随书光盘：载体的过渡性与管理的社会化

●张 梅（西安文理学院 图书馆，西安 710065）

在图书馆已有资源类型中，随书光盘的管理困难最大、问题最多，眼前的道路只有两种选择：一是将随书光盘看作图书馆基本资源之一，各馆根据自身条件，在各种不完善的管理模式中，寻求一种相对合理的管理方法；二是把随书光盘从图书馆基本资源类型中排除，通过推动这种资源管理的社会化——出版业管理、资讯业管理等，为随书光盘信息资源的有效管理和利用提供一个最终解决方案。在管理工作中，选择第二种管理方法的优点是显而易见的，它不仅可以使图书馆从随书光盘管理的困境中摆脱出来，为图书馆解放人力、节约资金、减轻设备压力，而且也非常有利于读者利用。不过随书光盘管理的社会化解决方案能否实现，还要从必要性、合理性与可行性几个方面分析论证。

1 随书光盘管理的复杂性

目前，图书馆对随书光盘有书盘同地、书盘异地和网络化三种管理模式，从各馆的管理实践和实际效果来看，每一种管理模式都有一些难以克服的缺点。

在书盘同地管理方式中，将附盘同书一并入藏流通部，供读者同时或分别借阅，虽然可以最大限度地简化管理、节约管理费用，但却很容易造成光盘的毁损或丢失，况且随着光盘数量的不断增加，光盘柜也将占用流通部越来越多的空间。如果将附盘同书一并入藏电子阅览室，限定读者只能在电子阅览室内阅览，则也有许多不足之处：一是国内图书馆的电子阅览室大都采用计时收费办法，读者在此阅读图书（或光盘）还要支付费用显然不合适；二是把大量图书典藏到电子阅览室也会占用电子阅览室空间，造成电子阅览室功能混乱。

书盘异地管理最大的缺点就是不能方便读者利用。虽然采取这种书、盘分散管理方式的图书馆，通常会通过MARC书目数据中相关字段对有附盘的图书加以说明或在附盘图书前面加盖“附光盘”“本书配有光盘、可到电子阅览室借阅”等醒目信息提示，但读者借到图书后只能到指定的电子阅览室借阅附盘，管理和利用上的种种弊端仍未消除。

随书光盘的网络化管理主要有四种方式：基于光盘库的网络管理；基于专用软件的网络管理；基于ASP技术、Access数据库、OPAC的Web管理和基于FTP的网络管理。随书光盘网络化管理解决了传统管理方式的许多弊端，但对大量的中小型图书馆而言，也存在一些局限性：一是管理成本较高，以3000张平均容量为250M的光盘为例，如果采用SCSI设备存储，大约需要设备购置费10万元左右,［1］而采用IDE设备存储，虽然投入相对较低，但下载速度相对较慢；二是必须具备网络条件；三是要有相应的技术人员和技术开发能力；四是版权问题制约着馆际资源共享。

从国内图书馆现状来看，绝大多数中小图书馆还不具备实现随书光盘网络化管理的条件。而那些有条件、有能力实现随书光盘网络化管理的图书馆，其是否找到了随书光盘管理的最终方案，它的投入与社会效益之间能否达到平衡，它能否顺应社会未来发展的需要，这些都需要结合随书光盘未来发展趋向进行认真思考。

2 随书光盘资源形态的过渡性

根据资源载体或形态的持久性和稳定性，图书馆资源可以划分为基本资源和过渡资源两个种类。从社会发展来看，图书馆基本资源应当包括以纸张为载体的印刷型资源和以网络为载体的数字资源两大类型。两类资源相互补充、各有所长，共同满足现代社会人们多元化的知识内容和知识形式的需求。相对而言，图书馆过渡性资源主要指那些管理不经济、利用不便捷、载体不稳定、技术可替代的资源形态，典型例子有磁带、软盘、缩微胶片及光盘等。

上世纪80年代后期，国内许多大中型图书馆对缩微技术投入了极大兴趣，缩微胶片以其占用空间小、保存时间长、保密性强等优势，逐渐成为当时代表最新技术、被广泛看好的文献信息载体。为了使这项技术能够在图书馆资源管理和服务中发挥作用，许多图书馆在经费十分紧张的情况下，斥巨资购买了包括摄像机、冲洗机、烤贝机、阅读复印机和阅读器等全套缩微设备。缩微资源受到高度重视，还反映在当时建设部、文化部和国家教育委员会批准颁布的“图书馆建筑设计规范JGJ38—87”［2］中，在该规范第3.5.7条中，详细规定了缩微复制用房、摄影室、冲洗放大室的设置以及缩微复制、胶片拷贝、存放的建筑要求。现在，缩微设备和缩微胶片在许多档案管理部门还发挥着重要作用，但就整个图书馆行业而言，其在图书馆整个资源结构中的地位已经发生了很大的变化，缩微设备和缩微胶片闲置或利用效率低下成为一种普遍现象。类似的例子还有软盘、录音带、录像带等。

