关于院志篇目设计的几点浅见

郑 才 郑 博 张宇航

（黑龙江农业经济职业学院 黑龙江 牡丹江 157041）

所谓院志篇目设计就是院志体例内容的具体化（体例是院志的规格和形式）。篇目是院志的内容要点，是一本院志的总体设计，是院志布局谋篇，取材成书的结构蓝图。具体来讲篇目就是一本院志由多少个篇章节组成。拟定篇目是编写院志的第一步，有了篇目才能指导我们去如何搜集材料。总之，篇目设计是志书能否成功的关键，是志书质量高低的标志之一。

一、院志篇目设计产生的基础

一本院志篇目设计是如何产生出来的呢？我借用毛泽东在“人的正确思想是从那里来”的一句话来说，院志篇目设计不是从天上掉下来的，也不是人们头脑中固有的。而是对我们需要写的对象有深切的了解才能产生出来。也就是说一本院志的篇目设计是在实践中产生又是实践中不断完善的。具体来说我们学院院志篇目设计是在如下几点基础上产生出来的。

（一）生活基础

我是从学院1958年诞生那一天开始就来到了学院，到2000年8月开始拟定院志篇目时，我已在学院整整生活了四十二年，而且从1966年到1970年8月我当了四年中层干部；从1970年到1996年10月25日退休，我在学院先后作了副校长、党委副书记、纪委书记，而且退休后又一直生活在学校。原东北农学院牡丹江分院副院长党委书记郝弼说：“从建校你就在这里而且作过多年领导工作，当然拟定院志篇目就比较容易了。”

（二）实践基础

在我写院志之前我曾先后用十多年时间写了《红城村志》、《宁安实验小学大事记》、《牡丹江温春制药厂厂志》、《农经校校史第二卷》、《省农经校大事记》、《省农经校荣誉录》并参编了学院组织史等书。这几本书籍的编写为我写“黑龙江农业经济学院职业学院院志”篇目设计奠定了实践基础。正因为如此院长孙绍年才肯把编写院志的任务交给我。

二、借智慧是院志篇目设计成功与否的铁律

古今中外所有成功名人的事例和成功学都告诉我们，一个人要想成功，必须借助于外力；没有一个人仅靠个人单枪匹马能够取得成功。这是成功学的一条铁律。我院志篇目设计也不能例外。如果说今日院志篇目设计有点成绩的话那就是借助于各个方面的帮助，用我自己的话来说就是借智慧。在院志篇目设计中我主要从如下几个方面借智慧：

（一）从各类有关志书中借智慧

从1988年我写“红城村志”开始搜集有关省市县镇志，机关企事业单位志书和各类有关编写志的理论书籍与此类刊物。在友人和一些单位的大力支持下，二十多年来我先后搜集这类书籍一百多本。我认为人家每本志书的篇目设计都是他们智慧的结晶，人家为搞好那本书的篇目的设计说不上花费了多少心血。有的甚至花费多少不眠之夜，由于灵感的产生才制定出来他们的每一本书的篇目设计。对我来说都是无价之宝，都是我的老师。我就是从人家一本本志书的篇目设计中吸收营养。比如说，我在院志篇目设计中发现许多有价值的材料，必须要放在志书中，由于材料太少又构不成一篇扔掉了又太可惜，就是这样一件事我苦恼多少天，可是有一天我在一本志书中看人家设杂记篇，对我启发很大，于是我也在院志篇目中设计了杂记篇就解决了上述问题。

（二）从全院教职员工中去借智慧

全院教职员工对我们学院情况他们最知情，他们是院史的制造者，他们对学院院志篇目设计最有发言权。在院志篇目设计中碰到问题写不下去时我就到学院一些同志中向他们请教，这样做的结果是走出时头脑中往往是空空的，而回来却是满载而归，豁然开朗。我总是这样认为“丑媳妇总得见公婆”，于是2009年3月2日院志初稿完成时。于是我把所写志稿对全校教职员工公开，广泛的争取大家的意见。这样做的结果很好，大家不但对志稿补充了许多内容，改了许多错误，并且对院志篇目设计也提了许多宝贵意见。

（三）从省市志领导部门和专家中去借智慧

省市志办是志书编写的主管部门，从他们那里可以得到很多有关志书编写的信息，特别是最新信息，碰到的问题也可以从他们那里得到指导。所以，从1988年开始我一直和牡丹江市志办、宁安市志办取得联系，主动登门请教。虽然二十多年来他们的领导和工作人员换了一茬又一茬，但和他们的联系始终没断。从他们那里得到收获真是很多，特别是关于院志篇目设计得到的指教更是不少。省市志办的一些专家他们站得高，看得远，经历广，经验多。在院志篇目设计中碰到问题就问他们请教。比如我曾2次赴黑龙江省志办就院志篇目设计向他们请教，尤其是2009年9月我专门带着院志篇目和志稿，到省志办请黑龙江省地方志办办公室研究室主任，黑龙江省地方志协会副会长柳成栋对院志目录进行全面审查，他提出许多宝贵的修改意见，特别是有关篇目设计中的意见。这对提高院志质量起了很大作用。

三、滚雪球法在院志编写中的作用

我们无论对院情了解多么细，由于多种因素的影响，在院志篇目起初草拟中不可能做到尽善尽美。因为在院志编写过程必然有很多新材料被发现，特别是我们所要搜集的材料涉及到国内外这是一个方面；另一个方面我院院志开始编写时下限是2007年，而2009年又把我们院志的下限改为2009年，这样在院志编写中也必须把2000年至2009年的内容补充进去。总之院志篇目从草拟到成书的目录的过程，是一个滚雪球的过程，开始比较简单，以后随着内容的丰富变得越来越复杂。整个院志篇章节目从起草到最后成书的目录中间要经历几十次的修改补充，才逐渐完善起来的。这本院志篇目形成过程就是一个不断精雕细刻的过程，不断滚雪球的过程。在这个过程中还要凝聚了许多人的心血。

四、院志篇目设计中应注意的问题

在院志篇目设计中我主要注意如下几个问题：（一）、在篇目设计中横必须为并列关系，统领关系。具体来讲就是篇与篇之间，章与章之间，节与节之间必须是并列关系。篇、章、节之间关系必须是统领关系。（二）、篇章节目的标题是志书的眼睛，这就是我们平常所说的画龙点睛。所以院志篇目，篇章节的标题必须要准确、简短、朴实。（三）、避免重复。