“5S”模式在高校学生宿舍管理中应用初探

2009-06-08 08:51陈胜雷
管理观察 2009年12期
关键词:学生宿舍宿舍卫生

王 洁 陈胜雷

(宿迁学院江苏宿迁 223800)

摘要:高校学生宿舍是学生学习、生活和人际交往的重要场所,而作为学生宿舍管理最重要的内容——宿舍卫生管理也被日益提上日程。本文从当前高校宿舍卫生管理存在的主要问题出发,分析了“5S”模式在宿舍卫生管理应用中的可行性,探讨了“5S”模式在学生宿舍卫生管理中运用的步骤和方法,以期有效地解决宿舍卫生管理中存在的问题,达到改善宿舍的卫生环境,引导学生形成良好的行为习惯,提升学生的个人素养和品质等目的。

关键词:学生宿舍管理5S宿舍卫生

高校学生宿舍是学生学习、生活和人际交往的重要场所,随着高校办学规模的不断扩大,学分制、弹性学制的实施和宿舍硬件条件的改善,宿舍逐渐成为学生在校生活的中心场所之一。因而,学生宿舍卫生管理作为高校宿舍管理中最重要的内容也被日益提上日程。学生宿舍卫生的好坏不仅关系到高校的文明形象和学生的身心健康,也反映了学生的行为习惯和精神面貌。良好的宿舍卫生环境有利于为学生创建一个优美的“第二课堂”,有利于学生身心健康的发展,有利于促进高校文明和谐校园的建设。因此,如何创建一个干净、整洁、舒适的宿舍卫生环境已成为新时期高校管理中的一个重要课题。

一、目前高校学生宿舍卫生管理存在的主要问题

1、从现象上看,目前高校学生宿舍卫生整体情况不容乐观

室内地面不扫,物品摆放随意,特别是有些男生宿舍,卫生状况简直“不堪入目”,地上垃圾乱扔,被子不叠,脏衣服不及时清洗,臭袜子随处可见,气味难闻等等。

2、从原因上看,部分学生缺乏良好的卫生意识,生活自理能力较差

目前,大部分学生是独生子女,从小娇生惯养,家务基本上都由父母包办。他们第一次离开父母过相对独立的生活,对于宿舍卫生常常感到无从下手,生活自理能力较差。还有些学生思想上不注重宿舍卫生,对于学校卫生检查存有应付逆反心理,一旦学校检查结束,宿舍又回到以前脏乱差的状态,没有养成良好的卫生习惯。

二、什么是“5S”

“5S”起源于日本,是一种比较优秀的现场管理方法。所谓“5S”指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这5个单词,因其拼写首字母都是“S”,所以统称为“5S”。它们的原意分别是:1、整理:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需物品;2、整顿:放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少寻找时间上的浪费;3、清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境;4、清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化;5、素养:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。

三、“5S”管理理念应用于高校宿舍卫生管理中的可行性分析

1、“5S”管理的理论基础符合高校宿舍卫生管理的实践要求

“5S”管理是一种有效的现场管理理论,属于管理学的范畴,而高校宿舍卫生管理是一种管理行为。理论指导行动,因此,它的实施需要有一个切实可行的理论作为指导。高校宿舍卫生管理最本质的要求是使学生养成良好的习惯,而“5S”管理理论可以从操作层面的角度来达到这一要求。

2、高校宿舍管理的目的和“5S”的目的有异曲同工之妙

高校宿舍管理的目的是让学生能够在一个干净、舒适、安全的场所中学习和生活,同时逐渐把宿舍作为对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。而“5S”管理的目的在于充分发挥人的主观能动性,为人营造一个良好的工作环境,进而形成良好的风气。因此,“5S”管理不仅能够帮助高校宿舍改善卫生环境,还可以规范学生的行为习惯,提升学生的精神面貌。

3、“5S”的核心理念是高校宿舍管理追求的最终目标

“5S”管理是一种品行提高、道德提升的“人性教育”运动,其核心理念在于提高人的品质。而在学生中树立“5S”意识,有利于清除学生中普遍存在的卫生意识较差、责任心不强、做事马虎等不良习惯,进而使学生在潜移默化中克服自身缺点,提高个人品质。

由此看来,“5S”管理理念融入高校宿舍卫生管理之中是可行的,也是非常必要的。

四、“5S”模式在高校宿舍卫生管理中运用的步骤和方法

为了有效的解决以上问题,笔者在深刻理解“5S”管理内涵和仔细分析高校宿舍卫生存在问题的基础上,初步探讨了“5S”模式宿舍卫生管理方案,具体步骤和方法操作如下:

1、成立专门的组织机构,落实任务

推行“5S”管理是一项系统的工程,成立健全的组织机构是活动实施的有力保障。因此,学校在推行这种管理模式时可以成立专门的“5S模式宿舍卫生管理”领导小组,由分管学生工作的领导担任总指挥,辅导员任成员,学生自管会作为执行机构。这样全校上下协调统一,任务分配明确。

