蒙永勤
在市场经济大环境下,医疗市场竞争日趋激烈已是不争的事实,再加上药品价格逐步缩水,医疗服务价格有限上升,在这种压力和困境之下,医院如不讲成本、不讲经济管理,则无法生存和发展,因此,如何降低医院运行成本,是提高医院综合竞争力的一种现实选择。本文对此谈几点看法。
1.医疗成本的核算,主要是利用价值的形式,通过会计资料、统计资料和医疗活动中活劳动消耗和物化劳动消耗进行全面的统计、计算、收集、分配和控制的过程;通过成本核算,促进合理分配医疗活动中的人力、物力和财力,提高综合效益,增强竞争能力。
2.未完工的基本建设费用开支不能计入当期成本支出。主要是考虑当期成本与当期收入配比问题。
3.当期购买的固定资产,是当期未耗成本,不能一次直接计入当期成本。主要是购买固定资产,是由货币资产转化为实物资产的一种形式,是资产的变化,这种实物资产,需要在多个会计期间(超过1年)为医院创造收入,为此,这种支出不能一次直接计入当期成本。
4.福利生活性投出不应计入成本或费用。如医院小区生活用房支出;这种支出,应从医院收益分配或其他专项基金拨款中支出。
5.收益分配支出、捐赠支出、非医疗相关支出等,不应计入成本
为适应成本管理的要求,应科学确定核算单元,对专业相近,资源配置相辅相成的科室,合并为一个核算单元,对不同专业而同属于一个核算单元的科室分开核算,分别作为一个独立的核算单元。这样既做到了开源节流,充分合理的利用现有医疗资源,又避免了争病人,抢病人和推诿病人现象的发生。
正确归集成本:直接费用,按实际支出数直接记入科室成本;间接费用按受益原则分摊记入。
由于医院工作的特殊性,某些业务收入是由不同科室密切配合产生的,因此,需要将间接收入根据工作量的大小按照一定比例分摊记入各科室。
因为医院将各科室的成本核算与绩效工资直接挂钩,为加大成本控制力度,提高科室成本控制意识,医院在进行绩效分配时,首先按科室毛收入的一定比例提取医院发展基金,扣除发展基金的收入部分才作为科室实际核算收入,用实际核算收入减去科室全部成本,实现结余了,才能享受绩效工资和一定比例提取奖金。这样避免了科室盲目追求毛收入,而忽视成本支出的现象出现。
成本控制和成本核算的关键是制定切实可行的消耗定额。在将各科室多年的实际运行情况进行综合分析的基础上,根据各科室的专业性质和业务量,以收定支,分别制定出材料消耗定额,各科室在规定范围内领取,节约按一定比例给予奖励,超支按同等比例扣罚。同时,对实际工作中存在的难点要有充分的认识,如对某些收入的核定及对某些成本的分摊难以做到公平合理,人力成本核定缺乏相应标准,政府医疗服务定价不遵循成本核算等,因此,在进行成本核算与绩效工资挂钩时要区别对待,不可一条线划到底而影响医疗工作的正常开展及医疗设备的更新。
建立健全财产物资的出入库制度,所有财产物资在购买后均应办理入库手续,使用时应办理出库手续。固定资产在出库时应单独建账,在使用过程中发生转移时应有转移记录,固定资产的报废要有相关部门的批准手续,并及时调整财务账目。对于材料的使用应按用途由相关部门审核批准,并按使用部门进行归类,以便进行正确的核算。
遵循“权责发生制”原则,完善“本期核算”的措施,以微机数据为准,当月收入当月核算,当月支出当月列支,避免上下月之间调剂收入和支出的现象,为有效执行材料定额打下良好的基础。
成立院、科两级成本管理小组,制定工作责任制,明确工作任务和工作职责,定期召开成本核算会议,研究分析医院及各科室成本效益情况。
总之,医院实施成本控制管理,将有效促进医疗服务质量提高,使医院逐步实现优质、高效、低耗的内涵发展,从而减轻病人费用负担,使医院充分发挥经济和社会效益,提高医院竞争力。