《办公自动化》任务引领式教材开发的探索实践

张剑波　刘香玉

近年来,在推进教学改革与加强内涵建设的过程中,我院提出了“以工作任务为中心,以项目课程为主体”的课程改革理念。作为该理念的探索与实践者,我们将校本高职《办公自动化》课程作为改革对象。2008年3月,学院“办公自动化课程项目教学研究与实践”课题立项,在分析职业能力的基础上,以“典型工作任务”为载体,调整教材体系,设计教学内容,力图在探索任务引领式课程模式上有所突破。

高职《办公自动化》教材的问题

《办公自动化》是在我院经济信息管理、法律文秘、国际经济与贸易等高职专业开设,旨在提高学生现代办公能力的一门专业主干课程。但我们认为目前可选用的教材普遍存在以下共性问题。

本科痕迹较重,不能凸显高职教育特点多数教材沿袭传统的本科教材模式,过分强调基本知识与学科认知结构的协调性和知识结构的系统性,明显表现为理论与实践脱节。教学内容缺乏与相关行业、职业、岗位的紧密结合,从而导致高职教育理念不清晰,高职教育特点不突出。

内容陈旧,缺乏教学针对性多数教材不注重对学习对象的研究,过分强调计算机应用的基础知识,不注重办公新设备、新途径的开发与利用。殊不知学生在公共必修课——《计算机文化基础》中已学习了相关知识,从而造成了知识的重复学习,教学内容与专业培养目标(职业对应、岗位对应等)相差甚远的情形。

习题固化,不利于开发学生的创新思维 现有教材大多不设习题,即使有习题的话往往也是沿用传统的填空、选择、判断等客观、固化的形式,问题思考、综合训练等形式的习题少之又少,因此,影响了学生开动脑筋、自主学习的热情,影响了学生创新思维的开发。

任务引领式教材的开发理念

针对目前高职《办公自动化》教材存在的问题,我们积极进行思考,结合我院的实际情况,编制完成了体现“以工作任务为中心,以项目课程为主体”理念的课程标准,并以此课程标准为纲领,提出了“分析职业能力,创设工作任务,开发创新思维”的任务引领式教材开发理念。

以分析职业能力为前提面对形势严峻的学生就业问题,结合文科类专业特点,在开发教材的过程中,我们始终遵循“加大课程建设与改革的力度,增强学生的职业能力”的基本要求,紧密结合专业人才培养目标,打破学科结构的教材体系,从职业能力分析入手,以提高学生的职业能力为前提确定行动导向的教材内容。

以创设工作任务为导向为培养学生的学习兴趣,激发学生的学习热情,我们抓住学生好奇、求胜的心理,将“分析职业特点,创设工作任务”作为开发教材的主线,从学生未来所从事的职业中提炼出工作任务,以工作任务为导向组织教材内容(体现职业性、实用性及生活化),让学生在完成工作任务的过程中掌握学习方法、提高学习能力、习得职业经验。

以开发创新思维为目标“提高学生的实践能力、创造能力、就业能力和创业能力,培养德、智、体、美全面发展的社会主义建设者和接班人”是高职教育的终极目标。在教材开发过程中,我们在提高学生的职业技能的同时,还有意识地将开发学生的创新思维贯穿于开发教材的始终,并体现在“完成任务”、“思考与练习”等项目中。

任务引领式教材的编写框架

在教材编写实践中,我们坚持以教材开发理念为统领,构建完成了融“能力目标、工作任务、知识目标、任务描述、完成任务、思考与练习”于一体的任务引领式教材框架。

分析职业能力,确定能力目标编写教材之前,我们组织校内外专家及专业骨干教师,结合相关专业所涉及的职业特点,利用头脑风暴法确定《办公自动化》课程要求学生达到的能力目标,并将这些能力目标分解、细化到各章。如《办公自动化》课程需要学生掌握Word 2003文档编辑与排版技术,我们将此项技术进行分解,确定了以下几项能力目标:学会并掌握Word 2003创建文档、输入字符等基本操作;熟练掌握查找与替换、页面设置、分节与分栏、设置字符格式、设置段落格式等编辑文档的基本技能;熟练掌握长篇文档标尺和视图、查看与定位、样式与模板、创建目录、打印文档等操作技巧;熟练掌握编辑表格、图文混排、绘制图形、使用公式编辑器等word表格和图文处理技术;培养自主探究学习和开发创新思维的能力。

分解能力目标,明确工作任务每一章的能力目标确定后,我们将其分解到各节之中,并以典型工作任务的形式表现出来。如第一章为Word2003文档编辑与排版技术,学生需掌握的职业能力确定后,我们将这些能力分解到Word2003基本操作、Word2003排版进阶操作、Word表格和图形处理三个小节中,并在每个小节中明确典型工作任务。如在“Word 2003基本操作”一节中,我们是这样明确工作任务的:启动word2003,创建一个新文档,选择不同的输入法将下面一段文字录入到新创建的文档中,设置自动保存为5分钟,并按下列要求完成编辑操作:(1)使用菜单命令将一些比较特殊的符号,如①、◆等插入到文本中;(2)在文档中进行文字替换,将“病度”替换成“病毒”;(3)将题目文字设置为仿宋四号、加粗、居中,将“计算机病毒的定义”设置为仿宋四号、加粗、左对齐;(4)将全文的三个段落首行缩进0.75cm,将段前距设置为6磅,段后距设置为3磅;(5)将第一段文字设置为仿宋、五号、蓝色;(6)将第二段文字设置为紧缩效果;(7)将第三段文字添加蓝色阴影边框,并加红色10%底纹。(文本略)

