高校图书馆地方文献资源建设与利用探讨——以安徽财经大学图书馆为例

盛剑锋

（安徽财经大学，蚌埠 233030）

1 地方文献的涵义、特点与内容

1.1 地方文献的涵义

什么是地方文献？图书馆学术界仁者见仁，智者见智。杜定友先生认为：“地方文献是指有关本地的一切资料，表现于各种记载形式的。”黄俊贵先生认为：“地方文献是记录有某一地域知识的一切载体。”邹华享先生认为：“地方文献就是内容上具有地方特征的区域性文献。”笔者认为，地方文献是以区域为中心，反映一个特定地区在政治、经济、历史、文教、科技诸方面的情况，是某一地域自然现象和人们社会活动的记录。由于地方文献的地方特色，图书馆收藏的地方文献在图书馆的整个藏书体系中具有惟一性。高校图书馆如何最大限度地采集、开发和利用地方文献资源，以促进学校学科建设、促进区域经济的发展，已得到图书馆工作者和社会的普遍关注与重视。

1.2 地方文献的特点

1.2.1 鲜明的地域性

地方文献一般都全面、综合地记录了一个地方的政治、经济、文教、历史等情况，以及与本地相关联的有关内容，体现出较强的区域性特征，它是研究区域经济建设和文化发展的重要依据。

1.2.2 翔实的史料性

地方文献信息鲜明、内容可靠、针对性强，主要是针对当时的情况而言，文献中有相当一部分属于非正式出版的灰色文献，包括各种快报、手册、资料汇编、档案、手稿、拓片等第一手资料，具有较高的史料价值和学术价值。

1.2.3 载体的多样性

地方文献除传统的印刷品之外，还包括其它记录知识的符号与相应的物质载体。如图像、音像制品、复印品、多媒体等。

1.2.4 内容的广泛性

地方文献所反映的内容跨学科、跨行业、跨时代，层次复杂，来源分散，因而也造成地方文献不易管理的无序性。

1.3 地方文献的主要内容

（1）记载关于某一特定区域里的自然环境和社会环境的历史和现状的图书报刊资料。包括历史、地理、政治、经济、文化、科学、教育、风俗习惯、自然资源、名胜古迹等。

（2）地方各单位和人士著、编的图书资料，包括正式发表的论文、文学艺术作品等地方性、资料性的文章。

（3）地方出版物，即各系统、单位出版发行的报刊资料，包括声、像资料和家谱、族谱等。

（4）祖籍本地，在外工作的地方名人的著述及其研究文献和本区域内出版社出版发行的文献资料。

2 高校图书馆地方文献资源建设意义

（1）为高校办学和教学科研提供丰富的参考资料，提高教学科研质量，促进学科建设与发展。

（2）向社会各界提供地方信息资料，为地方领导决策提供参考依据，服务地方经济建设。

（3）有利于建设富有地方特色的地方文献馆藏体系，为开展特色服务提供便利条件。

（4）有利于形成自己独特的优势，实现资源共享，促进图书馆对外交流与合作。

3 高校图书馆地方文献资源建设存在的问题

3.1 思想认识不足

一些图书馆对地方文献的收藏价值认识不足，使图书馆的地方文献采集工作存在不同程度的盲目性、随意性和不稳定性，缺乏一个能形成鲜明馆藏特色和科学藏书体系的长远规划，既没有明确的自我宣传意识，也没有争取校领导的大力支持，以致收集地方文献的经费得不到保障。

3.2 收藏目的不明确

虽然一些图书馆重视对地方文献的收集，但对收集到的地方文献的整理和开发利用不到位，出现了仅为收集而收集的状况，使地方文献收集处在一种盲目无序的、随意、不确定的状态中。

3.3 信息意识淡薄

由于地方文献采集难度大，利用人员少，致使相当一部分图书馆没有地方文献专职管理人员，一般图书管理员只是充当看门人，没有对地方文献进行深层次的加工整理和研究，从而制约了地方文献的服务质量。

3.4 开发利用缺乏统一管理

从宏观上看，目前地方文献工作仍然各自为政，互不合作，无统一规划。从事地方文献工作不仅有图书馆，还有地方档案馆、政府的地方志办公室，各部门的档案室等也收集了大量的地方文献。同时还有相近的文物保护部门，他们收集了大量的古代文献，都作为文物登记造册。由于收集地方文献的各部门之间关系互不隶属，目的各异，从而造成地方文献的开发利用处于无政府状态，缺乏统一的管理和协调。

4 高校图书馆地方文献资源的采集

4.1 确定地方文献收集的目标

地方文献浩如烟海，只有在广泛收集的同时，根据实际情况来确定收集重点，才能收集到有独特价值的地方文献资料。安徽财经大学图书馆合作经济史料库对地方文献收集的各地县志、年鉴、专业期刊、资料汇编（包括内部资料）、综述是收藏中最重要的部分，进行重点收集，而各地的人物作品、地方出版物、地方著述、票据、图徽、证章等，这些资料也反映当时当地的经济、文化、历史状况，因此，我们也作为本馆合作经济史料地方文献的重要部分来收藏。

