减少会议是学校管理的一种境界

庞荣瑞

学校会议是必要的。例如校长办公会议，它是学校许多重大决策的主要平台。又如教职工代表大会，涉及到教职工切身利益的重大问题，理应通过这样的民主形式，让教职工充分表达意见，同时体现教职工在学校的主人翁地位。教师大会也是需要的。按照相关理论，灌输是思想政治工作的一种有效途径。目前很多人对学校会议比较反感的主要原因是无效会议太多。

学校的“例会”制度是一种僵化的传统形式。一所学校的副校长哀叹：校长办公会议开两个多小时，行政会议又开了接近两个小时，内容与校长办公会议相差无几。再是两个小时的教师会议，“布置”经过研究的工作。“一个星期的时间有限，花费在毫无意义的会议上就这样多!”其实，这就是目前比较普遍的“例会”制度。

行政指挥式的学校管理是会议多的主要原因。那种学校，每一个星期都要召开校长办公会和行政会议，达成的共识就是学校的主要工作。在一般的学校。校长的意见经过了这样的“民主”，就形成了学校的决策。行政会议往往是听取校长对工作的布置。至于教师会议，就是统一思想的过程，因为教师在正常情况下是不可能参与学校决策的。用行政指挥的方式管理学校，是一般学校起码的做法。即便是一个新手走上校长岗位，也会用开会的方式实施行政指挥。

尽可能减少会议，又能确保学校正常管理，这是学校管理的一种境界。其一，学校管理层要对学校发展的目标理解得比较清晰。学校在5到8年时间里会实现哪些重要目标，近3年会取得哪些方面的进展，当年应该在哪些工作要点上作出努力，如果管理层的每一个成员心中无数，要想减少会议是不大可能的。其二，所有的管理层对自己的工作要有高度的自觉。这种自觉，不仅是具体工作操作的主动性。更主要的是作为管理层的层次性决策。如果每个中层管理岗位没有主动决策的意识，或者没有自主决策的能力，要想减少学校的会议同样是不可能的。

一所学校，如果领导群体是有影响力的，规划与计划是切实有效的，各项制度是健全且行之有效的，一些能动的机制在隐性地起着非常重要的作用，每个管理层的责任与相应的权力比较到位，还真的需要那么多的会议吗?会议减少了，校长进入了自由境界，就有可能把更多的时间用于对深度的教育问题做调查研究。也只有这样，校长和他所在的学校才有可能走向内涵发展。