浅谈电子文献编目的常见问题

孟 巍

（黑龙江省图书馆 哈尔滨 150090）

自上世纪90年代以来，随着计算机技术、光盘技术和网络技术的发展，我国的电子资源也迅猛发展。电子资源的出现使文献信息从内容到形式都发生了巨大变化，尤其是网络技术的快速发展进一步增加了电子资源的种类。传统的文献资源分为“图书资料”和“非书资料”，那么是否“非书资料就是电子资源呢？答案当时是否定的，非书资料是以音响、形象等方式记录信息、知识和美学内容的非书载体，包括录音制品、录像制品、电影制品、投影制品、缩微制品、全息照片、图片、模型制品以及多载体非书资料，而电子资源则是用计算机处理的编码资料（数据和程序）。包括需要利用连接计算机的外部设备（如CD-ROM播放器）和联机服务（如通报版、讨论组/表、万维网网址）的资料。

随着电子资源的飞速发展，电子文献的著录也越来越受到编目人员的重视。为了能解决电子资源编目工作中的问题让电子文献著录能有统一的著录规则2002年全国图书馆联合编目中心撰写了《电子资源著录规则电子资源机读目录格式使用手册》一书。下面笔者根据电子文献编目工作的实践经验归纳总结电子文献著录中常见字段问题归纳总结，并提出解决的建议。

1 010字段

本字段记录著录条例规定的标准书号和获得方式项的内容。该字段可以揭示出包括ISBN号、获得方式、限定词和价格等信息。

2 010

字段由于此字段为非必备字段，所以当电子文献没有ISBN号时可以选择不著录。然而现在很多电子文献采取了整套捆绑的方式销售，这样编目人员为了体现文献的整套性多采取集中著录，集中著录时如此套电子文献没有ISBN号时，编目人员往往采取不著录010字段，但增加馆藏时系统往往从010的$d子字段中提取价格，所以不著录010字段就需要手动添加价格，这为增加馆藏带来了不便。在著录此字段时笔者建议即使电子文献没有ISNB号也应在此字段的$d子字段著录该文献的价格，或根据本馆使用的系统来增加提取价格的方式如：增加从016的$d子字段提取价格。

3 101字段

本字段与用法虽与中文图书著录用法一样，但由于电子文献的特殊性和多样性，在著录时需注意该文献是否为纯音乐，纯音乐在著录时不需要著录此字段，因为乐曲并没有语言，这点往往容易被编目人员混淆。

4 135字段

本字段为电子资源特有字段，也是选择著录字段，但因为此字段最能揭示电子资源的特征，所以笔者认为该字段可以成为必选字段，通过该字段可以了解著录的电子文献的类型、尺寸、文件格式数及压缩级别等内容。根据所著文献类型不同，所对应的数据元素也不同，在此以CD为例，CD135字段的著录方式为$ahongannnauuau。其中，CD因为没有图像只有声音所以色别一项选择的是“n”不适用，图像位深度也因为没有图像选择的是“nnn”不适用，经笔者研究CD是未经压缩，多为从录音带转换而来，所以CD的压缩级别应选择“a”未压缩。

5 200字段

此字段记录电子资源的正题名，包括交替提名。本字段的数据应该按照著录条例有关题名与责任项的规定著录。数据一般录自规定的信息源，客观地描述著录对象。电子资源不同于中文图书，一些出版社为了吸引购买者往往将光盘封面和内容做的很花俏，偶尔还穿插着一些广告成分，这就给编目人员带来困难，因为封面花俏的文献往往有很多文字，这些文字有的是带有宣传作用的，有些是类似题名性质的。界定是否为正题名主要还是看此光盘的内容，再结合盒脊、盘面最终判断出正题名。如果在这些信息源中所反映的信息完整程度不同，应优先选用信息最完整的或比较完整的信息源。

6 230字段(电子资源独有)

资料特殊细节项，电子资源特征，既然是描述电子资源的特征那么就要根据当时所编目光盘的特征来描述。下面作者将一一列举出各种电子文献230字段的著录方式：CD、MP3没有图像所以CD,MP3的230字段著录方式为：$a音频数据。VCD、DVD、因为有图像，所以它们的著录方式为：$a音频数据和图像数据。而CD-ROM则为：$a数据和程序。因为它是可以有安装程序，也是自成一套的播放形式。

7 304字段

题名与责任者附注，因为没一张光盘都有它不同之处因此该字段为电子资源必备字段。电子资源中此字段为注明正题名来源字段，这个字段需要注意由于CD、MP3没有图像正题名我们只能取除了屏幕以外的题名，所以此字段MP3和CD的著录方式为：$a正题名取自盘面/盒面/盒脊等题名。VCD、DVD、CD-ROM的著录方式为：$a正题名取自屏幕/盒面/盒脊等题名。

8 337字段

系统要求附注，对于电子资源此字段为必备字段，主要是为了让读者了解此电子资源的系统要求，所以也不容忽视，此字段如盘面或盒面上有提示的我们就要按照提示的内容照着著录下来，如果没有提示的则著明一般计算机系统要求，CD的著录方法为：$a一般计算机系统要求、CD播放器。因为普通的VCD播放器可能没有播放CD的插件，所以我们必须提醒读者。VCD、DVD、CD-ROM具体的著录方式根据它们的特点，著录方式分别为：VCD:$a一般计算机系统要求；DVD：$a一般计算机系统要求、DVD光驱及DVD相应播放软件；CD-ROM要看盘盒或屏幕上有没有说明具体的系统要求，如说明则严格按照说明的要求著录，如没说明则著一般计算机系统要求。

本文是通过作者在从事电子文献编目工作中所积累的一些经验，然而在实际工作中还会遇到更复杂的情况，同时，随着计算机的飞速发展电子资源编目工作也对编目人员提出了更高的要求，当然这也促进了电子文献编目更快的进步。电子文献编目需要改进的地方还有很多，编目人员也需要不断的学习，积累自身的经验勇于创新来适应时代的需求。

[1]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则(第二版)[K].北京:北京图书馆出版社,2005.

[2]吕健.电子资源著录探讨[J].图书馆学刊,2005,(6).

[3]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：北京图书馆出版社，2004.