浅析管理统计在现代企业工作中的作用

薛　美

摘要:现代企业的发展离不开管理统计,文章从管理统计与传统统计的区别入手,分析了建立发展管理统计的必要性,充分发挥管理统计在现代企业工作中统计信息、咨询、监督的作用,提高统计人员素质,为现代企业飞速发展服务。

关键词:管理统计;统计信息;现代企业

中图分类号:F272文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)21-0018-02

管理统计与传统统计在内容上是相似的,但职能与职责不同。统计管理是以全面质量管理为核心的企业管理的组成部分,与企业的计划管理,财务管理等诸项管理是等同的;管理统计不仅取决于某一专业指标,而且还要服从于实施管理职能全过程和综合观察的要求。管理统计则构成企业管理的核心,在其他各项管理的配合下,通过一系列整理、计算、对比、分析,使企业各管理人员能据以对企业和各方面的活动进行决策、控制和评价,并帮助企业领导做出专门决策的一套信息工程。

现代企业面临激烈的国际市场竞争,我国企业就必须尽快的提高企业的管理水平,而体现现代管理水平的一个主要标志是对现代统计方法手段运用掌握程度即是否建立现代企业管理系统。现代企业建立管理统计不仅是必要,而且是可能的。其必要性表现在:(1)社会主义市场经济把企业推向了市场,商品生产的发展愈发地依赖全面及时准确的信息作导向,管理者的决策必须建立在准确的统计数据基础上;(2)要深化体制改革,完善企业的经营体制必须建立起管理统计;(3)企业统计工作着有着参与管理、参与决策的强烈愿望。其可能性表现在:企业统计贯穿企业各项经济活动的始终、从人、财、物到产、供、销,可以说企业统计部门是最了解企业各项活动的部门,企业统计的加强队伍素质的提高,已经有能力担当起管理统计的任务。

现代企业发展离不开管理,企业管理包括决策、组织、计划、控制、协调激励等职能,而管理是通过人对信息的统计来实施,因此管理统计与企业飞速发展密不可分。

一、增加管理统计与报告统计的职能范围

管理统计与报告统计的职能范围,在传统的反映和监督职能之外,有增加了决策控制职能,两个职能的增加带来本质上的变化,使企业统计由间接参与决策转变成直接参与管理与决策,使现代企业管理与决策科学化。

二、完善统计指标体系,提高统计工作质量

(一)完善企业的统计指标体系

随着市场经济的确立和现代企业制度的推行,企业的统计工作也必将随着企业经营机制转换而进一步完善。统计工作要不断发展和完善统计服务,行使综合统计职能需要什么指标就设置什么指标,拓宽工作范围,设置一套与企业管理、生产、经营、经济运行相适应的统计指标体系,使统计指标条理化,系统化,使用便捷,从而提高统计资料质量,真正实现企业统计价值。

(二)强化企业管理

随着企业资本运营和规模经营,统计工作正以其强大的数据处理功能进一步强化企业管理工作。统计数据来源于企业内部的生产经营活动,深入搞好企业统计工作,包括企业生产完成情况、质量、效率、安全、成本、资金周转、人员、设备购置使用状况等各个方面,真正做到准确、及时、全面、系统的收集、整理、分析、汇总企业的经济统计资料,为领导了解情况提供科学依据,能为企业制定成本控制措施,提高经济效益,为上级领导部门及时准确提供统计报表。

(三)建立健全统计台帐

在日常工作中,做好原始记录,建立健全统计台帐,统计工作应与会计核算、业务核算相互渗透相互补充,避免数据不一致的现象,为企业经营管理者进行科学决策提供全面、及时、准确的信息。

三、广泛运用计算机及网络技术,增强统计信息决策功能

随着科学技术的迅速发展,特别是计算机和网络技术的发展,企业统计面临新的发展机遇和挑战。企业统计部门担负大量繁重的信息采集加工和管理任务,应该充分利用信息技术的发展成果,构成统计数据采集、加工、传输的网络体系,提高统计自动化、网络化水平,缩短统计信息生产周期,提高统计工作效率,更好的满足现代企业管理者的决策需要和社会各界的信息需要。统计信息是企业经营管理的基础和依据,统计信息能为企业及行

