文献检索教材建设的实践与展望

2010-04-05 15:04饶安平
大学图书情报学刊 2010年3期
关键词:检索系统信息检索检索

饶安平

(四川理工学院,自贡 643000)

在高校开设文献检索课,对于培养学生独立获取知识的能力,促进科技发展和经济繁荣都具有重要意义。一些发达国家文献检索课已成为大学生的一门重要课程。我国自上世纪80年代以来,特别是教育部下达[(84)教高一字(004)]和[(85)教高一字(065)]通知后,理工类院校普遍开设了文献检索课。文献检索课的开设适应了时代发展的需要,在培养学生创新精神和实践能力方面发挥了积极作用,因而表现出旺盛的生命力。文献检索课在新世纪要继续发挥这种作用,就必须紧跟时代步伐,积极进行课程自身的改革和建设,其中教材改革和建设是重中之重,在整个教学活动中占有重要地位,对提高文献检索教学质量起着核心作用。目前促进文献检索课教学质量的重要手段之一就是搞好教材建设,而教材的编写又是教材建设的一个重要组成部分。有了好的教师和好的教材,才能培养出好的人才。

1 文献检索教材的现状

笔者从事科技文献检索教学工作20多年,先后使用过兄弟院校编写的多种教材。迄今为止,国内出版的文献检索教材大约900种之多,1990年以前大多数教材都是介绍纸质检索工具;1990年之后逐步增加计算机检索的内容。这些教材曾为我校的文献检索教学顺利进行起了积极作用。近几年,随着网络数据库的发展,文献检索教材在内容和结构上有很大的变化[1]。不同历史时期、不同学科以及不同的课程设置,都会产生不同的教材。笔者使用这些教材后,通过对这些教材相互进行比较,便发现它们各自的特点。这些教材大部分是多位作者完成,因此篇幅长,部头大,有的章节不一定适合我们一般院校的教学,有的章节虽然编得较好,可是我们没有相应的检索工具或数据库。国外的许多数据库虽然学科范围覆盖面齐全,检索功能强大,但使用价格昂贵,对国内绝大多数检索者来说,根本没有经济负担能力或检索大型数据库的机会。作为教材介绍这部分内容,有点可望不可及的尴尬[2]。有的教材国外数据库部分内容太多,而我们没有那么多数据库,有的教材字数过多或过少,比如,有的教材只有10万字左右,有的却达到了45万字甚至50万字,但因课时的限定,我们希望的教材字数为20万字左右,这样一方面减少了篇幅,降低了成本,减轻学生的负担,另一方面也适宜提高教材更新周期,适应文献检索课发展的需要,更切合实际。

获取最新知识信息是文献检索的积极追求,文献检索课教材因此也就特别看重所介绍知识的新颖度并注重时效性。然而,教材的稳定性与内容的新颖性之间始终存在着矛盾。出版年份较早而未及时修订的教材矛盾就更为突出。当我们对所能见到的各种教材进行筛选之后,很难找到一种完全适用于我们教学的教材。其因在于有的教材理论探讨较多,更适用于图书情报专业的学生;有的教材对文科类检索工具、工具书网站和数据库介绍较多,适用于理工类专业学生学习的知识较少。此外人们的知识水平存在高低差异,掌握素材的多少、深浅不同,归纳总结和文字表达的能力不同,实践经历不同,编写教材的质量也就参差不齐。总之,别人编写的教材总是结合了别人所在学校的资源和专业设置的情况,不能完全适合我们的教学。鉴于上述现状,笔者有了自己编写教材的设想。

2 教材编写应与教学研究相结合

教材是教师教学、科研积累的结晶。编者要编写教材,不仅要对本学科的其它教材很熟悉、了解,还要善于借鉴它们的优点,内容尚需及时更新。教材应反映新的理论和技术,反映课程体系和教学改革的成果,以达到培养学生解决实际问题的能力。笔者在研究的过程中编著了《科技信息检索》[3]一书,并由四川科技出版社于2008年2月出版,之后被收入超星数字图书馆,已在本校材料与化学工程学院、化学与制药工程学院两个二级学院部分专业作为教材使用,深感编写教材的过程是一个充满探索与研究的过程,因此,有以下体会和大家一起探讨。