4.2 专人专职从事地方文献收集工作

从事收集工作的人员，不仅要具有高度的责任感和捕捉地方文献信息的敏锐头脑，而且把收集地方文献工作视为己任，专门负责地方文献的采集、分编、保存、利用等各个环节的工作，有步骤、有重点地进行收集。为采集中国合作经济史料的地方文献，安徽财经大学图书馆成立了以馆长为组长的领导小组，由采编部专人负责利用各种渠道，如报刊、网络、访谈等征订、零购、函购、访求等，搜集各种地方文献，经过日积月累，我馆合作经济地方文献的馆藏资源已越来越丰富。

4.3 加强馆际联系工作，扩大书源

图书馆除做好本系统内的协作，还要与其它图书馆建立协作伙伴关系，双方应经常互通信息，主动请求或主动赠送。安徽财经大学图书馆为了搜集解放前，甚至民国时期的合作经济地方文献资料，主动与一些地方和高校图书馆联系，从他们的剔旧文献中淘宝。安徽省图书馆也有不少民国时期的合作经济地方文献资料，我馆正准备与其加强沟通、交流工作，实现资源共享。

4.4 复制存档，弥补地方文献馆藏不足

为了系统收藏地方文献，对于一些非常重要的地方文献，特别是孤本、善本或绝版书等，要加强与图书馆、档案部门沟通工作，采取抄录、复印等方法，想方设法收集到位，收集完整。目前，安徽财经大学图书馆正通过各种渠道，主要是图书馆网页、专家访谈等了解有关单位和部门收藏的民国时期及以前珍贵的合作经济地方文献史料，在沟通、理解的基础上，采取抄录、复印、拍照、下载等方法收集完整。如2009年5月我馆与国家图书馆进行了这方面的初步接触，并将进一步向纵深拓展。

5 高校图书馆地方文献资源的开发利用

5.1 编制地方文献的书目、索引、文摘、目录

这项工作既要做到合理有序，又要详尽地揭示内容信息，这样不仅能使来馆阅读、咨询、检索的读者一目了然，很容易找到所需材料，省时又省力，而且对工作人员来说，也易于管理、使用。因为通过各种渠道收集来的地方文献，不是架上一放，束之高阁，更重要的是怎样进一步利用和达到充分利用这些文献资料的目的。安徽财经大学图书馆将收集到的各种形式的合作经济地方文献史料通过及时整理、编目等工作，分门别类陈列于中国合作经济史料库，供读者阅览。

5.2 建立馆藏地方文献目录数据库

建立地方文献数据库首先要将各种不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的原始数据以相应的电子记录组织成联机目录数据库，在本馆主页上以供用户了解图书馆馆藏地方文献信息，并免费提供给网络用户使用，这也是实现馆际互借、促进地方文献资源共享的重要环节。安徽财经大学图书馆开展中国合作经济史料馆藏地方文献目录数据库方面的工作已进入最后阶段。

5.3 建立地方文献专题全文数据库

地方文献不仅以书籍形式出现，而且更多的是发表于各种各样的报刊上，散见于各种会议文件之中，甚至出现在各式商业宣传品里，地方文献和其他文献一样，不仅以更快的速度，而且以有效的方式向读者传播。因此，除了馆藏地方文献目录数据库外，有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献，在解决了著作权问题的前提下，转化为数字化的可检索的数据，建成具有本馆特色的地方文献专题全文数据库，传输上网。目前安徽财经大学图书馆为深入、广泛地反映馆藏中国合作经济地方文献信息资源，正在积极筹划建设地方文献专题全文数据库，将为网络用户直接提供所需的全文信息。

5.4 主动跟踪服务

负责地方文献服务工作的人员，要主动了解和接受老师们的研究课题，自始至终地开展有关专题地方文献的书目、索引、文摘、资料汇编等服务工作，在满足师生对地方文献资料需求的同时，产生出一批高质量的信息产品，日积月累，不断为特色馆藏增加新的内容，使特色服务向更深层次的方向发展。安徽财经大学图书馆利用合作经济地方文献史料及其书目、索引、文摘、专题资料汇编，不仅直接为研究生教学和校农村经济社会发展研究院承办的安徽省省部级示范合作社监事长培训班提供服务，而且主动跟踪石秀和教授主持的中华全国供销合作总社委托中国供销合作经济学会2009年重点课题“建国六十年来中国供销合作社改革发展的理论与实践”，为其提供最原始、最可靠的文献资料，保证了研究成果的科学性，得到了老师和专家的一致好评。

6 结束语

地方文献是一个地区政治、经济、文化、科技等方面的智慧的结晶，是人类社会发展进程的浓缩，是宝贵的财富。高校图书馆通过对地方文献的收集、整理与利用，得到社会普遍的认同，从而推动社会的支持，使这一工作步入了良性循环的轨道。安徽财经大学图书馆通过不断充实完善对中国合作经济地方文献的搜集、整理、开发和省内外其他院校、机构的沟通与合作，在此基础上积极开展网络信息的传递服务，为用户提供优质、实用、有价值的知识资源。虽然安徽财经大学图书馆对中国合作经济地方文献建设和开发利用已取得一定的成绩，但对地方文献的挖掘、积累、提炼、归纳、整序、比较、分析、综合是一个持续的过程，只要我们目标明确、持之以恒、常抓不懈，中国合作经济地方文献收集、开发和利用将取得更大的社会效益。

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