浅谈发挥高职院校教务部门的中枢作用

任　菁

摘要：高职院校教务部门是开展教务工作的主体，是教学工作的组织管理机构，是联系各部门及教师与学生之间的纽带，只有充分发挥他的整体规划、计划安排、组织协调、检查控制和服务保障的作用，才能不断增强教学管理效能，促进教学质量的全面提高。

关键词：高职院校； 教务工作； 特点作用

教务工作是高职院校教学工作的重要组成部分。高职院校教务部门是开展教务工作的主体，是教学工作的组织管理机构，是联系、协调各部门及教师与学生之间的纽带，是教学管控的中枢，具有全局性、周期性、时效性、服务性和规范性的特点，只有充分发挥他的计划安排、组织协调、检查控制和服务保障的作用。

1 把握全局，整体规划。

教学工作是高职院校的日常的中心工作，具有经常性，关系到高职院校的全面建设。而教务部门是高职院校教学管理的主体，这就决定了教务工作具有全局性的特点，主要体现在三个方面：一是体现在地位上。高职院校各项工作都要围绕教学、保障教学、服务教学，受教学这一中心工作的支配和制约。而教务工作是对全局工作的管理。二是体现在协调上。教务工作在管理整体教学过程中，既要考虑与思想政治工作、后勤工作的协调，又要考虑与教学保障和行政管理工作的协调。三是体现在计划上。应用型人才培养方案的制定、教学实施计划的变动和教学实施过程的调整。

教务工作全局性的特点，决定了教务部门首要的职能是宏观谋划教学工作，即搞好教学整体规划。教务部门的首要任务应是在高职院校教务处领导下，站在教育教学的全局高度，充分发挥智囊作用，超前思考和认真搞好教学整体规划：一是搞好办学定位设计。针对应用型人才需求，研究定位任职教育；着眼全面打牢学生基础、促进素质全面发展、奠定浓厚发展潜力，确立高职院校在新形势下的办学思路。二是搞好应用型人才培养设计。应用型人才培养总体设计是指高职院校为教育对象确定的培养目标及实现目标的方式。三是搞好教学关键环节的设计。依据应用型人才培养方案，搞好教学内容、教学方法、教学管理等教学环节的设计，确保应用型人才培养目标的实现。

2 把握周期，科学计划。

高职院校教学工作有一定的规律性，以确定的时间，按规律循环重复。如每个学期在开始、在中期、在后期做什么，基本有它相对固定的工作流程，每个学年学期的教学工作具有各自的规律性。但教务工作的周期性不是教学管理工作的简单重复，它应是在总结以往经验的基础上，结合新情况在管理上的创新，并且对增强教学管理的预见性和针对性具有十分重要的意义。

教务工作的周期性特点，决定了教务部门一项重要而经常性的工作就是以科学性为重点，统筹安排教学计划，减少随意性的安排，提高工作质量。教务部门应重点在拟制和规范学年或学期教学实施、课程进度安排和教材建设三个计划上下功夫，因为这三个计划的科学性直接影响到教学管理工作的质量，进而影响到教学质量。

2.1科学拟制学年或学期教学计划。科学拟制学年或学期教学计划，应做到熟悉专业特点和课程内容，熟悉学生的学习特点是和规律，熟悉各课程教师的质量情况，熟悉每学期教学时间分配。在课程排序上，在充分研究各课程之间内在联系的基础上，科学排定各课程的开设顺序，合理分配教学时间。避免一刀切或者随意变更全学年（学期）的教学计划。

2.2科学制定教材计划。教材是教学内容和教学方法的具体化表现形式，是教学活动的基本条件，是有效地保障依据应用型人才培养方案培养高素质应用型人才的基础。各类专业教材不能采用大一统，要根据专业特色，市场特点（地域特点）围绕专业特色严谨的制定教材计划。

2.3科学拟制课程进度表。课程进度表的科学性直接影响到教学实施的规范化。围绕专业建设、职业特色结合实践特点突出课程进度。在课程进度表拟制上，要考虑仔细，适合教学要求，处理好科学性与合理性的关系。