2.1 编写教材的过程也是教学研究的过程

编写教材的过程始终是教学研究的过程。从某种意义上说,学术研究的过程就是学术信息获取、积累、整理、加工、交流和再创造的过程。笔者在编写《科技信息检索》一书之前,首先进行编前的分析研究,深入了解本门学科在教育目标中的地位和作用,根据国家教育部、省教育厅关于进一步加强“文检课”教学,并逐步实现“文献检索与利用”课作为研究生必修课的要求,确定该书的编写原则。2007年,我校接受教育部本科教学评估时,更深入地研究了有关的教学计划和教学大纲,确定课程设置,进一步确定了教学计划、制定了新的教学大纲。笔者通过各种途径了解本科生、研究生对各种检索工具和数据库的使用情况,了解编写本教材所面向学生的基础,使本教材能符合学生的认识水平和心理特点,有利于学生学习。在经过充分的调查、研究、论证之后,进一步明确了准备编写教材的目标,即要具有真实性,突出针对性、科学性、先进性、新颖性、适用性。在编写的过程中,做到文字精练,突出阐述最新研究成果,层次分明,结构合理,各章节篇幅平衡,术语统一,上下文连贯,概念表达准确无误,全书确定为20万字。因文献检索逐步向信息检索发展[4],书中涉及文献源多是理工专业,因此书名确定为《科技信息检索》。为了提高此书的实用性,书中所取片段多是从各国检索工具上直接选取,全方位地利用了本校的资源,选择适当的材料,结合长期的教学实践,融入自己的写作风格。将本教材的目标特色转化为本书编写的实际,使编写的教材具有本校和本人的特色。努力做到既能体现编写原则,又与教学大纲相符合。根据本书初稿在教学试用中使用的情况再进行研究修改,使本书不断完善。在编写逻辑方面按照学生的认识特点和规律来组织材料,注重以学生为本,重视学生在学习活动中的主体地位,尊重学生的自主学习精神,给学生的思维留出一定空间。遵循由感性到理性、由个别到一般、由具体到抽象的认知路径展开编写,力图使此书科学性和教学适用性俱佳。真正做到了以检索理论来指导实践,以检索实践来促进理论研究。

2.2 理论阐述应系统严密

文献检索课是融学科基础理论、科学方法与检索实践于一体的课程。作为一门独立的课程,文献检索课自然有其本身的基础理论、基本知识。本书在编写文献检索基础理论部分时,充分体现了这一特点。首先要阐述文献检索基本原理,全面论述文献的涵义与类型,描述手工检索与计算机检索,再介绍各类型文献检索工具和数据库的具体检索方法。这些方面做到较好的处理,才能体现文献检索课的特点。笔者在编写《科技信息检索》一书时,把科技文献视为科技信息交流的基础,全面阐述了信息检索概论、信息检索语言,详细地介绍了世界著名的检索工具,如:美国《工程索引》、《化学文摘》、英国《科学文摘》、日本《科技文献速报》和中外专利文献的检索。该书也介绍了计算机信息检索,如:CNKI、VIP数据库,常用外文数据库Ebsco等。在理论结合实际的原则下,尽量以深入浅出的语言,将基本事实、基本概念、基本原理、基本规律编写清楚,力求做到理论阐述和知识体系的严密,既体现在课程知识体系的构建上,也体现在涉及文献检索基本原理各章节的具体内容中。注重阐述理工科文献的特点及其发展趋势,理工科文献源,理工科相关学科文献的特点及其分布等;在介绍检索工具基础知识时,检索工具的类型、特点、功用、检索方法、载体与质量评价也作了论述。本书始终追求严丝密缝,浑然一体。

