论煤电企业会计信息化的实现

余全渠

摘要：随着科学技术的迅猛发展和电子化建设的推进，会计电算化已成为人们的共识。但会计信息化及其在企业管理中的应用还没有引起广大企业经营者和会计工作人员的足够重视。面对迅速发展的计算机技术和信息技术，煤电企业的会计信息化如何定位，如何加强会计信息化安全管理，搞好会计信息队伍建设是一个前沿的会计课题。

关键词：施工企业会计信息化建设

会计信息化是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计信息系统。这种会计信息化系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统使业务处理高度自动化、信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。会计信息化不仅要实现实时和自动的核算，真实、全面、准确地反映企业的财务状况和经营成果，而且要构架新一代的现代企业管理信息系统，通过信息化的手段，将会计信息转换为对企业领导有用、外部相关决策者有用的决策依据，以便及时作出正确的决策。

一、会计信息化的特征

会计信息化是采用现代信息技术，对会计信息进行获取、输入、加工、输出等处理，为企业经营管理提供适时信息的会计信息系统。与传统的会计管理系统相比，会计信息化具有以下显著特征：

1，会计信息涉及范围更加广泛。

会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计理论和方法系统、全面的发展，涉及会计核算、会计管理、会计监督、会计教育等各个方面，与传统的会计管理系统比较，无论在提供会计信息的时间范围、空间范围、内容以及技术手段上都有了质的飞跃。

2，会计信息更加透明。

随着网络技术、电子商务的发展和日趋成熟，会计信息、数据的处理高度自动化，会计信息资源高度共享。

3，会计信息系统是一个“智能型”系统。

会计信息化是一个以计算机、网络技术及电子商务为手段，由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统，它不仅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。

4，会计信息的获取与披露更加全面。

会计信息获取渠道更加宽敞，会计信息披露内容及方式更加全面和多样化。

二、煤电企业实现会计电算化的应用前景

1，大大减轻劳动强度，提高工作效率。

实现会计电算化以后，大量的数据计算和处理工作由计算机完成，财会人员可以从繁杂、单调的事务中解脱出来，既减轻了劳动强度，又提高了工作效率。

2，提高会计的核算质量。减少误差。

会计电算化解决了手工会计计算中的记帐不规范、不统一易错记、漏记的问题，提高了会计核算的质量。

3，加快信息流速，促进经营管理，有利于提高经济效益。

实行会计电算化后。大量的会计信息资源可以得到及时记录汇总和分析，并通过网络系统迅速传递，提高了会计信息系统的及时性、系统性、全面性和共享程度，有利于企业的经营管理，使企业决策正确，经营得当，经济效益逐步提高。

4，促进工作规范化，提高人员素质。

计量不准、数据不实、收支虚假是我国传统会计核算工作中普遍存在的问题。应用计算机后，这种现象将会改变。首先。输入数据要求规范化。其次，处理过程得到控制，这些保证了会计核算基础工作的规范化，同时，更新了会计人员的知识结构。提高了人员素质。

5，促进会计理论和技术的发展，推动会计管理制度的改革。

会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，从而推动会计管理制度的改革。

三、煤电企业会计信息化的功能模块

煤电企业会计信息化包括了帐务处理、财务报表合并与报告、资金集中管理、资产管理、预算管理、企业分析与绩效考核六个主要基本模块。

1，帐务处理

帐务处理主要目标是通过对子公司(分公司)帐务处理的全流程的监控，实时满足集团和子公司的会计信息需求，规范会计核算，忠实记录经济业务活动、资产状况和经营成果。同时实现各公司之间相互对帐、内部交易的会计协同、帐龄分析、筛选查询等功能。根据公司实际情况，会计核算可采取集中核算和支持远程查询的分布式核算形式。

2，资金集中管理

资金集中管理是指根据企业管理要求，对煤电企业单位帐户实现集中统一管理或者实现分户管理、统一监控。资金管理与应收、应付和总帐系统设置自动接口，实现与银行、内部单位的对帐

