小组学习法在《文书与档案管理》课程教学中的运用

邓红梅

摘要《文书与档案管理》是中职学校文秘专业的一门专业课。这门课程掌握得如何,是衡量本专业学生的专业综合知识水平高低的重要标准。只是这门课程虽实用性很强,内容却严谨而枯燥,学生学习积极性不高。本文旨在提出运用小组学习法,可以提高学生的学习兴趣,取得良好的教学效果。

关键词分组 角色 竞争

中图分类号:G424文献标识码:A

《文书与档案管理》课程是中职学校文秘专业的主干专业课,学好这门课程可以帮助学生较为轻松地完成日常文秘工作,文秘专业学生的技能也在这门课程中有比较明显的体现。但长期以来,这门课程因为理论较多,学校实训条件有限等原因,学生不太喜欢这门课程,笔者为了提高学生的学习兴趣,在历年的教学中作了深入的探讨和研究,现将比较有效的小组学习法进行归纳整理。

1 组建小组,完成实训中的角色分配

每到新学期上这门课的第一堂课时,笔者除了常规系统地介绍本门课程的学习内容、学习方法外,会根据班级人数,要求学生自主地组建学习小组,每组以4至5人为宜。为增强趣味性,还要求学生为自己的小组取一个动听的名字,然后拟写一条用于鼓劲的口号,并创作一首符合小组特征的歌曲。这种与众不同又充满乐趣的学习方法很受学生们欢迎,一开始就形成了良好的学习氛围。

在文书档案课程中有许多需要进行实训的内容,要求学生以不同的角色进入场景,组建了学习小组后,这一活动的开展就变得比较方便。开始实训时,每个学生都可以很自然地找到自己的角色,还可以因实训内容的不同,适时地变换他们的角色。例如,在讲到“发文处理”这一章节时,要求学生自主地分配角色,1人担任总经理,1人担任秘书,1人担任办公室主任,1 人担任收发室工作人员,学生分配好角色后,按照学习内容的要求进行办公场景的模拟表演,将发文处理程序演示出来。这样身临其境的演示能帮助学生更好理解知识,掌握技能。

2 构建学习中的良性竞争机制

因为组建了不同的小组,各组每一名队员都需要在学习过程中完成自己的任务,同时小组与小组之间也会产生竞争,使得学生的学习积极性不断提高。例如,在学习“秘书的职业道德”这一章节时,因为是容易理解的理论知识,笔者采用了学生分组自学的方法。本章节共有五个小问题,要求每组同学先自学完全部内容,然后各组队员分别就其中一个小问题进行分析,并归纳整理出几个分问题,选出代表向另一小组提问,答对了,得1分,答错了,不得分,提问方得1分,循环提问,最后当问题全部问完,以得分多少排出名次,并给出相应的成绩。实践证明,这种竞争机制的开展,使学生觉得学习乐趣无穷。

这一方法还可用于单元知识的复习中,比如,让每一小组归纳一个章节的学习内容,整理出要点,向另一小组提问,不断循环,别的小组旁听,当该回答的小组不能完成时,别的组可以抢答,答对者加分。最后评出成绩。这样的方法让所有学生都参与进学习中来,取得不错的效果。

每个小组队员在展示自己的学习成果时,会喊出本组的口号,唱出本组的队歌,学生们在学习的同时还体会到了集体的荣誉感,进而增强了学习的自信心。

3 培养学生的团结协作精神

中职学生是即将进入社会的群体,也是未来社会的重要成员,他们对社会的适应性以及在未来工作中与人团结协作的能力在很大程度上决定了他们的发展状况。而小组学习法则能够帮助他们在这些方面逐渐成熟。

当学生进入班集体时,就已进入了一个特有的小社会,他们必须在集体中发挥个人的能动性,在获得集体的帮助和服务集体的活动中,使自身得到发展与提高,从而适应这个小集体。小组学习法,首先使学生在小集体中相互适应,通过适应这个小集体,逐步过渡到适应大集体,从而培养了学生的社会适应性。

首先,它创造了学生互相认识、相互交流、相互了解的机会。在小组学习中,他们学会了把自我融于群体之中,这也是一个具有社会适应性的人所具备的基本素质。同时还培养了学生善于听取别人的意见的好品质。要想适应社会,能与别人密切交往,其中重要的一点就是对他人能热心帮助,真诚相待。通过小组学习,使学生感到要想使自己在学习上有所收获,必须做到小组之间的每一个成员都能相互帮助,相互取长补短,虚心听取别人的意见,从而培养小组成员善于倾听别人的意见,帮助本组成员共同提高的好品质。另外,小组学习有利于促进学生的社会性发展和健康个性的养成。社会心理学认为,人的心理是在人和人之间相互交往的过程中发展起来的。小组学习提供了成员之间合作的机会,增加课堂上学生之间合作、互助的频度和强度,从而有力地促进了学生社会化程度的提高。 (下转第30页)(上接第13页)小组学习法是培养有自觉的能动性、自主性和独立性人才的有效途径,小组成员在小组内进行充分的语言、思维及胆量的训练。通过小组成员之间的交流,他们能够大胆地将自己的见解用语言表达出来,能主动与别人交往,形成自己的独立见解。人人都有自我表现的机会和条件,学生在小组中相互交流,彼此尊重,共同分享成功的快乐,使每个学生进一步发现自我,认识自我,他们的主体地位得到肯定与提高,促进全面发展。同时在交流中还培养了学生的团结协作精神,让学生知道只有合作才能让集体拥有更大的能量,才可能取得更大的成功。

4 改变教学形式,增强学生兴趣

中职学校学生大都畏惧学习,特别是传统的以教师为主体的课堂教学模式,而小组学习法能让学生在一种轻松愉悦的环境中充分表达自己的观点,发展自主能力。针对个别学习习惯较差的学生而言,无疑也是一种激励,因为在小组成员的带动、支持、帮助下,他们也可以享受到学习的乐趣以及成功的喜悦,从而更加促进其学习积极性,对学习逐渐产生兴趣。

现代教学理论提出了“教为主导,学为主体”的原则,十分重视学生在学习过程中的主体作用的发挥,因此,笔者努力改变形式,尽量使教师由“演员”变“导演”,学生由“观众”变“演员”。

教材中有一章是“办公室文员的主要工作内容”,为了让学生及时进入工作状态,掌握知识,笔者利用小品表演的方法,让小组成员自行设计角色,安排场景,拟写台词,学生纷纷响应,积极参与。每一个学生都能在小品表演中找到自己的位置,扮演好自己的角色,充分展示天赋才能,团结协作,共同为小组的集体荣誉而努力表现。学习效果明显提高。

“寓教于乐”,“兴趣是最好的老师”。只有充分激发学生的学习兴趣,才能让学生具有更高的学习积极性,掌握扎实的专业知识,并熟练运用专业技能,成为具有较高综合素质的文秘人才。以上做法都是笔者在长期的工作实践中的一些积累,亟待有更多的同仁一起来探索这门课程的新教法,为中职教育做出更大的贡献。