降低企业成本的途径初探

宋 瑞

宋瑞

(郑州经贸职业学院会计系,河南 郑州 450006 )

中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1673-0992(2009)09-082-02

摘要:通过对影响企业成本控制的因素和我国目前成本管理现状的分析,介绍了降低企业成本的传统方法和新的成本管理控制的方法,进而探讨了降低企业成本的途径方法。

关键词:成本;企业成本;降低成本;成本控制

成本是为了提供物品、服务等商品而在物质和人工上的耗费以及其他有关的货币支出,并应从其营业收入中得到补偿的价值。降低成本对企业的重要形式不言而喻。现阶段,企业为了达到降低成本目的,开始对成本实行有效的管理,即成本管理。在企业发展战略中,成本管理一直都是处于极其重要的地位。随着现代市场环境的逐步规范和终端利润的缩小,因而降低成本成了企业获取更多、持续利益的源泉。如何降低企业的成本,在市场竞争中占据更有利的位置,成了各个企业加强成本管理的重要内容。

一、影响企业成本控制的因素

1.影响成本控制的外部环境因素。

企业的外部环境因素影响着企业的管理过程中的诸多要素和管理效率,而管理效率决定企业效率。

首先,宏观环境因素:宏观环境因素是指所有企业生存与发展应具有的基本相同的宏观条件和影响因素,宏观环境对企业生存与发展及日常的经营活动有着深远的影响,它对相同类型的企业有着基本相同的影响,也就是企业的系统风险因素,这些因素大致可以分为国际环境、政治法律因素、国家产业政策、周边国家产业政策、经济因素、技术因素和文化因素七个方面;

其次,产业环境因素:产业环境因素是指企业直接参与日常竞争,相同类型的企业之间用类似的产品和服务,为同一个特定的市场提供产品和服务的企业群体。产业是否有发展前景,不在于产品的品种、规格及样式,也不在于它的技术含量、技术水平的高低与多少,而是由产业的结构决定的。对企业产业环境影响重大的因素主要有资源因素、需求因素和竞争因素。 2.影响成本控制的内部环境因素。

在确定的市场竞争环境下,企业要想在市场竞争中取得优势地位,就必须取得和保持成本领先的局面,同时还得具备良好的环境适应能力。企业内部的各种因素同这种适应能力相结合,形成的整体整合能力,也可以影响成本控制。这些因素大致可以分为企业的组织结构、战略、经济规模、产品自身的特性、技术装备水平、研发能力、职工的成本意识和降低成本的主动性等。

二、我国企业成本管理的现状

1.通过裁员、降薪等方式降低人力成本

长期以来在企业中都存在这样的观点,要想降低成本,最直接的方法便是减少在职人员。薪水与工资通常是公司损益表中数额最大的一个项目,其作为成本削减的重心看似合乎逻辑的选择。但这样做有很大弊端。首先,裁员使工人不能专心投入工作,降低劳动积极性;其次,人员减少必将使公司产出减少,生产效率大打折扣;第三,除非确实有员工处于闲置状态,否则当员工被解雇的时候,一些工作必定会有人来做;第四,在现代体制下裁员发生的成本其实还是较高的,即刻发生的成本包括解雇费或失业补偿,后续的成本还有与此有关的重新雇佣和培训成本,解雇还可能导致同工会谈判时产生新问题,从而在未来增加成本。

2.企业成本的降低主要依赖于产品成本的降低

长期以来,企业对成本的管理只限于生产领域而忽略了对产品设计成本、采购成本和营销成本的控制。实际上产品设计的合理性在很大程度上已确立了产品成本的高低。如果设计不合理会造成先天性浪费和损失。采购成本和营销成本的高低对于整个企业的成本降低也是非常必要的。而当前我国的大多数企业对采购成本和营销成本降低的重视度不够,造成采购成本和营销成本高居不的状况。

3.企业成本控制体系不够完善

现阶段大量的企业没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系没有与企业经济责任制度密切结合。监督体系也很不完善,很多企业的监督机构少,并且名存实亡,不能达到有效地监督。

4.企业信息管理系统滞后

随着现代信息技术的逐渐普及,加快了企业建立现代信息管理系统的进程。现代企业中在很多方面,如人力资源管理、物资管理等方面都充分利用信息技术。但在传统企业成本管理模式中运用先进的信息技术方面存在明显不足阻碍了企业成本管理的发展。

