“长尾”理论下低利用率文献的合作存储模式研究

韩 洁

（德州学院图书馆，山东 德州 253023）

韩 洁 女，1982年生。助理馆员，发表论文4篇。

一直以来，图书馆的发展都受到馆藏空间的限制，特别是近年来图书馆经费的增加更导致了文献的持续增多，各图书馆都不同程度积累了相当一部分低利用率文献。而馆舍空间匮乏，陈旧文献占用大量图书馆空间导致新书无法上架的现象等普遍存在。因此，安置好低利用率文献以降低存储和管理成本就成为图书馆界需要面对的课题。1999年和2004年在芬兰的库奥皮奥先后召开了两次国际会议，专门讨论各国不同类型图书储藏模式及其发展问题。由于各国国情的不同，各国图书馆理论研究也各不相同，实践上也存在着不同的文献存储模式，结合我国实际研究适合我国图书馆发展的存储模式就显得十分必要。

1 传统图书馆文献存储模式的弊端

随着时代的发展，传统的馆藏模式逐渐显露出弊端，“大而全小而全”的收藏方式造成了图书馆内大量低使用率文献重复存储、图书馆空间紧张的状况。而各图书馆购书经费的增加，使图书馆的新文献购买数量也迅猛增长，再加上大量的原有存储文献，许多图书馆新建或扩建还不到10年，就已经书满为患，不得不重新筹划建造新馆或再次扩建馆舍。因此，要解决图书馆存储空间的危机，只有改革传统的文献储存意识和独立保存馆藏的藏书模式，而发展可以节省大量储存空间的合作储存模式和利用合作存储来化解日益严重的馆藏空间危机已势在必行。

2 长尾理论与低利用率文献

2.1 长尾理论

长尾理论是美国《连线》杂志主编克里斯·安德森于2004年首次提出的。其核心观点是：只要存储和流通的渠道足够大，需求不旺或销售不佳的产品所共同占据的市场份额可以和那些少数热销产品所占据的市场份额相匹敌甚至更大。长尾理论产生的重要条件是发达的网络技术和产品的数字化。随着网络的普及发展以及信息服务的日益数字化，长尾理论在图书界也得到了很好的应用。以亚马逊网上书店为例，以对图书市场的“头部”和“尾部”兼营作为销售的一大特色，使它的图书销售额遥遥领先。据统计，其销售额中有1/4来自排名10万本以后的书籍，这些被认为是“尾部”的书籍的销售比例高速增长，未来可占整个图书市场的一半。据此，我们不难得出这样的结论：长尾文献的数量越多，内容越丰富，那么吸引的读者也会越来越多，最终形成和“头部”文献分庭抗礼的局面。

2.2 我国文献利用现状

图书馆自诞生之日起，读者需求多样化与文献建设滞后之间的矛盾就一直存在。由于纸质文献生产过程的缓慢性，使其常常在上架之时就已经落后于现实的研究水平，不能满足读者的期望。正是由于数量庞大的低利用率文献的存在，形成了图书馆服务和图书馆建设进一步拓展的瓶颈。

首先，图书呈现出迅速衰老的趋势。随着因特网的普及，电子图书的发展也日新月异。电子图书数据库迅速崛起，对纸质图书的利用造成了不小的冲击。例如文学类图书，由于一版再版，使新旧版本在图书馆同时存在，导致了旧版本的无人问津；信息技术发展迅速，使计算机类图书常常在上架之初就已经失去了读者群；而由于教材的更新换代，一些旧版的教学参考书与教辅用书变得毫无利用价值。这些低利用率图书造成馆藏空间更加紧张的局面。这种矛盾迫使多个图书馆不得不腾出一栋楼来专门收藏这些低利用率文献。

其次，过刊数量呈上升趋势。随着电子期刊的发展，读者对纸质报刊的依赖性降低，造成印刷型报刊利用率明显下降，而过刊的利用率变得更低。图书馆文献经费的上涨，使得订购的期刊品种增多，也加剧了过刊严重堆积的紧张局面，图书馆需要准备专门的场所储存这些少人问津的过刊。

