如何加强高职院校实验实训室材料和低值品管理

韩　茹

摘要：文章论述了高职院校实验实训室材料和低值品管理的重要性，以及当前实验实训材料和低值品管理的现状和问题，提出了如何加强材料和低值品管理的几点意见。

关键词：材料和低值品；实验实训室；高职院校

中图分类号：G718.5 文献标识码：A

文章编号：1674-1145（2009）08-0044-02

高校的实验材料是指一次性使用即消耗或不能复原的物质，如金属、非金属的各种材料、燃料、试剂、面料、纱线等；低值品可分为低值易耗品及低值耐用品，低值耐用品是指不够固定资产标准，又不属于材料范围内的设备，如低值仪器、仪表、工具、量具、科学器具等；易耗品是指容易破碎或消耗的物品如玻璃器皿、元件、零配件等。材料和低值品是高等学校实验室进行实验工作的物质基础，是高校资产的重要组成部分，应加强实验材料和低值品的科学化管理，提高管理人员的综合素质，充分发挥其效益，严堵损耗漏洞，减少学校财产的流失。

一、做好材料和低值品管理的重要作用

高职教育培养的是有较强职业能力、实践能力的高等应用性人才，实验实训教学是培养学生实践能力的重要环节，为此，各高职院校都在大力加强实训设备的投入和建设。使得材料和低值品的数量和品种的需求量也在逐年增加。因此，材料和低值品的管理在高校实验室管理工作中十分重要。随着社会主义市场经济体制的建立及办学规模的逐步扩大，及时、准确地从价值和实物形态上加强对实验室实验材料、低值品及易耗品的科学化管理，充分发挥其效益已成为高校管理工作的一个重要课题。

1．材料和低值品是搞好实验教学的重要组成部分和可靠保障，实验教学是由实验条件和实验教学质量决定的，而实验条件包括教学用固定资产、材料、低值易耗品、实验室环境设施、实验家具和低耐品等。低值品即可独立使用，又可与其他仪器设备配套使用，同时又用于消耗各种材料，有时它又与环境设施相关联。所以说低值品扩展了仪器设备的使用功能，又增强了仪器设备的使用效率。低值品甚至是必不可缺的，其本身就是学校办学的物质基础和必要条件之一。

2．低值耐用品的特殊性是加强实验室管理的重要环节，许多低耐品如各类仪表、工量器具等，它既频繁地用于各种实验中，又是维护维修仪器设备必不可少的工具，它既能用于实验教学本身，又能用于个人的日常生活。材料和低值品所具有的“两用性”造成了它使用率极高、损坏率极大、遗失严重的现象，这样就形成时常购置，而实验中却是有物不能用、想用没有物的局面，严重地影响了实验教学的进程。

二、材料和低值品管理存在的问题

我院已规定了材料和低值品管理办法，从程序上讲，实验室是属于系和学校的设备管理部门双重领导。在材料管理上，每个学期末，设备管理部门下发实验材料和低值品申请表，实验室管理人员将申购表发放到任课教师手中，教师依据教学任务书中所教授的课程，按教学计划所开出的实验实训数填写耗材名称、数量等，再返回实验室进行核算，逐一核算出每门课程所需的材料和低值品数量和种类，最后汇总。待实验室主任、系主任审核签字后，将表返回设备管理部门，经审批后，采购员根据计划要求去购置，然后凭购置单进行验收，使用时根据实验计划领取实验用品耗材等，实验结束带实验的教师要清点实验用具及材料，应当说这一程序是合理的，但在实际操作过程中尚有许多具体问题值得探讨，存在的问题主要表现在以下几个方面：

1．对此项工作不够重视。个别教师往往不能够提前提出计划，而是到用时才想到要购买实验材料，这样就造成了低质品采购的无计划性，使低质品的采购和管理处于无序状态，造成低质品管理困难。

2．上实验课时对实验材料的使用随意性很大。无论是老师还是学生，对于所缺物品，随用随拿。使用完后，随处放置，没有较好的规范管理制度，使得低值易耗品的管理尤为困难。

3．理论课教师兼职实验课，部分教师对学生要求低，管理松散，不能做好实验用材料和低值品的清理工作。学生的道德观念需要加强教育，不爱护公共财产，隐瞒损坏情况，甚至不填写损坏登记单，能瞒则瞒。

4．数量众多，存放无序。随着社会对各类专业人员的不断需求，各实验实训项目的增加，材料和低值品数量也随之增加。在实验室的使用尤为紧张的情况下，往往材料和低值品就存放在实验室内存放，使用随意，造成账物不符。

