通过手工查找方式进行书目查询，效率低而且速度较慢，这个时期的编目工作繁琐落后、相对比较封闭。

2.计算机编目。20世纪80年代，计算机已成为编目工作中一项重要的辅助手段。开始出现机读目录。计算机编目是对书目数据的处理过程，也就是把在编目文献的内容和外部特点记录在计算机载体上。按著录条例进行规范著录，开始出现机读目录。许多过去由人工完成的传统文献编目工作，如查询、数据录入、加工目录卡片、目录组织、数据审校等已经完全可以由计算机系统自动完成。读者通过计算机查检方式进行书目查询，效率高并且速度快。但由于网络的建设滞后，这一时期主要处于计算机编目阶段，还没有进入联机编目。那么这一阶段的西文计算机编目仍然处于相对封闭的环境中，编目质量参差不齐，很难满足规范化和标准化的要求，以及书目成果与文献资源的共享。

3.联机编目。20世纪90年代以来，随着计算机技术和网络通信技术的结合，网络建设日趋成熟，为图书馆的文献信息资源建设构造了新的信息环境，传统的、封闭的、分散的文献编目被一种新的编目方式——联机编目所替代。传统的编目工作得到了延伸与发展，同时也是未来的发展趋势，编目工作趋于自动化、网络化。随着网络的方便快捷，西文机读书目信息的来源已经有多种渠道。不仅数据质量好，而且符合标准规范，各个图书馆可以根据本馆的编目系统设置、西文文献的数量、人员素质以及加工文献的要求等方面来选择适合的编目方式。

二、网络环境下的西文编目

所谓网络编目就是对庞大的、繁杂的网络信息资源和电子资源进行组织、描述、整理，把无序的网络空间变成有序的数字图书馆，不再局限于本馆资源，使广大读者有序地利用网络资源和电子资源。

（一）运用多元化的编目方式获取高质量的MARC数据

套录编目是图书馆为了提高编目工作的效率和编目质量，利用外来的书目数据进行改造，经添加本馆图书馆藏信息后，将变成为本馆的机读目录来完成西文书目数据库的建设。网络的普及以及网上免费书目数据的大量出现，为图书馆提供了多种免费检索或套录书目数据的途径。

1.网上免费套录。网上有很多免费书目数据，编目单位可根据本馆的性质选择几家馆藏书目数据质量高、数据多的图书馆的网上联机书目检索系统，Web Opac作为主要参考系统。网上可供利用的数据源有：美国国会图书馆（Library Congress）书目数据库、OhiLink中的书目、MELVYL书目数据库、Z39.50目录源。美国国会图书馆等提供的网上书目资源，用户界面条理清晰、检索点丰富，包括Auther、ISBN、ISSN、LCCN、Subject、Title等基本查询条件，可显示的MARC21书目记录。编目员检索到在编文献的书目数据，将其下载并存储在本馆的书目数据库中，添加分类号、索书号、馆藏等信息，就成为本馆的一条完整的书目数据。网上获得的数据量大、数据获取及时、时效性较强，同时，又有助于规范书目数据、推动编目工作的标准化、规划化。

2.原始编目。原始编目是编目人员在无法获取机读书目数据时所采用的方法，为确保高质量西文书目数据，它对西文编目人员的要求更高，需要编目人员熟练掌握标准化、规范化的USMARC格式,依据《CALIS联机合作编目手册》等规定，对照西文文献实体进行准确、规范、全面的著录。

原始编目可借助网络在编文献的资料作为编目时参考，以便提高原始编目的质量。原始编目所制成的新书目数据，可提交给CALIS中心数据库，与其他成员馆共享。

3.联机注册检索与套录。目前，国外的联机注册套录以OCLC的World Cat数据为主，World Cat内容涉及各学科领域，数据每天更新，增长速度快。可通过其提供的检索软件套录检索到数据。国内联机注册套录主要是中国高等教育保障系统（CALIS）,参与CALIS中心数据库建设的是以北京大学为首的国家“211”工程的多所高等院校提供的书目数据。CALIS中心研制的Z39.50客户端为获取网上数据提供了便利，该程序可将因特网上众多的Z39.50服务器添加为检索主机并同时检索，下载保存到临时库并转入本地系统。CALIS中心数据库提供书目数据覆盖学科领域范围广，可供ISBN、题名、作者、主题等检索途径，并且质量和数量都有保证。

三、网络环境下的西文编目人员要求

1.具备良好的专业素质。西文编目人员要熟悉掌握图书馆分编工作的基础理论、基本知识和基本技能。除了掌握我国的《中图法》等主要分类法之外，还要熟悉《美国国会图书馆图书分类法》、《英美编目条例》第二版、杜威十进分类法和我国的《西文文献著录条例》。这些都是图书馆西文编目的依据。此外，西文编目人员还要熟悉MARC格式，掌握本馆所采用的编目软件系统。MARC格式的字段、子字段为其主要标识，它在重视书目完整性的同时，注重的是各字段、子字段的选择是否合适。西文图书采用USMARC格式可以使我们的西文机读编目尽量达到国际规范的标准，且尽可能地利用已有的标准的西文数据源，如可利用美国国会图书馆发行的LCMARC数据。所以西文编目人员必须认真学习并熟练掌握USMARC著录格式，遵守著录规则，正确使用USMARC格式，对西文实体进行准确、规范、全面的著录，满足读者对西文检索的需求。

2.熟练掌握一门外语。西文编目人员不仅要有编目的基本知识与技能，更要有一定的外语水平。当代科技成果主要以英文形式记载，西文文献也以英文为主，即使其他语种文献中，大多数也有英文的信息源，所以作为西文编目人员应该具有扎实的英语基本功。然而图书馆所藏的外文图书不仅限于英语，编目人员应该根据外文图书特征，借助相应的工具书来准确著录这类图书。

3.具有一定的计算机应用能力。网络环境下，对编目工作人员的计算机、网络知识素质的要求更高。西文编目人员除了在计算机上做多类图书编目外，还要做各种资料的统计工作。因此编目人员将不再是传统意义上的编目人员。编目人员应不断努力学习，掌握计算机专业知识和计算机编目知识以及实际操作能力，这样才能提高工作的效率与工作质量，确保著录的质量和数量。

4.具有职业道德素质。图书编目是对人类知识的记录和组织，编目人员要具有较广的知识面的同时，还应具有崇高的敬业精神。编目人员要爱岗敬业、专心致志的、全面的、真实的、准确的、规范的揭示文献的特点，必须有较高的责任心和事业心，严谨细致的工作作风，有乐于奉献的思想境界。树立“服务第一，读者至上”的服务理念，通过每条书目数据，让读者认识文献、利用文献，来实现编目工作人员的自身价值。

四、结语

图书馆的西文编目是随着图书馆性质与职能的变化、工作方法的改进、文献科类及载体的增多以及计算机网络技术的发展而同步发展。未来的西文编目人员应是一科精通中西文字，既通晓图书学科的理论基础知识，又具有很强的操作各种网络设备的实践能力的复合型人才。只有这样的具有复合型知识结构的西文编目工作人员，才能适应网络环境下的高等学校图书馆西文编目工作中的任何改变，适应社会发展的需要。

[1]蒋文梅.网络环境下的西文编目工作[J].科技情报开发与经济,2005,(11).

[2]刘瑞芳.网络环境下编目工作人员的素质要求[J].情报探索,2004,(6)