生活中有这样的经验:地板上的污渍,不小心用一块脏抹布去擦,虽然原来的污渍没有了,但结果是更大面积的地板上均匀地沾染上一层薄薄的污渍,表面上看起来要比原来干净多了,实际上是问题扩大化、隐性化了,需要费更大的气力去做清洁。在工作中,也存在大量的类似情形,最典型的就是员工用类似的“脏抹布”方法掩盖工作中的一些小失误,但其结果却是段时间之后问题更严重。
员工的这种行为方式被称之为“脏抹布”心态。造成“脏抹布”行为主要有以下3个原因:
错位的“目标管理”
很多老板、管理者喜欢说一句话“我只要结果,不要和我谈过程。”这种错位的目标管理最容易让员工通过“脏抹布”将问题隐藏起来。比如,业务人员就工作失误找客户“私了”,希望不要将问题提交给公司。这种“私了”行为将极大地影响客户心中的品牌形象。
正确的做法是:员工应当在客户之前将失误报告给自己的直接上司,由公司出面在客户“发作”之前主动解决问题。
监控系统失效
员工之所以敢于采取“脏抹布”行动,实际上还来自于能够将问题隐藏得滴水不漏的信心。这实际上是在挑战公司的绩效监控系统——相关具有监察职能的业务部门(如财务、审计),以及直接上级、分管高层,是否对下属的工作足够了解、是否跟踪员工的绩效行为,比如巴林银行倒闭案即源于一名交易员隐瞒亏损不报、私自动用更大额资金入市期货弥补亏损,结果窟窿越补越大。
缺乏宽容的企业氛围
企业老板不能容忍任何的失误,动辄训斥、重则辞退。在这种企业氛围之下,“脏抹布”会是使用率最高的,所有人都谨小慎微,不去犯错误,但同时,一旦犯下错误,则用各种方法隐藏、弥补。于是,工作的失误往往会成为竞争对手击垮你的筹码。
各级管理者应当下决心将“脏抹布”彻底地清除出企业,提炼出工作态度中责任心的行为评价标准,即“出现问题不隐瞒,主动与上级沟通,并提出解决问题的方法”。