图书馆藏书剔旧初探

张珠江

（肇庆工商职业技术学院，广东 肇庆 526020）

图书馆藏书剔旧初探

张珠江

（肇庆工商职业技术学院，广东 肇庆 526020）

文章将控制论原理运用于藏书剔旧工作，探讨“藏、剔、用”之间的关系，研究藏书建设问题。

图书馆管理；图书剔旧；高职院校

纸质藏书剔旧，系指从馆藏内剔除某一特定的读者群在某种意义上属于暂不需求或需求甚微、实用性甚差或无用的出版物。近年来，随着社会经济、科学技术的发展，各类出版物呈现“雪崩”式的增长，因而有关藏书剔旧的问题更加引起图书馆界的广泛重视，而且理论争鸣，方法创新，成效显 著。但据调查，广东省内就是某些藏书剔旧工作开展得比较好的图书馆，也是在馆藏激增，出现书库危机的压力下被迫进行藏书剔旧的；类似情况，各地图书馆也有不同程度的表现。这种被动式的藏书剔旧，根本原因在于没有对无限增长的藏书进行有效的控制。显然，这势必引起藏书剔旧－藏书膨胀－藏书再剔旧－藏书再膨胀的恶性循环。为了从根本上解决这一问题，应当运用控制论这门学科，研究如何主动地利用剔旧对藏书实施有效的控制，使剔旧工作成为调节藏书状态的自觉行为。

本文试用控制论的基本概念，论述藏书剔旧的准确性和经济性，要求准确判定藏书的理想状态，正确选用最佳方法与详细记录施加剔旧的控制作用，使之有效地引导藏书状态达到预期目的。从而使藏书剔旧不再是书满为患的应急措施，而是于被动中求主动，成为有利于藏书建设的根本大计。可预期，控制论的运用，将会引起整个图书馆界的日益广泛的注意。

一 藏书剔旧的必然性

控制论主要研究把控制对象引导到所需的状态，更好地促使被控对象的状态发生有目的的变化。而这一种状态变化，必须通过控制者对被控对象施加控制作用，以达到控制的目的。在图书馆里，图书管理人员和藏书就是控制者和被控对象的关系，管理人员对藏书实施剔旧的控制作用，目的在于充分利用馆舍空间，有效地提高图书馆藏书质量和工作效率。

如同自然界的生物失控造成畸形发展必然影响生态平衡一样，对无限增长的藏书缺乏控制，也必将激起藏书状态的恶变，从而引起连锁反应。

据不完全统计，近年来，广东省各高校采购经费逐年增长，有的高校一年的进书量就相当于以往数年进书的总和，由于只进不出，造成藏书量激增，导致书库危机。而陈旧老化的书、刊、资料大量淤积，占据可贵的空间，不仅使流通和管理多有不便，也大为降低了藏书的实用性。因此，藏书剔旧，迫于眉睫，势在必行。这说明，为抑制藏书状态的恶变，适时地进行藏书剔旧具有必然性。

任何图书馆的藏书状态都会发生自然变化，这主要表现在数量的增加与减少（自然与意外损耗），质量的提高与降低，类别的配比大与小。引起这些变化的内部因素是读者的需求不断转移变化，以及因工作疏忽和管理不善带来的错购、配比不当和意外损耗，如火灾、虫害等，其中主要还是读者的需求不断转移变化。尤其在“知识爆炸”的今天，无论自然科学还是社会科学的发展都在突飞猛进，每一个读者要想有所作为，必须勤奋刻苦钻研专业知识，广泛阅读，不断地更新自己的学识。现以人所共识，当年毕业的大学生，三年后其所掌握的知识已有50%陈旧并开始老化。读者本身需要知识更新，作为知识载体的出版物也必须更新，也就是说，随着读者的需求不断转移变化，图书馆必须提供合适的藏书状态。引起图书馆藏书状态发生自然变化的外部因素是出版物的激增与自然力对藏书的风化影响，主要是出版物的激增。当前，我国出版事业日益繁荣兴旺，图书文献的品种、门类越来越丰富、种数、印数迅速增长，各种信息载体的出版物迅速大量涌现，因此，作为知识宝库的图书馆，必然会尽最大可能地选择收藏，从而从物质上促使了藏书状态的自然变化。

