学位与研究生教育档案管理信息化平台建设与应用研究

王素梅

文章编号：1672-5913(2009)02-0140-02

摘要：本文介绍了我院建立的支持校、院(系)、学科三级学位与研究生教育的档案管理系统，该系统可提升教育管理效益，提高服务质量，有力地支撑研究生教育质量的整体提高。

关键词：学位与研究生教育；档案管理；Web Service技术

中图分类号：G642

文献标识码：B

引言

随着研究生规模的不断扩大，学科门类逐渐增多，注重教育管理效益，提高服务质量，有力地支撑研究生教育质量提升，是摆在各个高校研究生管理部门面前比以往更加紧迫的问题。利用信息化管理平台来改变传统管理方式、提高管理效率、管理效益显得愈加重要。构建研究生教育档案管理信息化平台，一方面便于实现高校研究生管理职能部门对研究生教育的整个过程进行控制和管理，另一方面还可以方便各学院及学科甚至研究生导师，及时了解和掌握所涉及研究生教学的进展情况。可以通过信息管理平台对各种数据进行决策分析处理，将有利于对学校、学院以及学科的水平、状态及时动态掌握，对学科建设、师资队伍建设、研究生培养等有效管理和决策提供有力的支持。

但目前一些高校缺乏系统的学位与研究生教育档案管理信息化平台，尤其在系统的体系结构方面，存在缺乏考虑适应以后发展、业务流程重组和网络安全等问题。为此，在原有B/S和C/S混合模式结合的学位与研究生教育档案管理信息系统基础上，我们大胆改进，设计出全新的基于.NET技术的面向服务的新型学位与研究生教育档案管理信息系统平台。

1系统设计目的与意义

系统设计以注重教育管理效益，提高服务质量，有力地支撑研究生教育质量提升为主线。研究生教育管理作为一个完整的系统工程，应采取有效的层次管理，降低因管理权力的过分集中削弱管理系统的整体功能。随着研究生规模的扩大，研究生教育管理的重心应逐步下移，应合理地确定管理层次的和任务分工，适度增加院系及学科的参与研究生教育管理。特别是要在整个研究生培养过程中给予学科、导师和研究生较大的管理空间，研究生职能管理部门应切实将管理职能和目标从重视过程事务型管理转到过程评估型管理方法上来，将管理重心从具体措施制定转到宏观政策控制和管理上来。

为此，提出建立起支持校、院(系)、学科三级学位与研究生教育档案管理系统，涉及学生成绩档案、研究生导师档案、师资队伍结构、学科建设与评估管理；招生、培养和毕业管理，同时完成对文件，如国家、省和校级文件管理。

在技术上，要求保证系统的快捷、稳定，同时适应未来管理业务增长或业务流程的改变需要，确保系统具有较高的安全性。

2学位与研究生教育档案管理信息化平台构建及主要特点

2.1采用的主要技术

本系统设计采用XML Web Service技术，实现面向服务的体系结构，以适应业务发展，适应业务流程的重组和功能的更新。

所谓Web service(Web服务)本质就是通过Web接口完成某个功能的程序段，Internet上通过HTTP等协议可以容易访问该功能，也可以简单理解为Web service就是一个向外界暴露的能够通过Internet进行调用的API，或者说应用程序。Web service是一种部署在Web上的对象，具有面向对象技术的所有优点，Web service建立在以XML为主的、开放的Web规范技术基础上，具有比现有对象技术更好的开放性，是建立可互操作的分布式应用程序的新平台，它定义应用程序如何在Web上实现互操作性，具有平台无关性、企业互操作性、功能复用和安全通信特点。

系统具体实现方式是：在校园网环境下，在Microsoft .NET集成框架体系下，实现B/S和C/S结合开发模式，以B/S模式为主体，C/S模式为补充，应用程序采用C#.NET技术开发。其中采用XML Web Service 核心技术实现面向服务和系统集成，较好适应今后业务动态变化和业务重组，满足系统较高的网络安全要求。后台数据库为MS SQL 2000 Server数据库管理系统。

2.2系统主要功能

该系统主要功能包括：学生档案、导师档案、学科管理、招生与毕业、统计分析、文件管理、系统维护、数据初始化等。

学生档案：用户登录时，可以录入学生的个人基本信息、成绩信息等，并且为用户提供了查询功能。

导师档案：用以管理各学科导师的基本信息，便于管理人员浏览查询和选择；支持招生宣传和研究生入学后双向选择，研究生导师队伍结构诸如学历、职称、年龄比例等综合进行动态统计分析。

学科管理：提供了各学科专业的基本信息及导师构成，支持学科评估和考核等学科建设管理。

招生与毕业：可对招生情况按专业和年度进行统计，便于管理者了解招生情况动态和制定下一年度招生计划。

统计分析：可对导师的基本信息按照年龄、职称、学历结构以及对学生成绩和招生人数进行统计，并以直方图、饼图、趋势曲线等图性进行直观显示，有助于管理者了解当前的师资结构层次、研究生的教育教学水平和招生动态进行全面地了解。

文件管理：将相关的研究生教育管理的法律法规作链接，有助于浏览者了解政策性的文件。

系统维护：可实现用户的管理、权限设置以及修改口令，真正意义上的实现系统的分级管理，以保证系统的安全可靠性。

数据初始化：用于初始化一些基础数据，以保证数据输入的正确性。

2.3系统的主要特点

●功能齐全、界面美观、操作简捷，系统响应速度快。力求功能齐全实用，满足各项业务要求，注意用户操作习惯，系统操作简捷方便，同时进行充分的系统优化，缩短读取数据所需时间，加快系统的响应速度。

●系统体系结构先进性。采用XML Web Service 核心技术实现面向服务和系统集成，较好地适应今后业务动态变化和业务重组，满足系统较高的网络安全要求。

●充分表达创新管理思想。该系统支持在研究生职能管理部门统一控制下的分层管理，是支持校、院、系三级学位与研究生教育档案管理领域中的新型档案管理软件系统。

3应用与效果

该系统在设计和实际应用过程中，之所以取得良好应用效果，可归纳总结如下几点：

●管理思想创新、科学规划、持续完善是系统成功的关键。

●管理人员全面素质提升是保证。一切为“导师和学生”服务意识，好的系统更靠好的服务质量；同时对研究生管理系统使用人员进行计算机技术系统培训，提高管理人员计算机素质提升。

●管理人员与技术人员密切合作，是相互渗透是基础，是信息化平台平稳运行保障。多年的合作使技术人员可以恰当地将新的业务加以实现，并顺利地与系统衔接。

●提高认识，该系统是较复杂的系统工程，是相互协调统一整体，需要不断完善、充实和提升。

●带来管理理念、评价评估体系和教育质量监控有效实施，带来教育管理科学决策水平提升。

该学位与研究生教育档案管理已在佳木斯大学投入使用，产生了良好管理效益和示范效能，必将进一步促进国内高校的档案管理工作，尤其是研究生的学位与研究生教育档案水平提升，进一步提高高校研究生档案现代管理水平和管理效益。

参考文献

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[2] 银海强. 高校教学管理信息化的战略思考[J]. 黑龙江高校研究,2006,(10):103-105.

[3] 林弘之. Web Services 原理与开发务实[M]. 北京:电子工业出版社,2003.