业部门之间提供充足的数据资源,逐步实现统计信息来参与企业经营管理和决策。

四、管理统计对现代企业统计人员的要求

(一)企业统计人员要全面提高素质,适应市场经济需要

要彻底转变观念,积极投入到为企业管理服务上来。市场经济要求现代企业统计人员有开阔的视野、全面的知识、灵敏的触觉,要求统计人员既能收集企业内部信息,又能进行市场调查,同时还能运用各种统计方法、技术手段开展深层次综合分析和快速的预测、决策分析、不断总结管理统计的经验,不断进行统计创新。

(二)企业统计人员要加速更新业务知识,把理论应用到实际中

企业统计人员要加速更新业务知识,理论联系实际,把掌握的经济理论、统计方法用于实际工作中。能为领导提供经营管理决策依据,能为销售部门提供可靠的市场预测方法和信息;为仓储部门提供最优库存的选择方案;能熟练的使用计算机深层次开发统计资料;能将触角探入企业内外的各个领域。成为具有责任心、富有时代感、并有开拓精神的现代企业统计人员。

五、管理统计在现代企业中能充分发挥的作用

(一)统计信息功能

企业现代化高效管理除了要求有良好的决策系统,还需要一个与之相匹配的决策支持系统,即信息系统。因此管理统计首先就是如何处理企业生产经营活动中的数据,如何把大量的数据加工成用于企业决策的信息。随着企业信息化的发展,计算机及网络已进入企业管理的领域,成了信息管理的有效手段。

(二)统计指标功能

对事物进行综合研究离不开统计指标,所以对管理统计的主题内容设计就少不了统计指标这个部分,侧重于对统计指标作设计思想上的论述而不拘泥于指标的含义于核算,紧紧围绕企业发展进行指标体系设计,包括企业的发展条件、发展过程和发展前景的体系性设计,兼顾客观指标和主观指标。为了使企业重视自己的外部环境和做好经营决策,管理统计必须设计和运用客观指标和主观指标。

(三)统计预测功能

现代化企业管理绝对少不了开展预测工作,因为企业生产经营活动中包含了大量随机现象和不确定因素,特别是企业的外部市场发展和变化趋势,所以就一定要掌握统计预测技术和方法。

(四)统计决策功能

预测是手段,决策才是目的。经济决策按性质不同可分为确定性决策、不确定性决策和风险性决策。在市场经济条件下,现代企业决策要运用概率统计,因而又称为统计决策方或随机型决策。

(五)统计控制功能

控制是管理的一项重要职能,没有控制就没有管理。发挥统计在企业管理中的控制作用,关键就在于开发统计控制,所以管理统计要运用统计资料和统计方法,对企业的目标和计划的实施情况进行跟踪检查,发现偏差提出措施进行干预。将统计监督建立在控制基础上,从而更好地发挥管理统计的作用。

(六)统计推断功能

生产经营活动中充满了大量的随机现象,为运用统计推断方法提供了广阔的领域,统计改革要求企业综合运用多种统计方法,其抽样调查既是一种有待大力推广的方法,统计推断能否在企业管理中广泛开展,是企业管理水平是否先进、统计改革是否理想的重要标志之一。

(七)统计诊断功能

企业经营活动诊断正在我国兴起,诊断方法中包括定性的和定量的,而在定量方法中又有许多的统计方法,所以可以把统计推断从企业经营诊断体中分离出来,加以完善、发展,成为管理统计的组成部分。

(八)统计监测功能

在市场经济下,现代企业处于激烈的竞争中,加上政府行为的影响,企业的生存和发展充满了风险。无论是外部条件和内部因素随时都会使企业发生失控。因此,企业微观经济同样有必要实现严密监测的问题,为此而提供有效方法和理论是管理统计的一项重要内容。

在现代企业管理中,建立与发展管理统计充分发挥其统计信息、统计咨询和统计监督的整体功能为现代企业服务。

作者简介:薛美,山东省枣庄市市政工程管理处统计师,研究方向:工程统计与分析工作。