2.3 内容设置灵活多样

笔者编写的《科技信息检索》一书在内容上,注重理论联系实际,突出能力培养,努力提高教材的实用性和使用范围。充分利用本校文献收藏的优势,结合本校的专业设置来进行编写。如大型检索工具美国《化学文摘》的编写就比别的教材详细。其因是本校美国《化学文摘》从1907年(创刊)收藏到近几年,又与本校化工类老专业密切相关。随着教学改革的推进,结合文献管理和情报咨询工作,获悉本校的部分研究生想学习掌握《日本科学技术文献速报》的检索方法,因此本书也详细地编写了这一章。在很多内容的表述上,不采用面面俱到的办法,而是根据教学大纲的要求,对不同的检索系统灵活表达,有一些内容是必须编写的,有一些是提示性的,给学生创造出积极思维的必要条件,使其有问题可以研究,学会举一反三[5]。使本教材具有启发性和研讨性,强调重点或指引参照其它检索系统的相关知识点等,从而引发学生积极思考、将知识灵活掌握的兴趣。教材除了要反映基础知识之外,还要适当增加一些深度或扩展内容。既要体现“少而精”的原则,又要适当为“博而通”创造条件。还要有选择地吸收别人的优点,才能优化课程结构、拓宽学生的知识视野、激发学生学习的主动性和创造性,增强学生对社会需求的适应性。

笔者编写的《科技信息检索》一书的主体部分为手检和机检两大板块,每个板块中又逐个将检索系统各自独立成为一个章节,每个章节再按固定的格式依次介绍检索系统的历史沿革、收录文献情况、编排体例和著录格式。注重基础知识和整体编排效果,加强各检索系统以及检索系统彼此之间知识的融会贯通,具有共性和个性特征的比较分析,这样便于学生学习和记忆。使学生对各个检索系统的个性与共性的东西有比较好的把握,灵活地将不同类型、不同版本、不同检索手段的检索系统综合起来运用,注意在教材的编排体例上采用既有分解又有综合,既有从一般到特殊、又有特殊到一般的方法。从本质上发现检索系统之间的纵横联系,并根据检索点、检索手段等特征进行内容重组,形成便于理解和应用的知识系统。将各检索系统所具有的某些共性的、又是用户使用最多的特征进行组合编排,这样就可以使学生对检索系统的综合理解和运用变得更加容易。

2.4 适度阐述搜索引擎的内容

随着Internet技术的发展,人们通过网络获取信息越来越方便。网络信息包罗万象、无所不有、取之不尽、用之不竭。以百度、Google为代表的搜索引擎已经成了大学生和其他网络用户的首选,“百度”、“Google”已成为一种网络行为习惯。同时网络信息资源的不足之处,就是信息分散、无序,给我们检索利用网络信息资源带来很大的不便,通过这种方式获取学术信息时,往往要从大量的非学术性信息(如广告、新闻等)中进行筛选,费时费力,为有效获取学术性信息增加了困难。人们如何在海量的信息资源中迅速、准确地获取自己需要的信息,期待富有个性的、学术性的、专业性的信息资源和服务。近年来学术搜索引擎的出现,为网络学术资源的整合利用提供了一种新的模式。学术搜索引擎在检索网络信息资源方面有着独特功能,其技术逐渐成熟,效率也日益增高,成为检索网络学术资源必备的检索工具。大学生对于利用互联网信息检索工具获取公开信息大都有一定的了解,有的甚至是比较熟悉,因此在编写这部分内容时可做简要的叙述,着重介绍以检索网络学术信息资源为对象的学术搜索引擎[6](例如Google学术搜索等)。可介绍借助公开搜索引擎服务来检索学术文献的几种方法,不仅能为学生提供熟悉的、鲜活的案例,有利于掌握枯燥的信息检索基础知识,在编写这部分内容时还可结合介绍信息检索基础知识中的信息检索的步骤、检索方法、检索策略,与一种或几种学术搜索引擎及其使用方法结合起来编写,以达到事半功倍的效果。