可见，既然科技的发展不断改变着知识的存储手段和存储方式，那么图书馆也就必须认真考虑基本资源和过渡性资源问题，对于那些将来可能被淘汰或取代的载体形态，图书馆一定要有发展的眼光，避免不必要的浪费。

3 随书光盘资源管理的社会化

随书光盘管理的复杂性和资源形态的过渡性，决定它所包含的资源需要找到一种更经济、更便捷的存储方式。从信息技术和资讯产业发展趋势来看，随书光盘信息管理社会化是一个比较理想的选择。

随书光盘是网络发展初期的一种过渡性电子资源，由于网络普及率和上网条件的限制，出版社有必要通过随书光盘这种形式，将图书中辅助性知识如计算机程序实例、源代码、应用软件、教学软件、插件、素材、图片、声音、视频资料、演示课件、图书电子版等，以文字、图片、声音、影像、动画等多媒体方式，直观、形象、生动地提供给读者，以增强读者的阅读兴趣和阅读效果。但是，随着网络技术的发展和网络普及率的提高，随书光盘所具有的上述功能和作用完全可以凭借网络技术即出版商通过向读者提供相关数据库连接得以解决，取代“赠送”随书光盘的方式。

随书光盘信息管理社会化，就是通过改变资源管理主体和载体形态的方式，使以往由图书馆管理的这部分过渡性资源转变到由社会相关行业进行管理，在更便于读者利用的前提下，使图书馆能够彻底摆脱以往管理上的困境。它包括两种解决方案：出版业管理方案和资讯业管理方案。

（1） 出版业管理方案就是由出版商承担起管理、整合随书电子资源的社会责任。随着数字化时代到来，全球所有大型出版集团均把信息技术与互联网业务的开发和发展放在至关重要的位置，不仅所有内容文本全部数字化了，而且各项业务已全面进入互联网领域。相比而言，“虽然中国出版业也在关注数字化进程和互联网发展，但还没有充分认识数字化建设的极端重要性，数字化的工作进展还比较缓慢，努力开发各种类型的数字产品意愿还不够强烈”。［3］有理由相信，随着中国的出版单位转企改制和集团化进程的进一步发展，以往那种粗放式经营色彩将逐步改善，实行产品细化和专业化生产、重视资源结构调整和品牌效应、扩大市场覆盖面要求等，都将大大推动出版业随书电子资源网络管理的进程。

（2）资讯业管理方案也有许多实施条件。出版社可以将其随书电子资源版权无偿或较低的价格转让给资讯商，资讯商对资源整合后就可以向各类图书馆提供商业化的数据库服务。不过这种方案要以相关多方共赢为基础，要防止资讯商通过垄断资源进而垄断服务价格。为此，出版商、资讯商和中国图书馆学会可以就版权转让费和数据库基本服务费达成一个三方协议：出版社以较低的价格或无偿方式将随书电子资源版权转让给资讯商，从而免去了制作光盘或维护数据库的费用，资讯商所建数据库也要以微利的方式提供给图书馆，而图书馆由此也就彻底摆脱了随书光盘管理和利用中的困境。

从图书馆发展所经历的缩微胶片制作热和随书光盘管理难中可以体会到，图书馆行业需要改变以往那种消极顺应社会文献信息资源变化的被动局面：一是在资源建设中要有一定的前瞻性，不要在那些过渡性资源的建设与管理上投入过多的人力、财力；二是要充分发挥图书馆学会“引导图书馆行业科学管理，推动科技进步，发展我国图书馆事业的重要社会力量”［4］作用，利用图书馆行业作为出版商、资讯服务商最大团体用户的地位，建立“大”文献建设和“大”文献管理理念，通过积极协调与出版业、数字出版业之间的关系，将文献建设和文献管理由图书馆内部拓展到文献信息生产和商业服务领域，从根本上解决随书电子资源的管理和利用问题。

［1］林敏，王庭熙．也谈随书光盘的处理［J］．图书馆杂志，2005（7）：44－45.

［2］图书馆建筑设计规范 JGJ38—87［EB/OL］.（2008－05－14）［2009－08－02］．http://www.bzjsw.com/ziy uanxiazai/biaozhunxiazai/xingyebiaozhun/jianzhu/2008-2-10/93556.html.

［3］陈昕．中国出版业：现状与问题——在2005中国出版发展高层论坛上的讲演［N］．文汇报，2005－06－03（5）．

［4］中国图书馆学会章程 ［EB/OL］.（2009－09－29）［2009－10－02］．http://www.lsc.org.cn/CN/xhzc.html.