章 治
(南京晓庄学院,211171)
科技查新是为学校科研课题立项,科研课题评估、验收、奖励等提供客观评价依据的信息服务,科技查新的基础是图书馆必须拥有丰富的知识信息来源。中国知网(CNKI)具有庞大规模数据量,集结了8300多种期刊、1000多种报纸、6万本博硕士论文、40万本硕士论文、60万篇会议论文、1500种年鉴、2000多种字典、辞典、百科全书、医学图谱等。据中国知网报道,已经有1000多个数据库加盟CNKI,形成一个海量的数据库超市——这是一个完全开放共享的知识信息库,任何人都可以贡献己有,获取己需。
CNKI拥有一个统一导航、统一元数据、统一检索为基础的资源信息平台,它能为用户提供定制资源、功能及服务,辅助信息组织和管理决策。尤其是在“数字化学习研究”平台上,开发了学术趋势搜索、数字搜索、国家级科研项目、科研助手、学术研究热点等检索系统,为科研课题提供了相关数据和评价依据。在科技查新工作中,CNKI具有以下几点优势:
传统的互联网检索,得到的结果往往是优劣杂陈,人们大量的精力都耗费在无用信息、垃圾信息的排除中。而在CNKI数字出版物超市平台上,去伪存精的工作早已被专业人员的把关和科学的整合方法所代替。信息内容是经过CNKI的专业人员深度加工、编辑、整合,以数据库形式进行有序管理的,内容与数据有明确的来源和出处。这里既有在图书馆可以找到的正式出版资源,还有大量的像博士、硕士论文等这样有价值,却是非正式的出版资源。
新建地方高校图书馆科技查新工作是具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员,通过手工检索和计算机检索等途径,运用综合分析和对比的方法,为评价科研成果、课题立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。而CNKI是通过把信息资源库存取的看似彼此不相干的信息综合起来,并能为科研人员提供相关的科研数据、研究方向和研究策略的信息产品,为学校教学与科研人员提供决策依据的信息服务。
科技查新是为科研立项、成果鉴定、专利申请、产品开发等工作提供客观事实依据,它以与科技查新项目有关的科技情报资料为研究内容,包括目前的和历史的文献资料。在CNKI的“中国宏观数据挖掘分析”系统中,可检索到全国各地的经济、人口、地理、教育、企业、金融、农业、交通等各个方面的基本情况、主要指标、数据和图表。而基于CAJ Viewer的CNKI数字化研究平台,提供全新的文献浏览体验,深层挖掘知识间的联系与知识依据,提供便捷、准确、及时的研究信息,激发无限创造思维。CNKI数据挖掘提升了教学与科研服务能力,并以新建地方高校的学科建设和发展战略等所有与学校发生联系的信息资料为研究内容,具有明显的针对性和强烈的对抗性。
科技查新工作是采用传统的文献检索和综合评价的方法,以定性分析方法为主要研究方式。其分析研究的依据主要有期刊、报纸、会议论文、学位论文、专利、数据库和互联网等公开文献信息。而CNKI是通过分布在国内、国外的上千台服务器进行数据收集,内容信息包罗万象,有分析作者信息,挖掘潜在作者,了解作者忠诚度等。还可帮助用户获知潜在科研信息,帮助用户了解潜在科研数据的情况下合理策划选题,以及科研成果跨出地区、走出国门。CNKI数字出版物超市主要功能包括:文献检索,知识元搜索,选题论证,课题研究计划,文献研读,项目跟踪,创新点论证,论文讨论,论文撰写,选刊投稿等。
目前,新建地方高校图书馆科技查新的服务对象主要是本校的教学与科研人员,是为学校科研立项、项目评审等工作服务。由于新建地方高校基本上都是教学型,科研课题多以基础研究为主,应用基础研究较少,与其他高校科技查新服务相比较,新建地方高校图书馆查新服务还处于起步阶段。
过去,教学与科研人员为一个科研课题,往往要花40-60%的时间查阅资料;教师为了备好一堂公开课,要用半个月以上时间搜集相关素材。作为新建地方高校图书馆科技项目查新工具的重要数据库之一的CNKI,它具有数据更新快,基本与现刊同步,图书馆为科研课题查找、搜集与传递相关资料时间最多为两天。CNKI为科技查新服务具体表现为:
(1)CNKI全文任意词检索的检索深度和查全率、查准率都是非全文检索工具所达不到的。它可以检索相关项目文献的被引用情况和引用文献对该项目的评价,作为评价项目的参考。
(2)CNKI平台用于科研立项与成果鉴定查新有突出优势。查新工作就是利用文献信息检索,通过文献记录的客观事实判明其在国内外的发展水平,可为学校与区域经济的科研项目的立项与成果鉴定提供理论依据。