分析引起藏书状态发生自然变化的主要因素，有助于图书馆正确地引导这种“自然变化”向“有目的的变化”转换。如同自然界“物竞天择，适者生存”中的自然法则维持了生态平衡的原理一样，图书馆藏书状态有目的的变化，有赖于剔旧的控制作用，而且重点应剔除那些在图书馆任务和性质不相适应的各种出版物。自觉地进行剔旧，可使图书馆根据馆舍条件和读者需求，不断地改变藏书状态，从而有效地引导藏书状态向着既适于馆舍存储又适于本馆任务和读者需求的理想状态转换。可见，新陈代谢是藏书发展的规律，它确定了藏书剔旧的必然性。

藏书剔旧的必然性还表现在它是现阶段对无限增长的藏书实施控制的最佳方法。控制论的特性之一，在于控制者对解决面临的问题拥有多种方法，而从中选择和实行最佳方法，本身就是一种特定的控制。在解决藏书无限增长的问题时，可提出扩大空间（增加馆舍）和缩小出版物（数字化图书馆）等方法，但无疑这都非最佳方法，即不能以财力和技术作为判定所选方法是否有利的标准。显而易见，由于目前馆舍不可能成为藏书这一自变量的函数而相应递增，而且耗资大又不能从根本上解决问题；而数字化图书馆也因技术性强，设备投资大，牵涉问题多，确非一朝一夕所能实现。实践证明，目前唯有剔旧是切实可行，尤其符合经济效益的原则。因此，选择剔旧作为最佳方法是必然的。

二 藏书剔旧的客观标准

剔旧的客观标准是读者的反馈信息，即读者对藏书的反响。其主要表现形式是书面的流通记录和口头的各种评定意见。

反馈控制是控制论的一个重要概念，它是指系统参考输入信息与系统实际输出信息进行比较而产生的偏差，而对被控对象进行控制，从而使被控对象达到希望状态。将这一基本原理用在藏书剔旧中，即不同程度地公开馆藏并获得读者的各种反响，从而影响此后剔旧的过程，这一反馈作用，对剔旧而言，其最显著、最直接的体现，是根据读者的需求决定藏书的取、舍。

选择读者的反馈信息作为藏书剔旧的客观标准，首先因为它真实地记录和反映了读者对藏书的需求情况，即藏书的取舍主要决定于读者是否需求。换言之，读者需求的完结就是某一出版物寿命的终结。其次，如何判定那些藏书属于应剔除之列，如：所谓多余的复本，粗制滥造的书，老化的文献，失效的资料，错购的书刊资料等，单凭主观判断难以确定，而只能由广大读者的实际使用结果加以检验，即读者的反馈信息就是藏书剔旧的客观标准。再次，现代化技术的广泛应用，将可易于获得各种反馈信息。

依照这一客观标准，能够准确无误地剔除藏书内的“杂质”；可以有根据地判定本馆藏书的完整性和系统性；同时对藏书工作的质量也是一种检验。反之，凭主观臆断，往往事与愿违。

综上所述，不难得出结论：正是由于读者反馈信息的存在和流动，才能使藏书状态按预定的目标实现控制。

由藏书剔旧的客观标准中派生出两个问题，即：获取读者反馈信息的途径和根据这种反馈信息应剔除的出版物，现略述如下：

（一）获取读者反馈信息的途径：1.藏书流通中的记录和统计分析；2.主持召开专业人员座谈会，收集书面和口头意见；3.定时抽查藏书流通记录，建立本馆藏书使用模型（可作详细的图表显示）；4.设立定评簿，分发各部门；5.在日常工作中，注意发现反馈信息，及时加工成形。

（二）综合同行意见，图书馆应剔除以下出版物：1.在时间上：长期无人问津的出版物；粗制滥造的文艺作品（选留样本除外）；各类小册子、各种辅导材料、宣传资料（选留样本除外）；2.在内容上：与本馆任务、性质和服务对象不符的出版物；已明显陈旧过时或主题已被淘汰的出版物；有严重政治性质错误的出版物；粗制滥造、质量低劣的出版物；3.在形式上：已被新版次取代的旧版次（不是全部）；多余的复本；破损、残缺、污烂的出版物；4.其他：已由国家指定应处理的出版物。

