煤业集团母子公司管理体制探析

2009-11-16 05:40赵慧琳
现代营销·学苑版 2009年9期
关键词:管理体制集团公司董事会

赵慧琳

一、企业内部管理体制必须适应企业发展的要求

1,企业内部管理体制

一个企业选择不同的管理体制。将决定其设置不同的组织机构和运行规则,将会有不同的运行效果,而确定现代化的管理体制是企业建立高效管理组织的基本条件。选择符合企业发展需要的管理体制,必须在对企业从事的行业、行业地位、行业特点、经营状况、组织结构、企业政策环境、内外部资源条件等进行详细调查分析,并在分析企业现有内部管理体制存在问题的基础上进行。

2,企业内部管理体制与企业发展的关系

采取何种管理体制不是固定不变的,能否根据发展要求和环境变化不断调整内部管理体制,是保证企业顺利成长和发展的关键。就煤业集团来说,其内部管理体制只有适应市场环境和企业发展规模的要求,在发展过程中不断调整集权和分权的范围。才能顺利地成长。否则就不是位次下滑的问题,而是被激烈的市场竞争所淘汰。

二、煤业集团内部管理体制的建议模式

1,总体框架

按照集权与分权相结合的要求,以“层级明晰、权责明确、放控适度、高效运作”为目标。建立“集团公司一专业化子(分)公司一生产经营单位”三级管理的集团母子公司体制。

2,集团公司层面的组织结构设计

集团总部由董事会、监事会、党委、经理层及其机构组成,为集团的决策中心。董事会是集团公司的日常权力机构,对股东大会负责,执行股东大会的决议。监事会为监督机构,对股东大会负责,依法对董事会和经理层的行为进行监督,监事会机构设置为监事会办公室。党委是集团公司的政治核心,参与公司重大问题的决策,并保证党的路线、方针、政策在集团公司的顺利贯彻实施。经理层是执行机构,对董事会负责,负责组织实施董事会作出的各项决策和要求,在公司章程和董事会授权的范围内行使职权。对资产运行、经济运行等工作进行宏观管理。

3,专业化子(分)公司层面的组织结构设计

专业化公司为利润中心,专业化公司层面的全资子公司、控股子公司、分公司和事业法人单位,根据各个行业、生产领域的不同要求,分别设置精干高效的职能管理部门。实施专业化重组要与产权制度改革、主辅分离紧密结合起来,矿业、煤化、电力作为主业公司,作为集团公司控股的子公司,明晰产权。独立核算,自负盈亏。建筑安装、机械、物资、实业、物业等公司作为辅业公司,改制为集团公司参股或相对控股的法人实体,逐步降低集团公司的持股比重,集团公司仅以出资额为限承担有限责任,并依法享有股东权利。辅业公司下属单位中与主业产品或服务关联性不大、有一定市场生存能力的单位,逐步改制为非国有法人控股的股份制企业或民营企业。

4,职能权限界定

(1)集团公司的定位和权利

集团公司是资本运营中心和决策中心,负责按照市场规则进行股权运作,引进战略投资者,兼并联合和对下属企业进行重组;推进全资、控股企业的产权主体多元化和改制;支持主业做强做大、大力扶持有市场前景的多经企业,培育经济增长点:负责集团公司重大投融资活动、投资管理和资产处置i对全资、控股子公司享有投资收益权及投资收益的使用权:对参股公司实行收益管理。

随着集团公司母子公司管理体制的构建,要构筑明确的权责分工体系,形成法人治理结构各组成部分之间相互独立、权责明确、各司其职的运行机制。

(2)集团公司对专业化公司的基本管理方式

对于全资子公司和分公司,可以直接委任子(分)公司的董事会成员和经理人员,在子(分)公司的重大经营决策和业务活动中全面贯彻母公司的战略意图。对控股或相对控股子公司,根据所拥有的产权或股权比例,向子公司选派董事会成员,对董事会的决策施加影响,对重大经营决策加以控制。

三、集团新型内部管理体制的实施

1,建立新型结算关系和风险控制体系

随着新管理体制的确立,要建立与管理架构相适应的制度和运行机制,改变过去内部经济往来以综合性的矿厂二级单位为主体的做法,建立新的结算关系和制度,由过去的“块块”为主变为专业化的“条条”为主。

分离资源控制权与资源使用权,防范财务风险。公司拥有的包括货币资本、人力资本、品牌、技术、专利、物资等资源,由集团公司对其进行集中控制与统一配置,以进一步降低经营成本。

正确处理企业内部各种关系。做好集团母公司集中管理与子公司自主管理的结合、资源有效平衡与资本结构优化的结合、战略规划发展目标与过程管理的结合、信息化管理与业务流程再造的结合,防止企业内部资源分配上形成不良竞争。

2,完善财务、人事、劳资管理制度,建立健全激励与约束机制

财务工作是企业经济活动的核心,要围绕管理体制的变革,拓展财务功能,降低财务成本,提高经营效益;人事制度方面,完善职能,精简机构,核岗定编,对集团公司直属各单位原有的机构进行改革和调整,对职责交叉、业务相近的机构进行合并,把既有管理职能又有服务职能的机构从机关分离出来;工资制度方面,建立“工资分配公平。监督调控有力,工资增长有序,按劳分配与按生产要素分配相结合”的分配机制。

3,组建企业财务公司,向各专业化公司提供存款、贷款等业务,办理内部结算业务。统一融通内外资金,保证企业资金需求和供给。提高资金使用效率,防范资金风险。建立以集中管理为主的企业内部资金管理制度,从源头入手,控制资金流,确保根据集团整体利益确定重大投资、配置增量资源,进一步增强集团公司对整个集团的监控能力,在集中财力办大事的同时,兼顾各单位的资金需求,防止资金使用分散、失去控制。

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