事业单位人员招聘与录用决策分析

童肖慧　王贤君

摘要:随着我国经济不断发展和社会不断的进步,全国上下都在深化事业单位人事制度改革,规范事业单位工作人员招聘工作,为确保事业单位人力资源工作能有效进行,我们必须对招聘和录用作出合理的决策分析。文章就当前事业单位招聘与录用决策作出了分析。

关键词:事业单位;人员招聘;人员录用

中图分类号:F249文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2009)18-0113-02

随着我国经济不断发展和社会不断的进步,从中央到地方,都在深化事业单位人事制度改革,规范事业单位工作人员招聘工作,为确保事业单位人力资源工作能有效进行,我们必须对招聘和录用作出合理的决策分析。

一、事业单位人力资源招聘决策分析

(一)招聘原则

1.符合国家法律、法规和当地的人事政策。事业单位在招聘人员时,一定要严格按照《劳动法》及相关的劳动法规和地方相关劳动条例。坚持双向选择、公平竞争。这是确保事业单位人力资源工作能有效进行的前提和基础。

2.坚持岗位与能力匹配。事业单位在人才招聘过程中,要坚持所设岗位与目标人选的能力相匹配。这是保证员工经过适度的培训后就可以上岗,可以有效地提升人力资源效率。

3.注重应聘人员的潜在素养和综合水平。事业单位要蓬勃发展,靠的就是人力资源。所以对知识面广、综合素养好的人选应该予以优先考虑。

(二)招聘决策分析

1.制订合理的招聘计划。由于事业单位招聘工作人员,必须在机构编制部门核定的编制数额和人员结构比例、政府人事行政部门下达的增加人员计划内进行。因此我们事业单位在招聘员工时应确保不违背当地的相关规定的前提下,制订合理的招聘计划,明确我们的招聘目的和人员需求情况,合理选择招聘渠道,对本次招聘进行合理的成本费用预算。

2.设计合理的招聘流程

3.完善招聘评估工作

为了检验招聘效果,总结经验,以便更好地指导将来的招聘工作,我们人力资源部门必须进行招聘评估。主要是经费评估和效果评估。

(1)经费评估

如某次招聘费用支出如下表:

(2)效果评估

如上次招聘目标的完成情况如下:1)计划招聘31名员工,实际招聘到30人;2)招聘完成比率=30/31×100%=96.77%;3)录用比=30/48×100%=62.50%;4)应聘比=190/31×100%=612.90%。

通过以上数据可以评估如下:招聘完成比小于100%,说明本次招聘任务未完成;应聘比为600%以上,说明招聘工作宣传到位,渠道选择良好;而录用比为62.50%,则说明企业在选拔人员时经过充分筛选,确保招聘工作的质量。

二、事业单位人力资源录用决策分析

(一)正确作出录用决策的前提

1.应聘信息的可靠度。从应聘人员到单位递交履历表的那一刻起,就应将其信息进行相关考究。如年龄、学校、专业背景、工作经历、原工作业绩以及应聘过程的每一个环节的测评数据等,以客观、公正、准确评估应聘者。

2.招聘程序科学合理。招聘工作应该是从下而上,才是合理的,即要招聘时,应先由人力资源部门先初步筛选;再由接收部门具体业务考核;最后再由公司高管组成的招聘领导小组筛选。层层选拔,每次都要淘汰人员。

3.能力与岗位匹配原则。单位要将最合适的人招聘到,并且将其放在最合适的岗位上,匹配度越高越好。要做好这一点,关键还是要对数据进行客观的分析,最后综合选拔出最适合的人选。

4.选择合理的决策方法。一般决策的方法有诊断法和统计法。前者主要根据决策者对某项工作和承担者资格的理解,在分析应聘者资料的基础上,通过各主考官的综合评价,口碑好的优先聘用,因此存在一定的主观性;而后者则采用科学的统计学方法进行区分,对每一环节赋予一定的权重,最后通过加权,取最高分,理论上后者好,但是我们在实际的决策时应该综合兼顾两种方法。

(二)录用决策的程序

1.总结应聘者的信息。要将工作表现最好的选出,因为“工作表现=能做什么×愿做什么”。“能做”主要是对应聘者的知识和技能进行考评测试即可以选出,而“愿做”则主要通过应聘者在应聘过程中的言行以及其工作动机、兴趣爱好和个人的特性决定。只有当乘数最大时,我们的招聘才是最成功的。

2.综合考评应聘者。前面我们已经说及如何正确地选择决策方法,方法选择好后,最重要的就是要综合考评应聘者,并对应聘者的潜能、工作适应度、是否存在特殊能力等综合考评。以其选出最佳人选。

3.作出录用决定。经过层层选拔,让最有潜力的人选和单位主管进行诊断性面谈,最后由专家小组(或招聘领导小组)作出决定,并反馈给人力资源部门,由该部门相关工作人员通知应聘合格人选办理相关录用手续即可。

通过以上分析,我们认为:事业单位人员招聘与录用决策首先要在国家的人力资源政策和法规的统驭下,其次要采取科学合理的决策方法,使得我们事业单位的新进人员是最合适的人选,最后就是要对我们招聘到的“好马”进行岗前培训,让他们最快最好地为我们社会主义的事业贡献力量。

参考文献

[1]董克用,叶向峰.人力资源管理概论[M].北京:中国人民大学出版社,2003.

[2]廖泉文.招聘与录用[M].北京:中国人民大学出版社,2004.

[3]赵曙明.人力资源战略与规划[M].北京:中国人民大学出版社,2002.

作者简介:童肖慧(1965-),女,浙江省东阳市人民医院人事科科长,高级会计师,研究方向:人力资源管理、财务与审计;王贤君(1978-),男,浙江省东阳市职业中等专业学校团总支书记,人力资源经济师,网络工程师,研究方向:人力资源管理,网络工程与实践。