创办精品期刊—严格执行编排规范

李 睿

（湖南省科技情报研究所，湖南长沙 410125）

科技期刊是收集、发布、传播科技信息的重要媒体，对社会进步和科技事业的发展有着重要的作用。为使科技信息和科技成果得到有效、迅速的传播，这就需要传播的方式无论是内容还是外部形式都有一个相对统一的规范和标准。为此，我国近几年制定了一系列科技期刊的编排规范，这对提高科技期刊的质量，促进科技期刊的健康发展起到了重要的推动作用[1]。严格执行编排规范，是各科技期刊社必须重视并付诸实践的大事。

1 严格执行编排规范的重要性

1.1 编排规范化是信息资源共享的需要

科技期刊是报道研究成果的载体，是作者进行学术交流的园地。一方面，它要服务于作者，宣传其新的研究成果，发布其先进的学术观点；另一方面，它又要有针对性地为读者提供科技创新的信息和情报，进行学术指导。这就要求科技期刊提供的信息便于检索和利用。而通过论文题名、作者、参考文献等检索途径，不同地点不同科研人员对同一问题的研究可以相互检索与借鉴，避免重复劳动。如果不同地区、不同期刊的标准和规范不一致，不统一，那就必将给信息的检索和资源的共享设置障碍，给信息交流带来不便[2]。因此，从实现信息资源共享的角度来看，科技期刊必须严格执行国家制定的有关标准与规范。

1.2 编排规范化是创办精品科技期刊的需要

精品科技期刊的4要素：（1）有新发现、新观点的高水平的科技文章，文章要求结构严谨、层次清楚、逻辑严密、语句通顺、行文流畅。一句话，文章的写作水平高。（2）印刷装帖精美。（3）严格执行编排标准与规范。（4）高素质的编辑队伍。由此看出，编排标准化、规范化是创办精品期刊的一个重要方面，不可或缺。实际上，如果科技期刊上发表的文章的学术水平，文字表达水平、印装水平都高，而没有按标准化、规范化进行编排的话，那么就不利于科技成果的传播和学术交流，不利于信息资源共享，读者将会无所适从。举一个简单例子，以农业科技期刊来说，国家标准GB3101—93（有关量、单位和符号的一般原则）规定面积要用“hm2”，可有的期刊却不执行，仍用“亩”作单位。由于单位不一致，使作者一头雾水，到底应该用“hm2”还是用“亩”，他们无法把握。单位的不统一，带来换算上的繁琐，乃至数据上的差异。这种单位不统一的状况对学术交流的正常进行是很不利的。

2 《湖南农业科学》执行编排规范的情况与措施

2.1 执行情况

近几年，国家制定了一系列有关编辑工作的国家标准，如：GB7713—87（科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式）；GB3100—93（国家计量单位制度及其应用）；GB3101—93（有关量、单位和符号的一般原则）；GB/T1535—1995（出版物上数字用法的规定），等等。《中国学术期刊（光盘版）》编委会在充分研究国内外数据库制作技术和信息检索与评价系统的发展趋势的基础上，以国际、国家有关标准为依据，按照简明、易行、实用，有利于在计算机上处理和保证数据准确检索与统计的原则，制定出了《中国学术期刊（光盘版）》检索与评价规范。《湖南农业科学》于1994年入编《中国学术期刊（光盘版）》。从2000年起，刊物从刊名、题名、作者及其工作单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、作者简介、正文各级标题序号到参考文献等，全面执行这一规范。自此之后，刊物在规范化方面前进了一大步。2001年，刊物更换为国际版本大16开本，2010年依发展需要采用标准16开本，整个刊物面貌逐年提高，受到广大科技人员、作者和读者的好评。

