基于信息化的教学运行管理体系的构建与实践

王　甫　董廷旭　任秀蓉

摘要:当前国内高校教学运行管理诸环节相互脱节，不利于高效率低差错的教学运行管理的实施。本文结合绵阳师范学院实例，提出把教学运行管理各环节作为一个有机整体来考虑，将教学运行管理各环节中的特点进行研究和对比，在体系化的构建中使各管理环节既能相互补充和支持又能作为一种监督和复核的机制，使教学运行管理体系有效运转。对同类院校有一定的借鉴和推广价值。

关键词：教学运行管理信息化体系

0 引言

高校教学管理的基本任务是研究教学及其管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平，建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运转。在高等教育已经转向“大众化”教育的今天，更新教学管理观念，研究现代高校教学管理理论，探索现代高校教学管理手段，创新高校教学科学化、规范化和信息化管理体系，不断提高管理水平和能力，提高人才培养质量，是高校教育管理工作者的重要使命。

根据《高等学校教学管理要点》，高校教学管理包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价和教学基本建设管理五个部分。在教学管理中，教学运行管理是按教学计划实施对教学活动的最核心、最重要的管理，它包括：学籍管理、课程管理、考试管理和成绩管理。

1 构建信息化教学运行管理体系的必要性

绵阳师范学院自2003年升本以来，进入了快速的跨越式发展期，学生人数、专任教师人数剧增，校区发展为多校区，学科专业不断丰富，由此带来的日常教学管理压力陡增。特别是面对国内高校中普遍存在的教学运行管理诸环节相互脱节，教学改革与课程管理、考试管理、学籍管理等教学管理手段改革互不配套，严重影响了教学管理的效率，增大了教学管理中出现差错的几率。

在教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》的指导下，学校教务处立足本校实际情况，在不断的探索和实践中，建立了一套行之有效的教学运行管理新体系，即将教学运行管理各环节作为一个有机整体来考虑，从不同管理环节特点出发，构建资源共享、相对分工、绝对协作的流程化管理运行机制。并以“信息化教学管理”为突破口，促进教学管理效率提高，教学管理配套设施的改善，直至整个教学质量的提高。

2 构建信息化教学运行管理体系的原则

2.1 系统化管理原则 除了将教学运行管理各环节作为一个整体考虑外，还将相关人、财、物、三个方面的管理，包括制度、管理方式、信息传递等形成系统，统一调配。

2.2 规范化管理原则 头绪较多是教学管理的一个特点，对于大多数学生来说，纷繁复杂的教学管理事务让大多数人头疼，所以规范化的事务办理程序不仅可以使教学管理者按照文件制度有条不紊的开展工作，更可以方便广大师生轻松的按照预定流程办理事务。

2.3 人性化管理原则 人性化管理通过以人为本、尊重师生、增加沟通、服务教学的理念，推进教学管理环境的公平公正，学校教育环境的和谐与团结，可以有效化解教学管理中的矛盾，建立和谐的校园。

2.4 数据标准化原则 通过开发、候选、批准、驳回、归档、几个过程对数据的定义、组织、监督和保护进行标准化，有利于数据的完整性、优化查询、更快的索引创建和排序、更好的UPDATE性能和改善的并发解析。

3 信息化教学运行管理体系结构

3.1 信息化 面对全球化、开放式的信息革命，教学管理也从以前的单一的信息汇总演变成海量信息处理，我们面对信息数据更庞大、信息精度更高、信息传递速度更快的客观要求，选择了教学管理信息化从容应对。我校教学管理信息化依托了以下四个方面的建设：

3.1.1 综合教学管理系统。为了充分利用校园网，提高工作效率，实现教务管理的现代化，有必要建立基于校园网的综合教务管理系统。通过调查研究，学校教务处引进了国内先进教学管理系统核心架构开发了适合我校基本校情的基于校园网的多层次、模块化、分布式、统一身份认证的综合教学管理系统。

3.1.2 信息化运行基础。学校非常重视教学运行管理信息化的建设，投入了充分的资金使信息化运行的硬件获得保证。

3.1.3 信息化人文环境。综合教学管理系统建成后，我们先后三次大规模的组织了全校教学管理人员、行政人员、专任教师和学生进行系统培训。分别从思想观念上、技术操作上和习惯养成上使信息化管理的意识深入人心。

3.1.4 效用积累过程。在信息化管理的过程中，所有相关人员都能够感受到信息化的方便、快捷和准确，为信息化管理的进一步发展提供了良好的基础和环境。

3.2 体系结构 我校教学运行管理体系所涉及的主要环节包括学籍管理、课程管理、考试管理和成绩管理，各环节信息传递和反馈机制形成了信息反馈环针闭合。

4 信息化教学运行管理体系的应用

4.1 学籍管理 学籍管理工作是我们日常教学管理的重要组成部分，是对学生在校学习全过程的管理。它为课程管理、考试管理、成绩管理等其他环节提供了专业、班级、学生人数、学制等重要的基础数据。规范化的学籍管理是合理配置教学运行管理资源的前提，是其他各管理环节顺利开展的关键。

4.2 课堂教学管理 课堂教学管理主要包括排课管理、课表运行管理和课堂教学资源管理，是教学秩序正常运转的核心。课堂教学管理的质量高低对“考试管理”的能否顺利开展有重要的影响。

4.3 考试管理 考试是教学运行管理过程的重要环节，是检测教学质量的重要手段，强化考试管理是提高教学质量

的重要保证。考试管理的科学化、规范化、制度化建设，能发挥管理手段对教学过程的调控作用，促进教学质量的不断提高。

4.4 成绩管理 成绩管理与课程管理、考试管理、学籍管理联系紧密。与课程管理中的数据获取，考试管理中的补考、重修工作，学籍管理中的学籍预警、退学、毕业生工作密不可分，他们互相提供数据支持，形成了闭合的信息流，加之成绩具有极高的安全性，故成绩管理在整个教学运行管理体系既是重点，又是难点。

5 效果评价

本体系的构建自2004年7月开始启动并正式立项，为学校教学秩序的稳定、教学运行管理效率的提高做出了重要的贡献。根据我校特点，在理论和实践中编写而成的《绵阳师范学院学籍管理手册》、《教学常规管理规程》、《教学管理文件汇编》等各项管理制度，已经成为全校所有师生的必备手册，手册中的制度规定、事务办理流程等规程，指导每位教师教学活动和学生正常学习生活的开展，具有相当重要的作用。2008年此项目获得绵阳师范学院教学管理成果奖一等奖，并推荐申报省级教学成果奖。

参考文献：

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[5]Garbus， Jeffrey R. Edt， Garbus， Jeffrey. Administrator's Guide to Sybase ASE 12.5[M]. Wordware.2001.11：16-27.