高职院校班级档案管理工作初探

汪　洋　付姝兰

[摘 要]高职院校生源素质问题始终是困扰班级管理的主要因素，而班级管理工作的好坏直接关系着学院的稳定、生存和发展。班级档案管理作为对班级管理工作的手段之一，有着其积极方面的作用。

[关键词]考评制度 班级档案管理

作者简介：汪洋（1975- ），男，江西临川人，在读工程硕士，工程师。

随着经济的发展，高职类院校如雨后春笋般“破土而出”，但高职院校班级学生管理工作却是摆在辅导员面前较为棘手的事情。这其中原因很多，但最主要还是没有相对定量的规章制度来约束。如何在高职班中可建立较为规范的制度管理，笔者认为应该有个相对量化的考评体系，即班级档案管理与考评制度，就是通过建立起全班每位同学的班级档案（非学籍档案）以日常行为考评细则作为考评的一个依据，通过每月的考评积分来实施管理，以达到教育警示和鞭策鼓励的作用。

一、实行班级档案管理的重要性

班级作为高职院校的细胞单元，在教学管理活动中起着承上启下的作用，班级管理效果的好坏直接关系到教学活动的顺利开展与否、学校人才培养目标的实现与否，因此，班级管理在高职院校教育中占有极为重要的地位。如何才能发现班级成员的优缺点并让学生能在有良好班级氛围中学习生活，就需要有类似工程资料管理的一种模式，既可以有追朔性，又能够记录大学生活的点滴，这就是班级档案管理模式。

作为班级管理的直接领导者和实施者辅导员需要从了解高职学生开始，因为只有掌握了高职学生的思想状况、个性特点，了解他们的学习、生活情况，才能从学生的实际出发进行教育，这就迫切需要对班级学生建立起较为详实的班级档案以提供辅导员班级管理第一手资料。因此，引入考核机制来加以约束不规范行为，以绩效考核的积分来相对量化对学生的考评，让每位学生都能感受到作为班级成员之一，有责任也有义务来维护班级的荣誉，这也是实施班级档案管理的必然要求。

二、建立可量化的班级考评制度，是实施班级档案管理工作的保障

俗话说“没有规矩就不成方圆”。一个班要管理好就必须制定出一些行之有效的制度，如考评制度、信息反馈制度、宿舍卫生检查制度、例会制度、书面记录制度、查夜制度以及班级日志制度等，这些制度是实施班级档案管理工作的有力保障。由于高职学生生源类型层次复杂。有高中毕业生、中专毕业生、职高毕业生以及五年高职毕业的学生等。这些学生学习基础相对较差,对专业知识的接受存在一定难度；行为上自我约束力不强,思想活跃但却相对散漫。针对学生的这些特点，给班级每一位学生建立一份班级档案，在制定统一的目标和量化的考核标准的前提下，根据班级每月的工作目标、任务的完成情况，综合考评每一位学生的出勤、纪律、卫生、就寝、学习及信息反馈等情况，这样就形成了班级分层管理、责任到人氛围，同时引导学生参与班级管理，量化班级的每项工作，做到“横向到边，纵向到底”、“有人布置，有人检查，有人考评”。

三、实施责任意识教育，是推动班级档案管理工作的基础

高职学生基本上都处于心理上的断乳期，是独立性格形成时期，依赖性强、自律性差、逆反心理大，这就要求辅导员老师正确引导教育，除进行学院及班级的制度教育外，更重要的是进行道德观、价值观、行为规范、行为习惯养成等责任意识的教育。虽然说进入大学后在多数学生已经是年满十八周岁的成年人，但仍应对学生在思想上疏导，学习上帮助，生活上关心，与学生建立起深厚的感情联系，让他们逐渐形成自主的责任意识，因此，需要辅导员要有耐心、恒心，讲究方式方法，抓住学生心理，做好学生思想工作，使学生从思想意识中认识到自己作为一名大学生所应承担的责任和作为一名成年人所应担负的社会责任。对于有些行为有失偏颇的学生，辅导员要用真诚的爱心去关心他们，经常和他们谈心，让他们感到教师的真诚，意识到自己的行为责任。多表扬，多鼓励，少批评，少指责，要会发现他们的闪光点，哪怕是一点点的进步，都要及时的表扬，不断地培养学生具有良好的责任意识和健康的心理素质。

不论是班级建设，还是就业，辅导员要有意识引导和调动每个人的积极性，启发学生主人翁责任感，增强其主人翁意识，使其感受到集体荣誉跟自己的努力分不开，以便增强其上进心和自我克制能力，形成“班荣我荣、班耻我耻”的观念。基于此，班级档案的管理可让学生实实在在的感悟到自己行为的不足，真真切切的怀念在校的多彩生活，明白这个道理，班级档案管理也就自然得于实施。

四、加强学生职业能力教育，是班级档案管理工作的助力器

高职院校在我国整个高校体系中处于基础层面，担负着为国家培养大量中高级应用型专业人才的任务。通过对学生实际动手能力的培养促进模拟岗位教育，明确本专业所需的基本职业技能，并根据本专业的相关就业岗位所需的职业能力，在班级档案管理过程中有的放矢地来开展相关社会实践活动，突出锻炼学生职业能力，以适应用人单位的需要。因此，学生职业能力的教育是推动班级档案管理工作的有效助力器。

五、推行爱的教育，使档案管理成为学生工作中的亮点

在班级档案管理工作中，应该客观公正的记录每一位学生的得与失，及时记录每一位学生的闪对点并加以肯定和鼓励。管理中要推行爱的教育，虽说班级管理制度执行时一定要严， “严师才能出高徒”，但不是一味的严，而是严中有爱，让学生能领悟制度约束的必要性以及其自身不端正的行为对今后的可能影响。因为爱是打开学生心灵的钥匙，是成功教育的动力和源泉。老师若以一颗宽容的爱心对待每一个学生，爱班级中的每一位学生，时刻眷恋着学生，让学生时刻感受到爱，学生才会感受到有老师关爱。当然，爱学生不是溺爱，不是一味的迁就，没有尺度，而是严而有格，爱而有度，爱中有严，严中有爱，爱严统一，努力达到“春雨润心田，爱在严师出”的功效。对违规学生的处理不能采用消极、生硬、甚至姑息的处罚方式，而应以理服人、以情感人，努力倾听学生的声音，让学生感受到自己的真诚和爱心，使他们愿意向老师敞开心扉，从心中接纳你。因此，少一分斥责多一丝微笑，少一点指责多一些宽容，会起到事半功倍的效果。这样也能让学生从班级档案中找到自信与动力，让学生能够更好的总结自己所走过的每个大学生活的细节。

总之，通过班级档案管理工作的实施，更加反映出班级管理要充分重视人、重视人的发展、重视人的全面发展，让每个学生的每个方面、每个时段都有所收获，真正做到“以人为本”。通过熟悉每位班级成员的班级档案，发现学生的闪光点，适时加以引导，与此同时，辅导员自身也要不断实践，不断总结，不断学习，力求培养出适应社会发展需求的高素质综合型人才，才是班级档案管理的出发点和最终归宿。