3，资产管理

资产管理的主要目标是对集团重要的实物资产进行归口管理，由指定的责任部门承担管理责任，避免造成损失。

4，预算管理

预算管理是指支持集团公司完整的预算管理循环，从总预算目标的确定、分解下达、分预算编制汇总、预算的执行分析与反馈调整至最终的预算考核评价。

5，企业分析与绩效考核

企业分析的主要目标是根据管理层的需要，利用系统内部数据或其他资料，通过对一定时期内所达到的目标与预算或其他既定目标值的差异分析，得出分析结论，作为管理层决策的重要参考资料。

四、煤电企业会计信息化存在的问题

1，意识淡薄。

长期以来，煤电企业内部，会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护，对外绝对的“滴水不漏”，对内其开放程度也很有限。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门负责。使他们对实行会计信息化的意识比较淡薄，缺乏危机感，保护企业的“商业秘密”成为不推行会计信息化的借口。有的企业实行会计信息化，也只是从减轻会计人员的负担，提高核算效率方面人手，并未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有的会计管理系统提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。企业财务部门的“固步自封”元法满足信息化发展对企业信息管理的要求，严不重影响了企业会计信息化的进程。

2，煤电企业内部缺乏复合型人才。

会计信息化是一个长期的动态过程，需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动。目前，一方面精通会计专业知识的人员不能掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理；另一方面精通现代网络、电子商务以及计算机技术的人员对会计知识又比较贫乏，不能将现代技术与会计知识有机结合起来。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少企业、单位组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约。会计信息化方面的人才仍然比较匮乏且素质仍然不高。

3，会计信息化安全缺乏保障。

会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术的手段，就不可能产生会计信息化的财务软件，也不可能真正实现会计信息化。但是，网络安

全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，往往是旧的安全问题还没彻底解决，新的安全隐患又层出不穷。例如会计信息会很容易地被毁损、失窃和失真而导致不正确的决策：会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等，这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果，同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。同时，我国会计软件的数据安全保密性也比较弱，在多数软件中，数据往往暴露在所有用户面前，许多软件缺乏日记记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任。使企业缺乏相应的信息安全保障。

五、实现企业会计信息化的对策

1，加快信息化人才的培养。

人才是会计信息化成功之本，会计信息化建设必须培养大量信息化人才。企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。

2，构建会计信息化的数据库系统。

与传统会计数据存储方案不同，会计信息化是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。这种数据库系统面向整个企业的业务流程，它通过定义与经济事项所涉及的会计事项以及事项联系的多维经济特征来达到全面系统地记录企业的经济行为。这种区别于传统会计数据模式的数据存储结构，不仅能灵活生成多种会计应用的数据视图，而且在设计中考虑了与企业其他信息系统的数据的接口问题，使会计信息系统不再是一个“信息孤岛”。

3，会计信息化建设要处理好财务会计信息化与管理会计信息化的关系。

会计信息化系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统使业务处理高度自动化、信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。会计信息化不仅要实现实时和自动的核算，真实、全面、准确地反映企业的财务状况和经营成果，而且要构架新一代的现代企业管理信息系统，通过信息化的手段，将会计信息转换为对企业领导有用、外部相关决策者有用的决策依据，以便及时作出正确的决策。目前，企业会计信息化还处于初级阶段。主要实现了会计核算的信息化，或者说，现在仅仅实现了财务会计的信息化。完整意义的会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化。财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需要的财务信息，是管理会计信息化的基础。因此，企业应在实现财务会计信息化的基础上推进管理会计信息化，真正实现会计管理的全面信息化。

4，完善企业内部控制制度。

会计信息化使经济业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作，实行会计信息化，企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂，控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此，企业必须建立完善的内部控制制度，保证企业财产物资的安全完整、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。

面对迅速发展的计算机技术和信息技术，加强施工企业会计信息化安全管理，搞好企业内部会计信息队伍建设。需要在实践中总结和修正，借鉴其基本思路和框架。相应建设其他管理信息系统的子系统，从而建设和完善管理会计信息系统。通过信息化的手段，将会计信息真正转换为对企业领导有用、外部相关决策者有用的决策依据，以便及时作出正确的决策。