做好高校实验室成本管理措施

[摘 要]成本管理和控制是高校实验室管理的一项重要内容。本文从高校实验室成本管理和控制的重点和难点出发,提出高校实验室成本管理和控制的有效措施。

[关键词]成本管理 控制措施 创新

作者简介:张永芬(1958-),女, 山东省青年管理干部学院讲师。

一、引言

成本的管理和控制和对经济发展起到至关重要的作用:一是成本的管理和控制要符合科学发展观,其科学管理的理念就有利于建立节约型社会,促进社会生产的可持续发展;二是成本的管理和控制有利于管理者制定合理的、符合单位实际的管理政策、方法和制度,对于经济发展有着积极的促进作用。就高校实验室管理而言,实验室成本的管理和控制对于如何提高实验室经济效益和优化实验服务具有十分重要的作用。

二 、正确分析影响成本的因素,抓住成本管理的重点和难点

高校实验室成本的管理和控制与其它生产经营单位一样 ,在运作的过程中,时常需要成本的管理和控制,但具体的环节很多,从总体上来看,主要两大类:一是物质本,二是管理成本。物质成本由两部分构成,一是固定成本;二是非固定成本 ;管理成本也可以分为两项,一是人力资源成本;二是用于实验室管理的“软”件开支成本。

1、实验室固定成本是管理和控制的基础从固定成本的分析来看,固定成本的开支主要用于场地的租赁、仪器设备的购买,环境的布置以及办公条件的改善等方面,就成本控制来看,固定成本控制和管理的重点还是应体现在节约和实用上。就学校实验室而言,实验室场地一股都是无偿使用的且是固定场所,无需太多考虑成本控制。其受非制约性因素决定的部分才是成本控制和管理的重点,即实验仪器设备的购买、环境装修等的开支才是成本管理的基础关键环节,直接构成实验室消耗成本主体。仪器设备、环境装修作为成本管理的基础,在管理控制过程 中设备质量要可靠 ,价格要合理,从而可以达到降低消耗、节约资金的目的。2、实验室非固定成本和管理成本是管理和控制的重点从非固定成本开支来看 ,仅把成本控制的重点放在仪器设备、环境装修成本管理上是不够的,实验室材料、测试和外协 (需外单位协作的费用)费在整个实验室的成本中所占的比重愈来愈大。尽管有些实验专用材料由专门的厂家购买,实验室很难控制其进 购价值格,但是其购买的品种及数量受实验室的需求所决定,可以从这方面从严控制;实验和测试过程以及实验和测试的质量对实验材料的损耗都有很大的影响关系,也需要控制;在需外单位协作时,协作费的价高价低对实验成本管理影响很大,更需加大控制力度。从人力资源成本的开支来看,人是实施成本控制的决定因素。工资支出是实验过程中活劳动消耗,因为人是生产要素中最活跃的因素,其积极性和创造性的发挥程度如何将直接影响成本费用的开支,因此要合理配置岗位a,减少工资支出,合理引用并使用 好技能人才,达到降低成本的目的。从实验室管理的“软”件开支成本来看,如引用新的管理技术像 IS0标化管理,加大宣传等所需的开支也都是控制的重点。3、实验室成本管理和控制的难点随着高校实验室管理的日渐完善,实验室的成本管理和控制的成效取决于相应的配套管理是否到位,取决于对实验室成本的投入和效益是否很好的把握,在实际运行过程 中,存在一些难点和矛盾。存在制定的管理制度执行是否到位。

三、进一步加强实验室成本管理和控制的措施

(一)重视对高校实验室成本管理与控制与的研究 ,进一步强化成本管理和控制的理念

首先,加强研究是高校实验室各级管理者的责任,无调查研究,就会心中无数。要研究,高校实验室应建立统计报表制度,通过设计各种有利于分析的报表,辅之各类社会效益、经济效益信息,为管理人员提供有关效益、成本、现金流量等各种反映实验室运行的现状,通过报表分析,实验室可以作出各种有益运行的成本投入决策;其次,还应强化成本管理和控制的理念。成本的控制不只是管理者或经营者的事情,实验室里的每一个人都应强化成本控制意识,使成本控制成为他们工作的自觉行为。只有每个环节做好了成本控制,才能使整个实验室的成本得到全面控制。

(二)加大对实验室成本管理和控制的管理力度成本的管理和控制是一一个管理的过程。加大管理力度,首先应在执行规章制度上加强管理力度。做到勤检查、勤指导,对于执行规章制度上做到一丝不苟,决不放松;其次要强化考核。考核是管理最有效的手段放松了考核就是放松的管理。要加强考核,就是要通过激励机制和约束机制,充分调动每位实验人员的积极性,形成人人遵章守规的意识。

(三)建立投人产出效益分析与考核的成本管理制度成本管理要讲求有效化,要求以最少投入,获得最大产出,以最少的人力、物力和财力资源,完成较多的管理工作,不断提高工作效率。在减少管理人员和压缩管理费用的情况下,出色地完成全面成本管理的任务。通过对设备、材料的购买、保管和使用的跟踪分析,找出成本升降的原因,采取控制措施,节约实验消耗,降低成本。同时,综合评价成本支出带来的效益,作为考核实验室工作业绩的依据。

(四)不断创新管理模式,探索好的成本管理和控制模式管理方式、运行成本和管理手段的变化需要我们不断创新成本管理和控制的模式。要创新模式,除加强学习,更新观念外,还有很多种方式可以探讨。如借鉴其它外部好的管理经验,走出去学习,特别是要学习国家重点实验室的管理制度以及 国外研究所的运作机制 ,把它们好的管理方式吸收运用到高校这一是实验室的管理中来。二是应用人性化进行管理,对实验材料的购买实行部分公开招标、保管和领用实行专人管理降低材料的进价成本,减少实验材料在保管和领用过程中的损耗。三是引进专业人才和机构进行管理,引进专业技术人才主要是针对成本的投入和产出进行研究和分析,以便梳理合理的购耗渠道,确保取得最大的经济效益;引进专业机构进行管理,这还是一个值得讨论和研究的课题,不过高校实验室以通过定期或不定期的引入专业机构进行测评等等。

总之 ,高校实行实验室成本管理和控制可以促使高校注重 内部经济管理,加强经济管理和控制,增强效益意识,将资金真正用到刀刃上,为社会培养高素质的人才。同时对高校实验室成本进行管理和控制,可以逐渐改变目前高校实验室投入不计成本,产出不看效益,导致高校实验室资源浪费的现象。

参考文献

[1]陈敬良等。高等教育成本管理论。上海:上海科技教育出版社2001.5

[2]叶贻沈。谈谈电大的成本核算与管理。教育财会研究。浙江:浙江省教育会计学会2005年第6期