3 文献检索教材建设的展望

教材应具有前瞻性,一个学科教材的总体水平直接反映该学科的发展状况,预示着该学科的发展方向。引进科学发展的新成果,使教材更具有科学性、实用性,从而为教材建设提出努力的方向。教育改革对教材建设提出了更高标准的要求,教学改革的发展需要有教材建设的更大发展来保证。随着科学技术的高速发展,知识更新速度越来越快,产生了一大批具有改革特色的、新的文献检索教材。面对教材建设的新变化,围绕新时期高校教材建设的基本要求,我们必须采取切实有效的改革措施,及时将最新出版教材内容纳入课堂教学,以教材创新推动教学改革[7]。

大力发展现代教育技术,开发新的载体,构成以文字教材为核心,多种媒体教材相结合的多样化教材体系。常言说:“百闻不如一见”。在教学过程中,若能配合教材制作一套多媒体课件,使信息技术及数据库的应用图文并茂,课程中难以理解和难以掌握的原理、技巧以活动的图像录制出来,从而把问题形象化、通俗化,充分发挥现代“声、光、电”的多媒体教学手段,就会使问题简单化。制作一套好的课件,会有一定的难度,因此,教材编写人员最好取得出版社的支持,充分吸收有制作实践经验的人员参加。以什么样的教材服务教学改革,直接关系到文检课的教学模式、教学方法和培养目标,关系到学生的就业能力,因此责任重大。多数高校缺乏开设这门课程的教师,虽然国家和各省市教育主管部门都有法规和文件,可是在各个院校的文献检索课教师待遇上,与本校的其他课程、其他专业教师还有一定差距,文献检索教学机构也不健全,直接影响到教材的编写,影响了教学目标的实现。在教材建设方面既要促成教材建设良性机制的形成,在机制形成后逐步淡化行政职能对具体工作的干预。诸多问题还涉及人力、财力和物力,要改变这种状况,单靠图书馆领导和几个文献检索教学人员,收效甚微,必须要有学校领导和教学主管部门的大力支持才能使这门课程长期正常地开下去,优秀教材才会脱颖而出。

4 结语

文献检索教材必须及时反映国内外该学科的前沿知识,要对未来的发展做出客观的预测,明确今后研究方向。为了及时反映本学科的最新发展变化,教材既要保持相对稳定,同时又要反映本学科的新知识,把继承和创新紧密地结合起来。教材必须适时地进行内容的增减和更新,以获得新的适应性和生命力。近年来计算机技术发展日新月异,电子资源数量迅速增长、类型日益多样化、检索方式变化快,要使教材的内容跟上形势,尚需在教学实践中不断地丰富、完善和创新,使教材得到长足的发展。而教材中的部分内容从编写到出版需要一定的时间,有时教材中编写的内容等到出版后就已过时了,因此在教学中必须充实新的内容,把最新知识整合入教案。各院校数据库逐年增多,应及时调整、补充、更新有关内容。每隔三年左右,就应对教材进行一次修订,以使其内容与时俱进,跟上形势的发展,满足教学的需要。

[1]任 静,周凤飞,杨丰全等.国内外文献检索课教材的分析与思考[J].图书情报知识,2008,(1):63-67.

[2]赵金海.近年来《文检课》教材编写新走向分析[J].图书馆建设,2006,(3):93-96.

[3]饶安平.科技信息检索[M].成都:四川科学技术出版社,2008.

[4]王知津.科技信息检索[M].天津:南开大学出版社,2003.

[5]饶安平.文献检索教学思考[J].情报杂志,2003,(年刊):160-162.

[6]徐 芳.Google学术搜索引擎与跨库检索系统的功能对比[J].图书馆学研究,2008,(2):72-73,95.

[7]饶安平.启发式教学在高校文献检索课中的运用[J].四川理工学院学报(社科版),2007,22(85):180-182.

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