为企业发展保驾护航

河北冀中能源邢矿集团历来重视档案工作，使档案管理全面推进、全面提升，服务的广度和深度得到拓展。近几年，公司档案部门每年接待借阅档案人员2000多人次，提供利用档案3500多卷次,在公司生产、经营、建设等方面发挥了重要作用。

一、联系本企业实际，档案工作努力为企业经济建设服务

邢台矿业集团有公司档案馆及下属单位档案室15个，从业人员50多人。其中七个单位达到国家企业二级档案管理标准，全公司共保存各类档案20多万卷、件。

为了切实加强档案管理，邢矿集团根据企业实际情况，先后下发了“公司档案管理实施办法”等有关文件，明确了管理责任。特别是坚持了公司档案管理三项制度，大大推动了档案工作的进展。这三项制度为：一是档案工作年会制度。公司每年召开一次有各基层单位主管领导及专职档案工作人员参加的档案工作会议。二是档案归档月制度。每年四月份为公司归档月，各处室部门的领导和兼职档案员准时向档案部门交送档案，单位也酌情对基层兼职档案员实行一定的物质奖励。三是定期档案联查制度。公司档案室制定检查条件、评分标准，年中实行联查，年底进行评分检查。

档案部门围绕企业生产大局，努力提供优质服务，公司有几项重要的工作都离不开档案，如：矿区沉陷区治理、应对各类审计、财会、环保等上级部门的检查、工程设计解决纠纷等，库存档案在其中发挥了不可替代的作用。

显德汪矿利用档案查阅，为企业生产经营创造了有利条件。如提供钻孔资料及水文地质图为工作面回采提供了技术依据；提供旧工业广场地形图、平面图，为新广场的设计提供了设计依据；工人村四号单身楼的改造，基建部门到档案室查阅原来的楼房设计图纸计算钢筋用量，核算当时废旧钢材的市场价，使楼房得到无偿拆迁，没有花一分钱就把四号单身楼拆除清理完毕。

邢台矿是已投产40年的老矿，可采储量逐渐减少，为保证矿井产量不出现大的起伏，地测部门技术人员在矿档案室的配合下，利用巷探、物探、钻探等技术资料和图纸，优化7613、7610等充填巷工作面的设计，取消了部分断层防水煤柱，扩大可采储量863万吨。同时，对近40年遗留的采区边界煤柱、大巷煤柱、冲击层煤柱进行全面摸底，排查出可采储量100万吨，安排今后几年陆续回收，并设计了7109、71106、7903底层工作面，为今后的煤炭生产创造了条件。

二、保证了对档案硬件建设的必要投入，使档案工作与企业快速发展同步进行

为了切实解决档案管理中的实际问题，从2004年开始，公司主管领导多次组织有关部门深入基层，通过查看档案库房，听取档案人员建议，针对具体情况分别提出改进意见，对所属16个单位下发档案检查整改意见书，限期解决存在的问题。通过一系列行之有效的措施，进一步提高了各级领导的档案意识。邢东矿、显德汪矿、章村矿、工程公司、煤研所、玻纤厂等单位，在办公用房十分紧张的情况下，千方百计解决档案库房问题。按照国家档案局“档案库房技术管理暂行规定”，选择了符合标准的档案库房用地。全部达到了自成一区。在档案管理设备方面，各单位都安装了密集架，配备了计算机、复印机、扫描仪等，彻底改变了档案保管环境和办公条件。

三、采取多种措施，档案基础业务建设不断加强

邢矿集团积极贯彻执行国家和省、市档案局关于档案管理工作的具体规定和技术标准化，采取多种措施，提高了档案人员业务技术水平，致使公司的归档工作和业务基础工作更为扎实。档案部门通过制订“年度归档计划”，明确了当年的“归档范围”，使归档工作有的放矢，变被动为主动。各矿均实行了归档工作与奖励挂钩，建立健全了档案材料归档制度，并在归档月对各部门下发归档目录通知书。公司机关还把归档工作纳入对各部室工作的考核范围。同时，建设项目档案实现了规范化管理。近几年，邢矿集团和金牛股份公司二十八个基建项目相继竣工投产。工程项目档案归档整理工作涉及面广，任务量大，程序复杂。在公司领导的支持下，出台了《邢台矿业（集团）有限责任公司建设项目档案、设备仪器档案管理办法》。由于管理办法完善，有关人员认真负责，使建设项目归档工作畅通无阻，保证了项目竣工资料齐全完整，案卷质量规范标准化。公司档案馆5年来共接收了建设项目档案2105卷，档案完整率、准确率、归档率均达到国家标准。

四、开展企业档案标准化认定，全面推进档案信息化建设

“九五”以来，公司档案馆等七个单位档案管理先后通过了“企业国家二级档案管理”标准认定。

邢矿集团特别重视企业档案信息化工作。从2002年开始，公司档案馆和东庞矿开始试点，现已推广到13家单位安装了“科怡档案信息软件”。目前，公司本部已建立档案信息集中管理平台，所有档案信息都在公司信息平台运行，真正实现了全公司档案信息共享。截至去年底，全公司各单位共录入、扫描档案信息条目累计30多万条。

邢台矿业集团的档案工作，受到了上级领导和有关部门的肯定。公司档案室被河北省档案局评为“河北省档案管理工作优秀集体”，这是2007年度邢台市惟一获此殊荣的企业单位。邢台矿档案信息化建设成果，2006年获得河北省“企业现代化创新成果”科技创新二等奖。河北省档案局2008年档案优秀服务成果评选中，公司档案馆及基层单位申报的六项成果全部获奖，其中邢台矿申报的“发挥科技档案优势，为科学设计提供优质服务”荣获一等奖。（李晓秋）