2.2 主要措施

2.2.1 统一认识 思想上的认识是行动的前提条件。要做好任何一件事情，首先必须解决认识问题。通过宣讲规范化编排对刊物发展的意义，刊社统一了全体编辑人员的认识。为了解决编辑人员的学习材料，刊社复印了《规范》材料，做到人手一册。在此基础上，采取集体讨论和自学相结合的方式，组织编辑人员认真学习规范。这样，编辑人员在较短的时间内，就基本上掌握了规范的内容，为顺利执行规范创造了条件。

2.2.3 一丝不苟，认真执行 做任何一件事情，都要讲“认真”二字。只有认真去做，才能把事情做好。刊社在贯彻执行编排规范方面强调每个工作人员都必须认真，做到一丝不苟，从文题、作者、作者单位、摘要、关键词、作者简介、文字表述到参考文献，都必须严格执行编排规范，哪怕是一个代码、一个符号，都不轻易放过。如：文章有多位作者，则作者间应以逗号隔开；作者单位与单位所在城市之间以逗号隔开；参考文献3个作者以上只著录前3个作者，且每个作者后须加逗号，第三个作者后还要加“等”字，“等”字后要用实圆点，等等。对于这些容易忽略之处，刊社编辑人员都能严格要求自己，认真对待。

2.2.4 重视自查，不断提高 每期出版后，刊社都要组织人员对刊物执行编排规范情况进行检查。主要查3大板块：第一大板块是文题、作者与作者单位、摘要与关键词以及文章分类号、文献标识码、文章编号等。看文题是否符合要求，作者与作者单位标注是否规范，摘要是否得体，关键词是否恰当。第二大板块为正文部分，看文内各级标题序号是否正确无误，各级标题是否符合规范要求。第三大板块为参考文献部分，看各条参考文献序号著录是否规范，作者段著录是否符合要求，作者名后是否带有“编”、“著”、“主编”等责任说明词语，多个作者之间是否以“，”分隔，文题后是否附有文献类型标识，出版项是否齐全。例如，图书应有出版地、出版者、出版年，期刊应有刊物名称，年卷期及起止页码。

2.2.5 抓住机会，宣传规范 为使编排规范能为广大作者掌握，刊社多次举办讲座，宣传规范。并通过编辑与作者的交流，向作者宣传讲解国家制订的有关科技期刊的标准与规范的主要内容以及执行科技期刊编排规范的重要性。2008年，刊物网站开通后，本刊将相关规范在网页上向广大作者、读者公布，使他们以后在论文写作中自觉执行有关编排标准与规范。这样，既可提高来稿的质量，又可减少编辑人员的工作量，提高编辑工作效率。

3 《湖南农业科学》执行编排规范的成效及今后的设想

3.1 成 效

《湖南农业科学》自2000年开始执行期刊编排规范以来，取得了较好成效，于2001年首批获得《GAJ—CD规范》执行优秀奖，而且得到广大读者与作者的赞扬。他们认为，《湖南农业科学》自2000年来，印刷、装帧水平逐年提高，文章编排得更加规范，赏心悦目，刊物的学术质量也逐年提升，由此也带来了稿源更加丰富的效应。近年来，刊物的来稿量稳步上升，2008年，刊物收到稿件800余篇，发表稿件351篇，刊发率43.8%；2009年，刊物收到稿件1000余篇，同年刊物由双月刊改为月刊，刊物容量增加，发表稿件652篇，刊发率65.2%。

3.2 今后设想

《湖南农业科学》在执行期刊编排规范方面取得了一定的成效，受到了广大读者与作者的好评。今后的工作中，刊社除了进一步严格贯彻执行期刊编排标准与规范外，还要从论文内容的科学性、创新性与实用性上进一步严格要求，使刊物既有外观形式的美，又有高质量内容的内在美，做到秀外慧中，朝着创办精品期刊的方向努力奋斗。

[1] 董卫国.科技期刊规范化要适应时代的发展 [A].苏永能.编辑理论与编辑实践[C].北京：中国人民出版社，2000.

[2] 徐 辉.有感于科技期刊编排标准化 [A].苏永能.编辑理论与编辑实践[C].北京：中国人民出版社，2000.