无领导小组讨论的“六脉神剑”

2009-03-12 09:29于洪泽
决策 2009年1期
关键词:应试者主考官考官

于洪泽

在无领导小组面试中,每个人最直接的印象就是一个人的风度、教养和见识。这三者都要靠个人的长期修养才能得来。

2009年1月,中央国家机关招考录用公务员面试将全面拉开帷幕。作为人才评价技术中经常使用的一种测评技术,无领导小组讨论将是主要的面试方法之一。

无领导小组讨论是采用情景模拟的方式对考生进行集体面试,评价者不给考生指定特别的角色,不指定谁是领导,也不指定每个考生应该坐在哪个位置,而是让所有考生自行安排、自行组织,评价者只是通过安排考生的活动,观察每个考生的表现,来检测考生的组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧,以及非言语沟通能力,如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等,由此来综合评价考生之间的优劣。

无领导小组讨论面试的应对方法,主要概括为六个方面,借用武侠练功的套路,就是“六招”。

第一招:掌握讨论的三个阶段

《孙子兵法》曰:“知彼知己,百战不殆。”前两“招”都是对无领导小组讨论面试过程本身的掌握。

无领导小组讨论的过程一般分为三个阶段:第一阶段,考生阅读材料,了解试题,独立思考,列出发言提纲,一般为5分钟左右。

第二阶段,考生轮流发言阐述自己的观点,每人3分钟。

第三阶段,考生交叉辩论,继续阐明自己的观点,或对别人的观点提出不同的意见,并最终得出小组的一致意见,大约20分钟。

第二招:模拟讨论的程序

1、讨论前事先分好组,一般每个讨论组5~9人之间,单数为宜;

2、考场一般采用圆桌会议室,面试考官席设在考场四边,或集中于一边,以利于观察为宜;

3、应试者落座后,监考人为每个应试者发空白纸若干张,供草拟讨论提纲;

4、主考官向应试者讲解无领导小组讨论的纪律要求,并宣读讨论题;

5、给应试者5~10分钟准备时间,用来构思讨论发言的提纲;

6、主考官宣布讨论开始,依考号顺序每人阐述观点,每人5分钟,依次发言结束后开始自由讨论;

7、各面试考官只观察并依据评分标准为每位应试者打分,但不准参与讨论或给予任何形式的诱导。

8、无领导小组讨论一般以40~60分钟为宜,主考官依据讨论情况,宣布讨论结束后,收回应试者的讨论发言提纲,同时收各考官评分成绩单,考生退场;

9、记分员按歌唱比赛方法去掉一个最高分,一个最低分,然后得出平均分的方式,计算出最后得分,主考官在成绩单上签字。

第三招:练习讨论的试题

无领导小组讨论的练习试题,主要有三大类:

一是开放式问题。其答案的范围可以很广,很宽。主要考查考生们思考问题是否全面、是否有针对性,思路是否清晰、是否有新的观点和见解。

例如:你认为公务员应具备什么的素质?

二是两难式问题。是让考生在两种互有利弊的答案中选择其中的一种。主要考查考生分析能力、语言表达能力以及说服力等。此类问题对考生而言,既通俗易懂,又能够引起充分的辩论。

例如:你认为优秀人才是以德为主,还是以能为主?

三是多项选择问题。是让考生在多种备选答案中,选择其中有效的几种或对备选答案的重要性进行排序。主要考查考生分析问题、抓住问题本质方面的能力。

例如:你们正乘坐一艘科学考察船航行在大西洋的某个海域。考察船突然触礁并立即下沉。队长下令全队立即上橡胶救生筏。据估计,离你们出事地点最近的陆地在正东南方向1000海里处。救生筏上备有15件物品,除了这些物品以外,有些同志身上还有一些香烟、火柴和气体打火机。

问题:现在队长要求你们每个人将救生筏上备用的15件物品按其重要性进行排列,把最重要的物品放在第一位,次重要的放在第二位,直至第15件物品。请你们一起讨论,在25分钟内定出一个统一方案。