(3)CNKI检索方便、迅速,更有利于及时检索有关方面的新动态、新成果,为科研立项和成果鉴定提供科学依据,促进科研工作不断进步。
2.2.1 对学校查新项目检索范围的影响
CNKI的期刊、硕博论文等电子文献,已成为新建地方高校教学与科研人员之间学术交流的工具。学术论文尤其是高水平的学术论文对于科研活动的成功起着非常大的推动作用,许多科研成果是以学术论文的形式呈现的。虽然国际论文的大量发表,影响到我国科学技术研究的整体水平,但CNKI上以优秀期刊、硕博士论文等为基础的查新项目,可以基本满足新建地方高校教学与科研的“新颖性”。
2.2.2 对学校查新项目资源的影响
CNKI与普通互联网信息不同的是,知识信息是经过科学的加工、整合、分类的,提供的是高质量的知识服务。具体体现在:
(1)大规模集成整合知识信息资源,整体提高资源的综合和增值利用价值。
(2)建设知识资源互联网传播扩散与增值服务平台,可为高等教育与科研项目提供资源共享、数字化学习、知识创新信息化条件。
(3)建设知识资源的深度开发利用平台,为教学与科研提供知识管理与知识服务的信息化手段。
(4)为图书馆科技查新服务创造了市场商机,拓展了图书馆信息服务的职能,促进了科研创新、教学质量的跨越式发展。
2.2.3 对学校查新项目结论的影响
新建地方高校科研课题多以教育基础研究为主,CNKI查新检索范围内的结果,能满足大部分课题研究需要,能帮助课题小组和学校决策机构(科技处)了解该项目的同类技术或同类产品的发展情况,正确评价该项目。
2009年上半年,南京晓庄学院图书馆为学校学分制教学管理课题组提供查新服务,在CNKI上检索到南京师范大学、江苏大学等部分高校实行完全学分制情况的期刊论文,还根据课题组要求对同类院校(检索到“宜宾学院”、“皖西学院”等院校关于学分制改革的论文)学分制改革状况加以分析,写出了“同类高校完全学分制教学管理制度变革的状况与趋势”综述。查新工作是一项专业面广、技术性强的咨询服务工作。其中,丰富的文献资源保障体系是保证查新质量的前提和基础。查新过程中必须使用综合型数据库作为必查数据库,同时以相关网站、专业数据库作为补充,这样科技查新的质量才能得到保障。
图书馆要在提供科技查新服务的基础上提升信息服务的深度和广度,在做好科技查新工作的基础上深化信息服务内涵。
多年来,新建地方高校图书馆的服务层次多停留在初级水平,借还与阅览服务是图书馆读者服务的主要内容。科技查新服务工作难以开发,服务品质得不到提高,丰富的馆藏资源、电子资源,在教学、科研中的重要地位并没有得到应有的体现。比如2008年以前,南京晓庄学院图书馆所能提供的最高层次的服务是提供电子期刊(万方数据库、中国知网、EBSCOHOST等)查阅与下载服务,忽视了利用CNKI平台上的其它信息服务。开展CNKI查新服务是图书馆拓展服务渠道,提升服务层次的一种重要手段。
目前新建地方高校图书馆还处于一种“静态”的科技查新服务过程。电子期刊查询服务,是为某些项目申报或报奖、鉴定提供功能单一的信息服务。科技查新服务不仅要为科研立项提供所需的文献资料;还要为科研课题提供新颖性依据,为科研项目的立项审核、项目结题、成果报奖、新产品开发与鉴定、专利申请等提供一定的依据;为课题项目提供从项目选题、立项到项目跟踪、项目结题、成果报奖鉴定等一条龙的定期化、连续化的科技查新服务,将科技查新发展转化成“动态”过程。
在CNKI中不但能检索公开发表的文献,还能检索非正式出版资源(硕博论文等)、外文资源等。在处理检索结果中,CNKI可以针对不同检索目标,利用不同的知识信息特征(检索元数据)去构造、试验不同的检索表达式,以逐步逼近检索目标,逼近查全、查准。这样的操作方式其意义不仅在于步骤的简化,更重要的是查新思路的共知性和信息特征辨别的方便性,排除了在逐一检索的过程中可能出现的漏查、无结果和重复,减少了查全、查准的隐患,极大地提高了人们对信息检索逻辑的自觉控制水平。
CNKI能够反映知识关联和知识发展的知识门类导航体系。它既可满足人们越来越细化的专业知识需求,又能够科学地反映知识之间在学科专业层次上的关联和互动,从而满足了有效获取、综合利用知识信息的需要。
总之,在知识经济条件下,在做好为图书馆读者服务的同时,要肩负起学校教学与科研创新信息咨询服务的职能,为科研课题项目查新服务。只有这样,图书馆才能更好地体现自身价值,才能产生更大的社会效益,也就必然会受到师生的欢迎。
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