张德芳
了解和掌握建筑施工企业生产经营活动的特点是研究施工企业会计核算问题的基础。建筑产品具有施工周期长、投资额大、复杂多样、整体难分、不易移动和生产工人流动性大等特点,这也决定了施工企业会计核算具有以下特点。
由于建筑施工企业存在施工生产较分散、施工地点和生产人员流动性大等特点,为了使会计核算与施工生产有效结合,准确、直接地反映施工生产的经济情况,有必要采取分级核算、分级管理的会计核算方法,避免集中核算带来的会计核算与施工情况脱节的现象发生。
建筑施工产品存在多样性和单件性等特点,决定了施工企业不能根据某个时期内全部施工总费用和相应的工程总量来计算各项工程的单位成本,而应该按照企业所承包的每项工程分别进行成本费用独立核算,同时使实际成本和预算成本的统计口径相一致,以便于分析。
由于建筑施工企业产品造价较高、施工周期偏长,这就要求施工企业需要在施工过程中垫付大量资金。然而,如果等到工程竣工后再进行工程价款的结算,必然会影响施工企业资金的周转,给企业正常运转带来影响。因此,除针对一些工期较短、造价较低的工程采取竣工后统一结算的方法外,大多工程主要采用分段结算的方法,保证资金的运转。
建筑施工企业管理层的经营理念决定了企业内部控制和企业决策执行情况,从而决定了企业发展的成败。目前,我国建筑施工企业的经营者常忽视企业成本核算在会计核算中的重要性,成本核算制度也不健全,主要表现在以下两个方面:首先,建筑施工企业经营管理者普遍认为会计核算的对象主要为资金的运转和资金管理,会计核算的目标在于提高资金的流动性和使用率,因而忽视了成本管理;其次,一般只有作业部门能掌握建筑工程项目的真实情况,财务部门无法掌握和记录真实的成本信息,对企业管理者的决策产生不利影响,甚至带来损失。
建筑施工企业会计核算中最常见的问题就是对原始数据的统计不够全面和细致,从而易导致后续的成本分析难以准确进行。具体表现为当对设备进行单机考核时,核算中无法提供每台设备的准确消耗数据;当对班组进行考核时,没有对生产和消耗指标进行详细分解;当对个人进行考核时,难以分解并提供个人的详细数据资料。
施工企业会计核算中,不及时和滞后性已成为核算中的严重弊端。会计核算工作即使能够做到客观准确,但如果缺乏及时性,则准确性的程度也会大打折扣。建筑施工具有很强的流动性,如不及时进行核算,其准确性和客观性可能也难以保障,在一定程度上影响了管理者对经济情况的判断和决策。
随着建筑施工业的发展,施工企业财务会计人员规模不断扩大,然而财会人员的整体专业素质仍然偏低,有待进一步的提高。主要表现为有的会计人员不具备相应的从业资格;有的财会人员不了解相关的法律法规规定,盲目听从领导指挥制造虚假的会计信息,导致财务报表和相关信息的失真和造假。一方面,新会计准则实施后,对财会人员提出了更高的要求,从而需要通过加强培训和教育来提高相关知识和技能;另一方面,目前施工企业财务会计人员的职业道德和相关素质,以及相应的培训和再学习都被忽略。这两方面的因素导致了目前施工企业财会人员素质偏低,阻碍企业的进一步发展。
第一,全面推广会计电算化。会计电算化为施工企业的会计核算提供数据处理和信息共享的便利条件,将工程项目的会计核算列为财务信息管理系统的子系统进行管理,有助于集团公司及时掌握各下属单位的财务状况。第二,针对当前会计核算人员素质偏低、难以适应企业需求的情况,应加强会计人员的素质。对在岗人员进行新会计准则和业务的培训和考核。另外,应挑选素质较好的人员进行会计和现代化技术学习,培养复合型人才。第三,实现会计核算的专业化。应尽量将财务部门的操作职能与战略决策职能分离,加强会计核算的专业性,加强会计核算和财务管理职能,有助于降低财务管理成本,从而实现规模效益。