三、降低成本的途径

在市场上,对企业起到真正作用的是整个经济过程的成本,而不是单一的产品制造过程成本,企业必须清楚与产品有关的整个价值链中的所有成本,而目前我国企业偏向单一成本控制。因此,企业需要从单纯核算自身的经营成本,转向策略成本管理和价值链分析,整体控制成本,寻求最大收益。

(一)我国企业传统降低企业成本的途径

1.采购成本的降低

采购成本降低之所以受到重视的原因主要是由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,据调查研究在制造业中有高达63%的业者认为,在市场日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一,尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加价值最直接的方式.

2.对办公费用的控制

减少办公用品浪费,越来越多的企业实行了办公用品申请预算和领用登记。显示此举目的不在于一味的限制员工使用办公用品,而是强调使用的合理性。

3.对用人成本的控制

宽松的创作和思维空间,尽可能的发挥其主观能动性。尽可能远离人事斗争,人文关怀,学习和晋升机会。丰厚的奖励机制。做好不同时期人员角色的转换。这些都是减少用人成本的方法。

(二)新的降低企业成本的方法

1.通过价值链分析法降低成本

价值链成本效益分析法主要从以下方面进行切入应用。首先:运用价值链分析法确定与成本有关的价值活动 企业价值活动的分类,根据所生产产品的关系,可分为三种:(1)直接活动,指直接为买方创造价值的活动,如供应、生产、销售等活动;(2)间接活动,指保证直接活动的持续成为可能的活动,如企业基础设施,人力资源管理,技术开发;(3)服务活动,指那些确保企业各项价值活动质量的活动,如培训、维护保养、技术支持等,旨在提高产品或服务的附加值。其次:以企业价值链来归集和分摊成本。从成本管理的角度而言,企业的价值活动即成本行为。管理者能抓住企业成本的主要组成部分,而那些目前所占比例较小,但正处于增长状态,并且最终能改变企业成本结构的价值活动却容易被忽视,企业必须将以上成本分摊到价值链的各项价值活动中去,产生一个反映全部成本分布的价值链,比较各价值活动的成本的分布,从而找出可以改善成本的突破口。 通过成本归集和分摊,可以发现过去未被重视的间接活动成本和质量保证活动成本之和,占总成本的比例,随着现代企业面临知识经济的挑战,网络系统、自动化系统和决策支持系统的建立,使得非直接成本在总成本中的比重有越来越大的趋势。

2.作业成本法降低成本

作业成本法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。 作业是成本计算的核心和基本对象,作业的划分是从产品设计开始到物料供应,从生产工艺流程的各个环节、质量检验、总装到发运销售的全过程。通过对作业及作业成本的确认计量,最终计算出相对准确的产品成本,同时,通过对所有与产品相关联作业的追踪分析,尽可能消除不增值作业,改进增值作业,优化作业链和价值链,增加企业价值的目的。

成本动因是决定成本发生和资源耗费的真正原因。针对传统的以数量为基础的成本分配方法在制造费用上分摊不精确的情况,它采用多重动因二维成本模型摊方法来计算各种目标的成本,作业成为资源和产品的中介,作业链分析和价值链分析成为成本管理的基础,这有利于揭示企业各环节上的问题。 作业成本法产生的基础以及特点,如促进成本分配的精确化,提供有意义的非财务信息,拓展成本服务的范围,直接影响企业内部制度等特点。作业管理从成本发生的根源上展开分析,区分增值作业和非增值作业,建立最优的动态增值标准,从财务和经营两个方面对作业业绩进行评价,不断改进作业成本效益方式,从而达到持续降低成本的目标。 企业成本管理与工艺技术相匹配,追求成本管理的现代化和工艺技术的先进性。企业成本管理要与技术管理统一,降低成本不仅需要用经济方法来管理,更需要先进的科学技术来推动和保证。这是因为技术与经济之间存在着相互制约、相互依存和相互促进的辩证关系。实践证明,一项新技术、新发明的运用所产生的成本竞争力远比我们通过内部挖潜带来的竞争优势大得多。所以,如果企业能不断的进行技术改进和创新,再结合传统的挖潜优势,双管齐下,必能大大降低产品成本。

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