3 把握时效，确保教学正常。

教务工作任务重、时间紧，有时需要全力突击，必须按时、按量、按质完成任务，这就突出了教务工作的时效性。也是由教务工作在高职院校教学管理工作中所处的重要地位决定的。因此，教务部门应强化时间观念和效率意识，优质、高效地完成任务，确保教学正常运行。在组织各方面的工作，不能单纯的采用分割的方法将整体工作片面的分解。

3.1抓好日常教学工作的组织。日常教学工作是平时大量而经常性工作，是高职院校教学工作的基本活动。教务部门要在抓好落实教学计划的同时，根据随时出现的新情况、新问题，及时进行组织协调，以保证日常教学工作正规有序地进行。

3.2抓好重大教学活动的组织。重大教学活动是整个教学工作的主要组成部分。组织重大教学活动要根据活动的特点和性质，在年度教学工作中做计划，提前拟制实施方案，协调各方关系，集中人力物力，精心组织实施，搞好总结工作，确保活动效果。

3.3抓好情况发生变化时的组织工作。在组织实施教学过程中，稳定与不变是相对的，教学工作发生情况变化是经常性的。如遇到特殊天气，室外教学活动受到影响时；如遇节假日、参加大型活动等，教学计划需要变动时，教务部门应及时协调，妥善调整，化解矛盾，解决问题，保证教学工作的正常秩序。

3.4抓好解决专项问题时的组织工作。教学实施过程中，不可避免地会出现这样或那样的问题。如学生对课程学习普遍不感兴趣、学生考试成绩多数不够理想，教学秩序和课堂纪律在一段时间里比较松懈等等。对这些问题，教务部门要及时进行调控，以确保教学工作的顺利开展。

4 把握规范，科学管理。

高职院校教学管理的规范性特点决定了教务工作的规范性，即以教育部关于高职院校教育的一系列法规为基本依据，使各项教学活动有条不紊，标准正规，使全体教学人员有章可循，有法可依，进而达到统一的应用型人才培养标准。因此，作为高职院校教学管理的职能部门，要把提高应用型人才培养质量作为一切工作的根本出发点和落脚点。

4.1更新教学管理理念。教学管理理念是现代教育观念和管理观念在教学工作的综合体现，是组织和实施教学管理工作的前提和基础。因此，作为教学管理核心的教务部门，应不断更新理念，树立先进的管理观念，强化质量管理意识，创新方法手段，为不断提高教学管理质量奠定思想基础。

4.2完善教学管理规章制度。教学管理制度建设是加强教学管理工作的重要措施和途径，是教学正规化管理的重要保证。教务部门应以上级颁发的一系列宏观教育法规制度结合教学改革的要求，制定符合自身实际、具有很强操作性的微观教学管理制度，制定和完善高职院校的教学工作评价制度、课程标准及评价方案，达到教学工作有法可依，有章可循。

5 把握服务，注重协调。

教务工作是直接面对教师和学生的工作，这就决定了它要有很强的服务意识，要“甘当无名英雄”，为教师搞好教学、为学生搞好学习协调关系，排忧解难，这就是教务工作的服务性。教务工作的服务性是由教务工作在教学管理中所处的纽带作用决定的。教务部门必须充分发挥“调度室”的作用，在提高教学质量、完成教学任务的总原则下，注重运用统筹的方法，协调好“自主”教学与“开放”教学的关系，既要优化内部资源、挖掘自身潜力提升教学质量，又要坚持开放办学，借助外骋教师联合办学促进教学；协调好宏观决策与微观落实的关系，使高职院校教学的决策指示得到有效的贯彻落实；协调好重大教学活动与日常教学工作的关系；协调好“硬件”建设与“软件”建设的关系；协调好教学任务与教育资源的关系，充分调动师生的积极性。

高职院校教务部门作为教学工作的指挥中心、调度中心和信息中心，教务部门应紧紧围绕实现建一流高职院校的目标，准确把握工作特点规律，进一步强化职能作用，不断增强教学管理效能，才能促进教学质量的全面提高。