图书馆地方文献的收集方法与措施

宋丽春

地方文献的收集可以通过以下几种方式进行。一是购买。广泛搜集征订单,调查了解、掌握地方文献的生产和流通渠道,与有关单位和机构经常保持联系,随时了解出版动态。二是缴送。建立完善的地方文献呈缴本制度,以法规的形式规定,凡本地出版的正式、非正式出版物,均应向图书馆呈缴一定的数量。三是接受捐赠。与其他单位和个人建立友好关系,倡导捐赠活动,接受个人和机构捐赠的地方文献,尤其是一些非卖品。四是征集。与有关地方名人建立联系,征集他们的著作、手稿和个人收藏的地方文献。五是编辑和复制。将散见于各类报刊中的零散、无序、隐含的地方文献记录,进行重新整合,形成新的专题文献产品。六是民间访问。通过二手书店、旧书摊以及废品收购站收集地方文献。具体措施如下:

1.全力争取政府支持,加大宣传力度。地方文献工作的地域特征决定了地方政府成为开展该项工作最合适的组织者。所以,只有全力争取当地政府的支持,利用政府的管理体制来掌握地方文献出版信息,征集地方文献,才能保证地方文献收集的数量和质量。县图书馆要当好地方政府的参谋,争取地方政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴本制度。通过地方政府发文,规定各文献编纂机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位,公开出版的报刊、书籍、个人编著出版的书籍、发表在刊物上的各种著述,都应及时呈缴1～2册给县图书馆收藏。与此同时,县图书馆要拟定地方文献征集办法随文下发,以便于各单位执行。使图书馆收集地方文献有了法规保证,以此促进地方文献的收集工作步入正常化、系统化。同时,为了使地方文献工作做到有组织有计划地进行,目标一致,有针对性的制定收集计划,有计划地到有关单位上门征集,宣传征集的意义,取得社会和各部门的支持和帮助。

2.做好宣传,争取社会各界的重视和支持。县图书馆应通过各种形式多渠道地深入广泛地宣传地方文献的征集内容、作用、范围,让更多的人士了解收藏地方文献的重大意义、地方文献收藏的价值,使全社会都来关心、重视、支持这项工作,并通过社会力量来收集积累。一方面,县图书馆应该广泛争取当地新闻媒体的支持,通过宣传,让社会了解地方文献对当地社会、经济和历史的作用,使之把支持地方文献收集工作做为自己为社会服务的一种自觉行为;另一方面,通过其他多种方式,如印发关于征集地方文献的公告、通知,发给各有关单位和可能保存地方资料的人员,召开座谈会、报告会,举办馆藏地文献展览会等形式,争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持,通过他们了解地方文献的线索,尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献资料。采取多种形式加强地方文献的征集力度。

3.走出馆门,广泛征集。抽调人力进行普查征集,搞好调查研究,广泛收集地方文献出版信息。一方面可以组织一定人力深入到政协、统战部门、组织部门、文联、文史办、各学会等,了解各部门或者社会各界学者有关地方文献的出版动态、出版信息。对各界学者,可通过各种渠道了解其通讯地址,与各有关部门建立一个固定的联系网络,经常通报文献信息,以随时了解地方文献的编纂、出版情况,并及时收集资料。另一方面积极组织人员深入到各有关部门联络感情,进行交流和走访,通过图书馆和有关社会团体的友好关系,个人与个人之间的关系得到他们的支持和帮助,充分发挥人力资源和社会关系网络的作用,对文献的征集将起到事半功倍的作用。地方文献具有分布广泛、种类繁多、载体多样的特点,收集工作有较大难度,仅依靠政府宣传以及社会的主动捐赠还远远不够。县图书馆有必要在掌握地方文献的出版发行情况后,主动登门拜访,以“走出去,请回来”的方式,掌握地方文献收集的主动权。地方文献提供者往往在行业、文化程度、年龄、提供频率上具有某些群体特征。因此,建立地方文献提供者档案,记录联络方式,分析提供渠道和规律,与提供者保持长期的合作关系,有利于地方文献的收集。

4.构建地方文献采集协作网络。征集地方文献的工作量大、涉及面广、出版单位多,特别是地方文献中很大一部分是非正式出版物,印刷数量少,多数为一次性刊印版,基本上是在本地区或本行业范围内散发,发行途径不畅,获取难度大。因此,图书馆可以通过新闻出版管理部门了解内部图书、期刊、报纸的出版情况,主动与本地区内的地方史志办、党史办、科委、政协文史办、学术团体、教育行政部门、中小学校、企业事业等单位和部门加强协作,密切联系,建立长期固定的联络合作关系,构建地方文献采集网络,完善信息采集系统,迅速、全面地采集地方文献资料。

5.加强馆际协作,促进地方文献的交流。县图书馆既要做好与社会各部门的协作,还要与本地区其他图书馆建立协作关系,双方互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏。另外,还要注意加强档案馆、博物馆、文管所等单位之间的协作,通过协商进行大体分工,同时编制馆际联合目录,谋求较大范围内的地方文献资源共享。

6.挖掘馆藏、补充馆藏。馆藏资源的开发,同时也是一种资源的再建设。地方文献可以是关于地方历史的专门著作。但也有许多资料夹杂在其他著作中间,这就需要我们图书馆工作人员深入细致地加以选择,博览群书、摘录资料,挖掘、分析、揭示,将这类隐含在其他著作中的有价值的地方文献摘录解析出来,并按照一定的体系加以组织编排、编定目次,使其成为便于利用的新专题文献产品,最大限度地补充了地方文献馆藏,丰富地方文献资源。

7.统一思想,提高素质。图书馆采购、征集人员的思想素质、业务水平、工作责任心直接影响地方文献的收藏质量。因此,配备和造就一支训练有素的业务队伍,促进地方文献工作有效开展是图书馆当前要解决的重要任务之一。首先,在图书馆内部从领导班子到每一位工作人员,在思想上要高度重视地方文献工作,充分认识到地方文献工作的重要性,尤其是在进入21世纪的今天,地方文献工作已经成为促进地方经济的发展、构建和谐社会的重要因素,也是使图书馆事业建设更具特色,有效发挥图书馆的应有职能的关键所在;其次,必须以人为本,配备事业心强、文化素质高、业务能力强的人员从事此项工作,馆领导应为他们业务学习创造条件,让他们在学习和实践中,逐步掌握地方文献工作的理论和方法,掌握地方文献所涉及的各种专业知识,不断提高自身素质和业务水平、培养他们的责任心和事业心,鼓励他们钻研业务,掌握动态,熟悉地情,尽责尽力,以满腔热情投入到地方文献工作中去。

综上所述,地方文献工作是公共图书馆工作中一项极其重要的业务,从地方文献的采集、加工到开发、利用,涉及图书馆业务的各个方面,图书馆必须与时俱进,下大力气做好地方文献的征集、加工和利用工作,把县图书馆建成地方文献收藏中心、地方信息检索中心和乡土教育培育中心,进而推动地方文献事业健康发展。才能为本地区构建和谐社会,建设小康社会提供更多更好的优质服务。

(编辑/丹桔)