2、扩大宣传和培训,明确要求

全面宣传“5S”理念,组织学生参加集体培训,使每个学生都知道“5S”,了解“5S”,讨论“5S”,营造推行“5S”管理的浓厚氛围,特别是在新生入学教育时宣传此项培训内容效果会更好,同时重点培养学生干部、宿舍的舍长在本次活动中的带头作用。

3、“5S”管理模式的具体实施过程

(1)学生宿舍的整理

学生宿舍的整理主要是区别常用之物和非常用之物,常用之物和非常用之物可以按照个人所需和使用频率来划分,将自己完全不用的东西及时丢弃,把长期不用的东西放于隐蔽处,给宿舍创造一个清新而宽敞的空间。通过该步骤的实施,要求学生从最基础的清理做起,彻底清除宿舍的无用之物,隐蔽非常用之物,宿舍空间得以扩大。

(2)学生宿舍的整顿

学生宿舍的整顿是指把整理后的有用物品按照要求摆放整齐,以便在最短的时间内找到,从而减少不必要的等待和查找。这就要求学生要合理布置整个宿舍环境,物品“各就各位”,一目了然,对需要特别注意的物品贴上标签。该步骤的实施不仅培养了学生的“归位”意识,还提高了学生的做事效率,同时可以及时发现异常情况,减少安全隐患的发生。

(3)学生宿舍的清扫

学生宿舍的清扫是把宿舍的每个角落都打扫干净,力求宿舍处于无垃圾、无灰尘的整洁状态。这个环节不仅仅要求宿舍要打扫,还要进行美化。在保证室内卫生整洁的前提下,从宿舍的文化布置上动脑筋,下功夫,使整个宿舍处于温馨、向上、和谐的氛围中。学生生活在这样的环境里,对提高大家的生活质量和学习效率都有重要作用。

(4)学生宿舍的保洁

首先,形成制度化。学生宿舍的清洁是对上述“3S”活动的坚持和深入,积极维护已经初见成效的宿舍环境,并将其制度化。俗话说“没有规矩不成方圆”,特别是生活在集体的环境中更需要有一套系统完善、行之有效的“5S”模式高校学生宿舍管理制度,对学生的生活和行为进行规范和约束。

其次,自查和督查交叉进行。宿舍每个成员应该在每天上课前自觉检查自己的宿舍是否整洁,发现需要打扫的地方及时清理。宿舍的舍长每天对宿舍整体情况进行检查,发现不足,号召大家一齐改进。同时,学生自管会要定期对宿舍卫生进行认真检查。通过这一环节的推行,有利于提高学生整理内务的热情,增强学生的集体荣誉感。

(5)习惯的养成

“5S”的核心是提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,遵守规定的习惯等。当然,学生宿舍管理的最终目的也是为了培养学生形成良好的生活习惯,提高学生的素质和修养,养成珍惜劳动成果和爱护公物的习惯。

4、管理信息的反馈和改进

由辅导员带领学生自管会成员按照“5S”模式宿舍卫生检查表的标准做到每周检查宿舍一次。利用专用宣传栏及时公示宿舍检查情况,对于不合格的宿舍及时发放一张“缺失单”,并提醒其限期整改。

5、总结激励,形成长效机制

每个月召开一次总结大会,“5S模式宿舍卫生管理”领导小组根据学生自管会平时的检查记录进行全面评比。一方面评出“优秀宿舍”和“优秀个人”,对优秀宿舍大力表扬,号召学习;对不合格的宿舍指出不足,积极鼓励。另一方面,及时总结实施过程中的不足,并在师生中广泛征求意见和建议,形成长效机制,使“5S”管理体制不断完善。

结语

笔者通过为期三个月的“5S”模式宿舍卫生管理活动的试行,从效果上来看,学生宿舍卫生比以往有很大改善,室内整洁干净,物品摆放有序并且布置温馨;学生基本上杜绝了东西随意乱丢乱放的坏习惯,自我管理意识增强,同时个人的品质和素养也得到了提高。由此可见,将“5S”模式引入高校学生宿舍管理中,对于学生宿舍卫生的改进和学生整体面貌的提升都起到了重要作用。当然,这一过程的实施不是一朝一夕的事,需要长期贯彻下去。相信通过全体教育工作者的共同努力和不懈探索,“5S”管理在高校宿舍卫生管理中的应用会更加活跃、更加有效、更加创新。

参考文献:

[1]涂斌,樊晓峰.“5S”方法在图书馆管理中的应用[J].当代图书馆,2006,(4)

[2]陈亚伟.开展“5S”管理活动必须抓好的六个关键问题[J].现代企业教育,2008,(1)

作者简介:

王洁,女,助教,江苏省宿迁学院计算机科学系思想政治辅导员,研究方向:思想政治教育。陈胜雷,男,副教授,江苏省宿迁学院计算机科学系党总支书记,研究方向:党政管理和思想政治教育。

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