完善企业内部控制工作的几点思考

陈晓红

摘 要:新《会计法》明确规定各单位应建立健全内部控制制度,内部控制这一管理手段正逐渐成为现代企业管理的核心内容与重点工作。但是,由于我国企业的内部控制起步较晚,内部控制工作普遍较为薄弱。文章认为,完善企业内部控制应着重做好几项工作:以会计控制为核心,逐步健全内部控制规范体系;完善公司治理结构,强化以董事会为中心的内控组织;改善人力资源管理机制,提高企业员工素质;加大监督力度,确保内部控制的有效实施,并就此展开论述。

关键词:企业 内部控制 完善

中图分类号:F270文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2009)07-220-02

随着市场经济的不断发展,企业内部控制工作日趋重要。新《会计法》明确规定各单位应建立健全内部控制制度,内部控制这一管理手段正逐渐成为现代企业管理的核心内容与重点工作。但是,由于我国企业的内部控制起步较晚,内部控制工作普遍较为薄弱,笔者认为,在完善企业内部控制方面应着重做好以下几项工作。

一、以会计控制为核心,逐步健全内部控制规范体系

在制定内部控制制度过程中,首先,要在现有法律规范的基础上,政府有关部门应承担起建立标准、示范指导的服务职能,颁布企业内部控制框架构建的基本要求和一般标准,作为企业制定内部控制措施的依据;各企业以统一的内部控制规范为指导,根据自身战略发展和管理需要建立企业内部控制框架,并制定具体的控制程序和措施;其次,要在内部控制具体的目标和内容上,可采取以点带面全面展开的策略。以会计控制为核心,逐步健全多目标、多层次的内部控制整体框架;最后,要在企业实际操作过程中,采取分步走的策略。对于会计核算混乱、管理基础工作薄弱的企业,应该从定岗定员、明确岗位职责、完善内部牵制制度着手,按照合规经营的基本要求建立内部控制制度,做到财产管理制度健全、会计信息真实,在此基础上,逐步按效益性要求建立内部控制框架;内部牵制、班组核算、责任中心管理、预算管理等基础工作做得较好的企业则可以直接按效益性要求构建内部控制框架。企业还应强调弹性设计,适时地对内部控制进行评估和调整,以适应快速变化经济环境的需要。

二、完善公司治理结构,强化以董事会为中心的内控组织

公司治理的本质是通过一系列制度安排对股东大会、董事会、监事会和经理层各利益主体进行有效制衡,从而实现公司的多元化目标。而内部控制是企业董事会及经理阶层为确保企业财产安全完整、提高会计信息质量、实现经营管理目标、完成受托责任而建立和实施的一系列具有控制职能的措施和程序。公司治理结构是实行内部控制的环境,而内部控制则是完善公司治理结构的手段。现代企业需要完善的公司治理结构,公司治理的实现更需要内部控制。我国《公司法》规定董事会在公司管理中居于核心地位,董事会应该对公司内部控制的建立、完善和有效运行负责。因此,公司可下设内部审计机构专门负责内控工作,这样能够形成以董事会为中心相互制约、相互联系的内控系统,即股东会通过监事会对董事会实施内控,董事会通过内部审计对总经理及其他管理者实施内控。

三、改善人力资源管理机制,提高企业员工素质

首先,要转变观念,确立以人为本的管理思想。以人为本的观念反映到企业内部控制中,就是以人的发展作为出发点来开展企业内部控制活动的各项内容,从而创造良好的环境氛围激发员工的积极性、主动性和创造性。其次,要在企业中大胆引入竞争和激励机制,通过绩效评价体系、科学培训计划以及完善的社会保障体系等科学的人力资源管理手段来吸引人才、发展人才,尤其要加强会计及其他管理人员的岗位培训,为内部控制营造良好的外部环境。

四、加大监督力度,确保内部控制的有效实施

内部审计是对企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理、有效进行独立评价的机构,它是内部控制的一部分,也是监督内部控制其他各环节的主要力量。因此,应设立由非经理人员组成并能制约经营者的内部审计机构,使其独立于其他经营管理部门,直接受董事会领导,以确保内部审计的独立性与权威性。内部审计人员的责任不再局限于监督企业的内部控制是否被执行,而是通过独立的检查和评价活动,针对内部控制中存在的缺陷和管理上的漏洞,提出切实可行的建议和措施,促进管理当局进一步改善经营管理,提高企业的综合实力。同时还应借助政府和社会的外部审计力量以实现对内控的双重监督。外部审计部门应统一标准、职责明确、加强沟通、相互配合,从而构筑强有力的外部监督系统,对企业内部控制进行独立、客观、公正的评价。这样,在内外双重压力下,企业内部控制才能更加有效地付诸实施。

(作者单位:金华市万胜房地产有限公司 浙江金华 321000)

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