三、如何加强材料和低值品管理

材料和低值品管理的特点为：数量大，品种多，型号杂，范围广，采购周期短，技术条件高，质量标准严，对物资供应的要求是时间急，计划变化快。因此，能否按时保质保量地做好供应工作，直接关乎到学校教学、科研以及实验工作的能否顺利进行。

1．严格按学院按制度办事，是一切工作的准则。各实验室都应按照各自的职责范围制定低耐品的管理制度，做到有章可循。这些制度包括购置计划、请购申请、验收入账、领用使用、临时借用，转出转入、维护维修、报损报废、调出调入等等。设备员对实验室所购的材料和低值品要严格登记管理。包括名称、价钱、厂家、型号、购买日期以及保管人等。

2．材料和低值品的使用实行领用制度。各类物品应设立出、入库明细账或领用登记簿。教学、科研(包括撰写毕业论文)领用物品，必须由实验室主任审批，履行领用登记手续，填写“材料和低值品领用出库单”。在上实验课时，把学生按学生数分成实验小组，教师将实验中用到的实验用品全部发给各实验小组，实验课结束后，实验教师与学生一起清点，按数目归还，如有损坏，按材料和低值品价格的一定比例进行赔偿。这些措施的实施可以增强师生的节约意识。实验教师要填写实验记录，做好仪器运行情况和物品领取、损坏等情况的登记。

3．坚持以旧换新原则制定合理的采购计划。对材料和低值品进行严格管理。为了制止对部分材料和低值品的滥领滥用，对于劳保类、工具类低值品实行以旧领新制度，对拿不出已损坏的材料和低值品，管理人员有权拒绝办理新的物品领购手续。对可以在较长时间内使用的低值易耗品，且使用率不是很高的，如：一般工具、专用工具、管理用具等，根据历年的使用消耗情况，制定本年度的采购计划。

4．要健全一套科学的，规范的，操作性强的网络化管理办法。随着计算机技术的快速发展，对低值设备进行网络化管理是管理方法和技术手段的革新。管理系统实现了对全校各单位低值耐用品的信息化管理，建立了低值耐用品数据库。学校主管部门有一个终端用户，各部门有不同的子用户，通过用户名密码登录，各部门随时可以进行信息的查询、登记等功能。这种管理方式不但实现了对庞杂琐碎的低值耐用品信息化、规范化管理，而且杜绝了管理中的一些漏洞，信息化管理又在很大程度上提高了工作效率，减少了人力物力的浪费。

5．建立一支稳定的、高水平的实验室管理队伍，管好材料和低值品。由于历史的原因和传统的习惯，我国始终存在着重知识、轻能力培养的现象，普遍存在着“重理论，轻实践”、“重讲课，轻实验”的倾向。实验教学长期处于理论教学的附属地位，实验人员不受重视。我们要提高认识，转变观念，为他们的工作和学习创造条件，实验室的工作千头万绪，涉及到教学、管理、科学、研究、设备采购、仪器维修等很多方面，因此，实验管理人员要具备多方面的综合能力和宽广的基本理论知识，并在一定理论基础上通过培养和实践训练形成应用知识的能力。从而树立起工作的责任感和敬业精神，使他们不断充实提高自身的业务水平，热爱本职工作。实验管理人员的综合素质整体提高后，就会从思想上充分认识到低值易耗品管理的重要性，从管理上做到更科学、更合理的操作，以实施规章制度，严堵漏洞，确保国家对教学仪器设备经费的合理化开支。

总之，材料和低值品的管理是高职院校实验室管理工作中的一项经常性工作，必须建立一套科学的、操作性强的管理办法，要提高管理人员的素质，把好采购和使用等各个环节，全面提高材料和低值品的管理水平。

参考文献

[1]梁晓锋，刘科财．高校低值易耗品管理的问题与对策[J]．科技信息，2008．

[2]侯亚彬，王立，岳爱玲．完善低值耐用品管理的思考[J]．实验室科学，2007．

[3]刘丽丽，付胜，朱宪宪．低值耐耗品管理的探索[J]．实验室研究与探索，2005．

[4]马琳．高等学校实验室设备管理存在的问题及对策[J]．长春大学学报，2003．

作者简介：韩茹（1965-），女（回族），北京人，苏州经贸职业技术学院工程师，研究方向：实验技术及实验室管理。