高职院校信息化项目的现状与质量监理对策

罗晓东　杨功元

摘要在高职院校校园信息化建设项目中要用有限的资金,达到项目高质量、高标准的要求,确保项目发挥最大效益。本文通过分析当前高职院校信息化项目的现状与存在的问题,在强调信息化项目质量管理重要性的前提下,提出了信息化项目质量监理的对策,以期对高职院校信息化项目建设起到借鉴作用。

关键词 高职院校 信息化 质量 监理

中图分类号:G71文献标识码:A

在校园信息化建设中,要用有限的资金,确保项目高质量、高标准的完成,使项目发挥最大效益,就要做好学院信息化建设项目的监理、质量管理的规划工作。

1 高职院校信息化项目的现状

高职院校发展速度的加快,对信息化的需求也越来越高。目前,各个高职院校都建设了自己的信息化系统和校园网络。但由于资金、人员等因素,仍然存在许多问题。比如:

(1)对学院的信息化建设项目没有提前做好规划和论证工作。许多高职院校只是根据资金和教学急需投资建设,不讲究投资效益,不重视总体规划,导致重复建设、系统兼容性差。

(2)对实施的项目缺乏工程监理,出现的质量问题较多,但也没有采取相应的措施。

(3)没有在项目中发挥专业技术人员的能动性,即使有了规划,但由于资金等原因使原设计没能严格按照规划和技术要求来完成,从而造成了项目的不完整,丧失了原有的功能。

(4)校园网建设和使用并没有被作为学院信息化的核心工作。从许多高职院校目前实际情况来看,远不能达到教育URP的要求,不能对信息资源合理利用。

(5)没有形成有机的信息化领导机构。人员的培训、管理缺乏力度,造成机制不畅。

(6)工程结束后,实施方没有提交与项目有关的文档资料,严重影响了工程的连续性、继承性和可扩展性。

2 信息化项目质量管理的重要性

高职院校信息化建设的质量高低,关系到对此投资回报的高低。可以说,质量是学院信息化建设的生命,是高职院校实现社会效益和发挥教学资源最大化的保证。在高职院校信息化项目建设中,引入新的质量管理观念是完善质量成本概念的基础。将质量与成本双重因素考虑进去,既能满足高职院校的需求又能减少过高质量所带来的不经济现象。

要达到一个怎样的“度”,才能达到既提高质量,又兼顾成本控制和成本节约的目的?从长远讲,高质量就是更高生产率,更少的浪费和更低的成本,质量管理就是采取有效的管理手段来使质量和成本达到协调,使利益最大化。

3 提升项目质量监理的对策

对于信息化建设项目的质量监理,不仅要对项目的前期准备工作、工程实施和工程验收等方面进行监理,更重要的是对项目运行后期的监理。只有这样,才能保证高职院校投资效益的最大化,充分发挥信息化项目对高职院校各方面的发展的促进作用。据了解,新疆目前各高职院校的监理方大多数都是由学院从事信息化及相关部门人员组成,而不是由专业人员构成。这就有必要采取相应的措施和一些办法做好监理工作。

3.1在前期监理和工程实施中

一般人员对监理不是很熟悉,需要对其培训。这对于一般的监理工作是完全可以做到的。但对于重大项目,就需要请专业监理公司参与监理。

(1)高职院校信息化是一个庞大的系统工程。应当建设什么样的信息化平台?信息化布局怎样才合理?这都是学院信息化建设要解决的问题,就是要认真组织学习相关监理知识,确保能够按照相关标准确实做好对项目的监理及验收工作。

(2)在施工阶段推行以动态控制为主,事前预防为辅的管理办法,主要抓住事先指导、事中检查、事后验收三个环节。从预控角度主动发现问题,对重点部位、关键工序进行动态控制。

(3)对工程所需的原材料、半成品的质量进行全面检查和控制。要求施工单位在人员配备、组织管理、检测程序、方法和手段等各个环节上加强管理和监控,对不符合要求一定作出明确处理。

(4)动态中实施跟踪和监督。我们在质量控制中是改静态检查变为动态控制,利用网络达到有效的监理。组织监理工程师,到现场转一转、看一看,验收时检查工程是否按图纸、规范、标准进行施工。

(5)把好隐蔽工程的签字验收关,发现质量隐患及整改。隐蔽工程验收时,要求施工单位自检合格,再由公司专职质检员核定等级并签字,填写好验收表单递交监理。

3.2项目实施后对信息化项目监理

(1)把提高信息技术在教育教学应用中的实效性作为校园网应用的最大监测点。

(2)成立一个项目检查领导小组,确保路、车、人、货的机制畅通,定期开会,定期检查。

(3)成立一支专业队伍,对高职院校信息化建设开展专题研究,早立项,早研究。对于已做好的项目总结、讨论其中存在的问题,不断地实践、反思和再实践,提出改善对策,使高校信息化建设朝着更加健康的方向发展。

参考文献

[1] 连国华.北京工业大学软件学院.信息系统工程监理概论讲义.

[2] 国家示范性高职建设院校网站观测情况.月度简报.2006.12.