附:排序用的物品:指南针、剃须刀、镜子、饮用水、蚊帐、机油、救生圈(一箱)、压缩饼干(一箱)、小收音机(一台)、航海图(一套)、二锅头(一箱)、巧克力(二斤)、钓鱼工具(一套)、15尺细缆绳、驱鲨剂(一箱)、30平方尺雨布一块

第四招:熟悉评分方法

一般而言,对于无领导小组讨论的计分有3种:各考官对每个考生的每一个测评要素打分;不同的考官对不同考生的每一个测评要素打分;各考官分别对每个考生的某几个特定测评要素打分。

计分的内容一般也包括三个方面:

首先在语言方面。包括发言主动性、组织协调能力、口头表达能力、辩论说服能力、论点的正确性等,这些不同的要素应根据职位的不同有不同的权重得分。在具体实施过程中,可根据具体情况,确定测评的要素和各要素的权重,以和具体的岗位、职位相对应。

其次是非语言方面。包括面部表情、身体姿势、语调、语速和手势。

最后是个性特点。测评自信程度、进取心、责任心、情绪、稳定性反应。

无领导小组讨论评分参照表的要素,主要包括:

在发言主动性上,能够积极发言,发言次数在4次以上,且每次发言均有新意,不重复。

在协调性上,善于总结和利用他人的观点为己所用,并能够协调其他考生之间的冲突;

在综合分析上,善于系统、全面地分析问题,而且论点鲜明、论据充分、逻辑性强,语言说服力、感召力强。

第五招:面试中的注意事项

首先要抓住最佳时机,积极主动。面试开始后,抢先亮出自己的观点,不仅可以给主考官员留下较深的印象,而且还有可能引导和左右其他应试者的思想和见解,将他们的注意力吸引到自己的思想观点上来,从而争取充当小组中的领导角色。自己的观点表述完以后,还应认真听取别人的意见和看法,以弥补自己发言的不足,从而使自己的应答内容更趋完善。

第二要建立良好關系,奠定基础。对方在考虑是否接受你的观点时,会首先考虑他与你的熟悉程度和友善程度,彼此的关系越亲密,就越容易接受你的观点。若他认为彼此是敌对的关系,那么对你的观点的拒绝就是对他的自我保护。

第三要把握说服机会,改变对方。不要在对方情绪激动的时候力图使他改变观点。因为在情绪激动时,情感多于理智,过于逼迫反而可能使其更加坚持原有的观点,做出过火的行为,造成更难以改变的结果。

第四要抓住问题的实质,言简意赅。语言的攻击力和威慑力,归根到底来自于语言的真理性和鲜明性。论辩中要多摆事实,讲道理,反驳对方的观点不要恶语相加,敌视的态度不能达到有效反驳的目的。

第六招:最后一击

在面试中,每个人最直接的印象就是一个人的风度、教养和见识。这三者都要靠个人的长期修养才能得来。三者是通过发言的时机、发言的内容、何时停止、遭到反驳时的态度、倾听他人谈话时的态度等表现出来。

比如,在面试中,考生应该有自己的观点和主见,即使与别人意见一致时,也可以阐述自己的论据,补充别人发言的不足之处,而不要简单地附和。当别人发言时,应该用目光注视对方,认真倾听,不要有下意识的小动作,更不要因对其观点不以为然而显出轻视、不屑一顾的表情,这样不尊重对方,会被考官认为是涵养不够。

对于别人的不同意见,应在其陈述之后,沉着应付,不要感情用事,怒形于色,言语措词也不要带刺。保持冷静可以使头脑清晰,思维敏捷,更利于分析对方的观点,阐明自己的见解。

不能压制对方的发言,不要全面否定别人的观点。应该以探讨、交流的态度,在较和缓的气氛中充分表达自己的观点和见解。

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