长尾理论表明，只要“尾部”文献内容足够丰富、数量足够多，依然能保持较高的检索使用率，因此，只要积攒足够多的长尾文献，依然可以发挥出其科研价值。结合图书馆现状，要想使低利用率文献重新登上舞台，被读者接受，只有积攒的数量足够多才有实现的可能。而受经费和工作空间的限制，单个馆的藏书种类和数量毕竟有限，很难满足长尾理论中对文献数量和内容的要求，只有将数个图书馆的低利用率文献集中在一起，才能形成庞大的“长尾”，最终发挥出低利用率文献的使用价值。

3 我国低利用率文献合作存储策略

针对图书馆书库空间匮乏与文献数量激增以及读者个性化的文献需求与低利用率文献大量存储的矛盾，实现合作存储是一个较好的解决方法，尤其是针对利用率较低文献的合作存储最为有效。

3.1 我国文献存储库模式研究

考虑到我国图书馆发展的特点和布局，以及读者利用文献的现实情况，存储库的建设可以分为3种类型：

①国家存储库。通常是由本行业主管部门组织建立全国性文献信息共享系统，一般由国家图书馆负责协调。国家存储库在文献收藏、人员配备以及文献宏观建设等方面都有无可替代的优势，因此能够担负起系统完整地保存国内所有文献样本的责任。

②区域藏书存储库。一定的地理范围内位置相近的图书馆较容易实现沟通并形成信任。为了更好地满足读者的需要，一些地理位置接近的图书馆已经开展了一系列合作办馆的活动，为区域藏书存储库的实现提供了良好的前提条件。

③专业存储库。通常由相关系统或联盟自愿建立，其存储库中收藏的文献也具有鲜明的专业特色，对保存本专业历史文献具有积极的作用。

笔者认为，3种存储库模型相比较，建立区域藏书存储库更具有现实意义。

实践证明，由于区域范围内地域相近、交通方便，读者获得文献的手段众多，因而文献资源共享比较容易实现。另外，调查显示，在美国，读者从本地获取的文献占90%以上，而利用全国性网络获取的文献只占一小部分。这也说明即使在网络时代，读者的文献需求仍致力于在本区域解决。所以，区域性藏书存储库最容易取得成功，其职责不仅在于永久性保存低利用率文献，而且还要满足本地区读者的个性化文献需求，继续行使其服务本地区的使命。

3.2 构建存储库应注意的问题

3.2.1 合作方利益要做到均衡化

存储库的建立都会涉及合作问题，而同一地域内各图书馆规模有大有小、基础有薄有厚，也导致了各馆投入经费的多少和承担风险的大小不同，如果这个问题处理不好，势必将影响成员馆工作的积极性。缔结协议是实现共建共享活动的制度保障，能够规范各成员馆的共建共享行为。因此，制定一个详细的、书面化的合同文件就显得十分必要，文件中应就投入的成本和应获得的利益，以及各投资方的具体职责和投资过程中可能承担的风险等问题进行明确界定。

3.2.2 文献所有权归属要清晰

低利用率文献的归属权也是建设存储图书馆过程中一个急需解决的重要问题。清晰的归属权能避免因文献所有权问题引发的纠纷，有助于完整全面地收集送交存储库的文献资源并进行最大程度的开发。长期以来，图书馆界对送交存储库的低利用率文献的所有权归属一直存在着不小的争议，如果送交来的文献归属权不属于存储图书馆，在文献资源开发和利用方面存储图书馆就会有所顾虑，利用效果会大打折扣，并且还会威胁低利用率文献永久性保存的稳定性。然而，如果文献送交即意味着归属权也一并发生转移，不再属于原成员图书馆，则势必在一定程度上影响到各成员图书馆送交低利用率文献的积极性。因此，合理规定送交文献的所有权归属对文献的送交利用以及永久性保存都非常必要。

4 结语

为了提高馆藏文献利用率，发挥图书馆服务社会的职能，集中低利用率文献，进行合作存储，为成员馆的发展“减负”显得异常重要。未来图书馆的生存和成功秘诀也将更加依赖于图书馆彼此之间紧密的合作，合作是世界上大部分发达国家现代图书馆发展的趋势。合作储存低利用率文献只有从地区合作走向世界性的合作，才能在节省费用、时间和空间的条件下最完整有效地保存有价值的文献资源。

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