适当开好行政会议，重点开好专题会议

丁永贵

R校长到实验小学工作16年对行政会议的改变，令人深思。学校的行政会议究竟怎样开、开到什么程度?行政会议和其他会议的关系如何?这都很值得研究，这同时也反映着学校的管理水平和发展实力。

笔者认为。一般学校还要适当开好行政会，规范办学行为。当管理水平提高到一定程度时，重点开好专题会，从而提高学校发展实力。

适当地开好行政会议，就是要根据学校工作计划和各部门执行情况，做好总结和安排，起到指导今后工作的作用。学校行政会议议题主要由学校计划和部门执行能力等因素决定。计划制定得科学合理，行政会议就只需要将计划再细化分工和及时总结，使学校工作正常进行。若计划本身有欠缺，则行政会议就要针对学校实际情况做出具体分析。认真研究，从而制定出切实可行的工作安排，这实际是对学校计划的修订和补充完善。若学校各部门执行力和协调能力欠佳，也需要通过行政会议督察和协调工作关系以保证学校工作顺利进行，这样行政会议就显得尤为重要。开好行政会议要注意以下几点：一是行政会议必须坚持民主集中制和充分论证、科学决策的原则，坚持实事求是的思想路线和求真务实的领导作风。二是行政会议安排的内容应该比较中观一些，太微观的事情完全没有必要安排进入行政会。同时，议题应该准备充分，参与该议题的人员要事先考虑周全。三是行政会议一般由校长主持，部门负责人要充分发表意见，要突出重点，次要问题或具体问题可以安排会后处理。当然时间安排和时间控制也是必要的，一般不应该挤占休息时间开行政会。更不应该开马拉松会议。最后，行政会特别忌讳议而不决，应该立即调度人员和资源处理相关管理事务，万一需要再议的议题，可以明确再议的时间、地点、成员，如此打造高效、干练、成熟的会风。

重点开好专题会议，提升学校发展实力。当学校的管理像R校长的实验小学那样非常活跃、非常有序时，行政会议的功能就自然淡化，常常被部门根据学校计划的自主安排所取代。研究学校发展的专题会议就成为学校的重要会议形式。专题会议的议题由管理者对学校现状进行认真分析，对影响学校发展的主要问题、提升学校发展实力的主要因素等等，进行专题研究，提出解决办法，从而促进学校长足发展。2006年6月，笔者有幸参加了江苏省一所名校的专题会议，深受启发。当时该校有7000余名在校生，由于规模较大，学校采取管理中心下移的办法，将学校的小学部和中学部设为学部。每个年级设为一个级部。校长室是学校的领导核心：分管副校长和教导主任、政教主任等中层正职组成学部的领导核心；级部主任和级部内的学科主任组成每个级部的领导核心。校长室的决策由学部贯彻实施，学部的决策由级部贯彻实施。几年的工作实践证明，学部和校长室工作衔接非常好，而级部和学部之间的工作有些时候不是很协调。究其原因，级部主任成了学部的一个传声筒，学部在决策时也不能充分了解级部的实际情况。级部处于一个被动的地位。针对这个情况。学校召开专题会议，讨论如何调动级部的积极性，使级部成为主动的管理者和被管理者，真正实现管理中心下移。经过专题会议分析、论证，最后决定将级部主任认定为中层正职，进入学部成为核心成员。这样学部召开会议，省去了给级部的传达过程，更主要的是级部主任在学部充分发挥作用并且参与决策，使学部做出的决策更加符合级部的实际，从而解决了学校管理中的一个难题。还是这所学校，近两年一直抓住学科建设这个专题不松手，经常召开学科建设专题会议，使学校有了长足的发展。

由于该校总能适时地召开专题会。及时解决学校发展中的关键问题，办学实力不断增强，2007年又创办一所新学校，2008年9月成立了教育集团。

所以笔者认为在学校的发展过程中。先要适当地开好行政会议，提高管理水平。当管理达到一定水平后，要重点开好专题会，不断提升学校的发展实力，这是我们努力的方向。其实R校长给我们做出了一个很好的榜样。