三 藏书剔旧的自身控制

藏书剔旧并非简单地把视觉上的所谓“旧书”剔除，而是一种清除藏书内的“杂质”，导致藏书状态变化的控制作用。这种控制作用不应是盲目的、滥施的必须严格遵循藏书的发展规律，实施科学控制，即对被控作用的本身也要实行控制。正如特殊的身体训练，有助于运动员运动成绩的提高，但这种特殊的身体训练绝不允许随心所欲地进行，应根据运动员的心理、生理、技术水平等具体情况而实施控制，否则，非但创纪录无望，反而有害于身体。

为了有效地引导藏书的自然变化不断地向有目的的变化转换，藏书剔旧必须经常化、制度化，在这种引导中更需要实行自我控制。这种控制大略可分为内控、外控两种。

（一）内控：是对图书馆内从发出、执行藏书剔旧的指令到检验其效果这一全过程的控制。

（1）理想状态的提出：剔旧后的质量，主要表现在读者的评价，而读者的评价，又取决于此时藏书状态的理想与否。可见，剔旧改变了藏书状态信息的输出，读者通过这种信息的接收、加工、取舍过程，积极地作出反响。所以，建立理想的藏书状态，决定于剔旧这一起始，即整个剔旧工作应围绕建立藏书的理想状态而展开。所谓的藏书的理想状态，由四要素组成，即：1.适于馆舍存储调节；2.可以充分满足读者需求；3.便于管理；4.藏书类别结构合理。如此明确目标，掌握藏书的发展规律，从而有的放矢地开展剔旧工作，达到预期的目的。

（2）进程程序的确立：藏书剔旧的进程程序是：判定藏书状态，确定目标，选择剔旧方法，获取有关数据，执行审查、剔除和处理藏书的几个步骤。这一过程要达到最优化，应考虑到本馆任务、读者需求、图书管理人员的水平，尽可能适合自身条件，发挥出优势。

（3）实际工作的效果：藏书剔旧的过程，可视为图书管理人员根据读者的反馈信息，对藏书状态进行调节的过程。剔旧的效果主要是受剔旧的时间、数量、质量的制约，三者既紧密联系又各具一定的规律。据了解，一般高校图书馆的读者主要是需要和使用近十年内的出版物。因此必须每隔数年进行一次剔旧，而剔旧费时就越多，所费人力物力越大，所以，每次剔旧应在最短的时间里完成。其次，剔旧的数量越大、馆舍利用率就越高，为了根本解决藏书的无限增长和馆舍相对不变的矛盾，每次剔旧必须提供数量上的保证。再者，读者反馈信息获取得越多，记录得越详细、剔旧的质量就越高。因此，必须从可靠的数据作为剔旧的条件之一。为了提高剔旧的质量，对其不易判断应否剔除的出版物，可请专业人员鉴定，以提高剔旧的准确性。

（4）实施效果的评定：藏书剔旧实施效果的评定比较复杂，建议掌握以下几项指标：1.时效：在规定的时间里剔旧达到的准确性；2.时限：在规定的时间里各个工作环节提高效率的百分比；3.前途：在一段时间里可以保持相对稳定且有发展余地；4.经济：所费人力、物力、财力是否合理；

（二）外控：是依靠图书馆的外在条件和大力发展数字化图书馆等新技术进行控制。建立馆际分工协作制，开展馆际互借，实行资源共享，采用现代化的新技术对藏书剔旧进行外在控制，对于免除剔旧时的后顾之忧，促使对一些可用、不可用的出版物或保留意义不大的品种坚决剔除，以及减少藏书的复本数，实现藏书的形式转换以控制入藏量，都有明显好处，兹不赘述。总之，如能坚持对藏书剔旧实行控制，将会获得剔旧的最佳效果。

（责任编校：张京华）

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2010－03－03

张珠江（1954－），男，广东五华人，肇庆工商职业技术学院图书馆馆长，馆员，主要从事高职图书馆管理和研究。