赞美是一种能力

2009-06-04 08:13
中外管理 2009年5期
关键词:哲理主管品格

晓 庄

能做到恰当赞美不仅需要发自内心的真诚,

也同时需要学习一些方法,以及避免误区,

赞美,其实是一种能力。

赞美是一种非常有效而且不可思议的推动力量。但是,你知道该怎样来赞美吗?

所有人都明白,赞美首先需要真诚,否则便不能称之为“赞美”。但事实上,能做到恰当赞美不仅需要发自内心的真诚,也同时需要学习一些方法,以及避免误区。赞美,其实是一种能力。

以下是一些赞美的方法和误区。学习和规避,就从这里开始吧。

从品格开始

故事:

于主管因为加班,晚上快八点了才从办公室离开。当他穿过楼道,看到小王的办公桌依然亮着灯。他悄悄地走到小王身后,看到他还在忙着撰写和修改策划案,轻咳了一下说:“还在加班呀?”小王一惊:“哦,是您呀。我还有点事儿,要弄完再走。”“如果大家都像你这么敬业,我们公司就有希望了。别累坏了,早点回家休息。”主管拍了拍小王的肩膀。

哲理:

美国品格管理学院的HILL教授就曾提醒主管们:“赞美要从品格开始。就像你看到一个清洁工在扫地,你一定不能只赞美她地扫得真干净,一定还要加上一句:‘你对待工作真是非常认真啊。”

没错,赞美一定要出于对一件事物内在本质的褒扬,而非简单地就事论事。这种赞美一定是涉及人格、本质的(相反,批评人则要就事论事,轻易不要涉及人格褒贬),你的赞美会让他更多地发扬这种品格,对待所有的工作都抱以这种态度。

表达你认同的文化

故事:

刘源在部门会议中,对员工小米的表现大加赞赏。他先把小米的行为描述了一遍,然后让大家讨论:“你认为小米的应对方式怎么样?”最后,刘源谈了自己的观点:“刚才大家也总结了,他的做法体现了我们的部门文化,以及我们的价值观……”等等。结果,不仅小米因为上司赞美大受鼓舞,其他员工也对公司看重的文化有了再次认识。

哲理:

无论出于什么样的赞美,都一定是你认可度的体现,尤其对于主管来说。公开赞美某个员工的行为,往往不仅能使员工个人受到激励,更是对全体员工的教育:这是我们组织认可的文化和价值观。

赞美也分为个人的、公开的、书面的等等形式,不同的形式会带来不同的效果。有时私下称赞更合适,有时则需要公开赞美,把握好形式,可以使赞美的效果事半功倍。

背后说更好

故事:

“主管那么欣赏你的设计,你帮我出出主意……”丁海对向北说。

向北很诧异:“你听谁说的?”丁海神秘地说:“主管那天和市场部的头儿夸你呢,被我听见了。他们在商量怎么给新产品做市场工作呢。”

这个晚上,向北一直加班到深夜,他想:绝不能辜负领导的期望……

哲理:

无数事例证明,背后颂扬别人的优点,比当面恭维更为有效。这也是赞美的一种比较高的境界。

如果有人告诉你:某某夸你来着,你能不高兴吗?哪怕你曾和他闹过不愉快,或因其他原因对他心怀不满,此时也必然会立刻释怀。

当然,如果你想让这种赞美传到当事人耳中,也有一个办法,就是告诉他的好朋友,或者是那些乐于担当赞美“桥梁”的人。

他失败时,更需要赞美

故事:

薜勇负责的项目通过市场的检验,效果很不理想。他深受打击,甚至已经决定了要引咎辞职。这天,他来到了主管的办公室,想说说自己的想法。没想到主管非常热情地招呼他,“我正有事要和你商量。”他说,“我正在请一些专家,给咱们这个项目一个改进意见……”主管最后说:“你一直是我们部门的骨干,才华那么出众,我一直很看重你。你一定会经受住这个挑战的,我对你充满信心……”

薜勇的眼睛又亮了起来,后悔自己怎么会有要辞职的念头,“这只不过是一个小小的挑战而已,我有什么理由退缩?”

哲理:

为什么有人对困境一蹶不振,而有的人就会重振旗鼓?这一方面与员工本人的心态有很大关系,同时还与上司的引导有密不可分的联系。在士气低落时,上司的赞美会帮助员工重拾信心。

当发现员工士气低落时,找他谈谈心:“这可不是我认识的你啊!当年你多有勇气啊!……”列举他一系列的优异成绩,进行赞美。这之后问题就会迎刃而解了。

关怀不等于赞美

故事:

袁主管最近很苦恼,缘于那次无意中听到员工聊天:“老袁要求太多,做得再好也得不到他的夸奖和肯定……”袁主管有点生气,自己感觉很委屈:“为什么我自己很关心下属,竟然员工感受不到?难道关心下属就不是激励吗?”

哲理:

关心与赞美当然并不相同。两种行为的效果虽然可以互为补充,但并不能互相取代。关怀见于平时的关注、辅导、体察和问候,这是主管的主观行动;而赞美则是你对他的行为的直接反馈,是对他表现的评价。在员工需要赞美时,不需要你问“还有什么困难”,而需要你先真诚地赞美,然后才是这句关怀。试试看吧,效果可大不相同。

别往“马腿”上拍

故事:

周末,陈哲在超市看见了自己的下属郝雨。随便打了个招呼后,陈哲突然想起来什么,叫住了郝雨:“你最近表现不错啊,继续努力。”郝雨愣了一下,感觉有点莫明其妙,不禁被逗笑了,心里想:“您指什么事呀?哪儿跟哪儿呀……”

哲理:

是的,俗话说,马屁别拍到马腿上,不恰当的赞美非但不能激励,反而还会起负作用,让人对你的赞美麻木,甚至反感。

所谓的不恰当,包括:情境不对、措辞不当、没表扬到点子上等等。以后者影响最为严重。尤其是在公开表扬场合,不少主管为了树典型,为了赞美而赞美,被表扬的人心里觉得不是滋味,其他员工也无法心悦诚服,反而会使主管的形象打折扣。

其实,赞美需要一种积极的心态,需要一双发现美的眼睛。而且,只有在适当的时候,说出那句最自然的、发自内心的赞美才是最打动人心的。赞美也不是对一个人全面的夸奖,而只是对一个方面的肯定,否则反而会让人感觉虚假。在现实中,只有逝者的讣告才是最为全面的赞美,而这绝不是赞美的常态。

在恰当的时间发出你最真诚的赞美吧,哪怕只是一句话、一个眼神、拍一下肩膀或一个拥抱,都会让对方感爱到激励的力量。管理

责任编辑:子 荷

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