描述工作任务,完成既定任务明确工作任务后,需要对这项任务进行描述和分析,目的是使学生很好地完成既定任务。在完成工作任务过程中,还需要学生掌握一些相关知识,从而实现理论与实践的有机结合。如要完成上述(二)中的工作任务,我们是这样设计知识目标并对工作任务进行描述与分析的。

1.知识目标。熟悉.EXE文件创建、文字录入、自动保存等基本概念;掌握插入、移动和删除、复制和粘贴、分节符、项目编号、首字下沉等术语;熟练掌握查找与替换、段落缩进与间距、页眉与页脚、边框与底纹等术语和内容。

2.任务描述。创建文档:启动Word,启动Word有多种方法,本质上都是运行WINWORD.EXE文件。要使用Windows【开始】菜单启动Word,请选择下列操作之一:选择【开始】菜单的【程序】,指向【Microsoft Office】,单击【Microsoft Office Word 2003】命令。

……

巩固教学成果,激发创新思维完成工作任务后,考虑到学生虽当时掌握了基本操作技能,但事后可能会遗忘,或对基本知识点理解得还不透彻。针对这种情况,我们在开发教材时有意识地设计了思考与练习内容,这些思考与练习是综合性的,与原设计的工作任务的知识点和操作技能是紧密相连的,目的是巩固教学成果,激发学生的创新思维,培养学生的自主学习能力。如完成上述(二)中的工作任务后,我们设计了如下思考与练习题。

1.思考题。如:使用word的查找、替换功能,不但可以替换文字,而且还可以查找、替换带有格式的文字、段落标记、分页符等项目。你能否灵活地使用格式的替换功能,快速删除文本中的回车符?

2.练习题。输入下列一段文字,并按要求进行编辑(20分钟完成),并打印出来:设置页面为A4纸张,页面上下左右边距均为2.5cm;设置全文字符格式为仿宋体,自定义为15号字;设置全文段落格式为左缩进2cm,右缩进2cm,首行缩进2个字符;将全文分为两栏,栏距为1cm,并底部对齐;设置首字下沉2行;将第一段中文字的字符间距加宽到2字符;使用快捷键,将第二段中数字快速设置为上标;使用快捷键,将第三段中的英文字母全部改为大写。(文字略)

任务引领式教材的编写特色

定位准确,针对性强本教材紧紧围绕相关专业的人才培养目标和方向,始终贯彻任务引领式教材开发理念,组织校内外专家及专业骨干教师,结合相关专业所涉及的职业能力,有针对性地设计了典型工作任务,以工作任务为引领实现了理论与实践的一体化。

脉络清晰,任务引领“以工作任务为引领”是开发本教材的灵魂与核心。在此理念指导下,我们构建完成了融“能力目标、工作任务、涉及知识、任务描述、思考与练习”于一体的任务引领式教材框架。即不强调知识的系统性,而是以工作任务引领知识、技能与态度。让学生在完成任务的过程中学习相关知识、强化职业能力、提高综合素质。

设计综合练习,激发创新思维在教材开发过程中,我们剔除了固化、客观的习题形式,在每节设计了与典型工作任务相类似的综合性思考与练习题,旨在巩固教学成果,考查学生掌握知识与技能的程度,在思考与练习的过程中,使学生在自主探究学习的过程中,提高创新思维能力。

对任务引领式教材的使用建议

在使用任务引领式教材的过程中,要想提高教学质量,取得预期的教学效果,就要注意以下几个方面的问题。

明确课程理念,熟悉学生特点,搞好教学设计任课教师应按课程标准的要求将课程理念贯穿在教学过程的始终,根据学生特点和工作任务统筹安排、精心设计教学过程和学习情境。可依照教材中设计的典型工作任务,给学生一些原则上的要求,由学生自由发挥完成大部分任务。

转变教育观念,强化实践能力,创新教学方式任务引领,学生是教学的主体。这就需要任课教师转变教学观念,变“主演”为“导演”,对每一节中的工作任务进行深入的研究,切实加强自身实践能力的培养,在教学方式(教学方法与手段)上不断创新,让学生先实践后理论,先感性后理性,以典型工作任务为引领,融“教、学、做”于一体,强化学生能力培养。

激发学习热情和创新思维,改革评价方式任务引领的核心是使学生由被动学习变为主动学习。在教学过程中,任课教师应从激发学生的学习热情入手,根据学生完成工作任务的态度、过程及效果对学生进行形成性评价,着力培养学生的职业技能和创新思维。对学生的评价应做到持之以恒,要关注每一节课、每一项任务、每一个学生,从而形成学生乐学、教师乐教的良好局面。

参考文献:

[1]陈雅萍.专业基础课程项目式教材开发[J].中国职业技术教育,2008,(25).

[2]周红.任务引领型专业教材开发的实践[J].职业技术教育,2008,(5).

[3]张志俊.运用任务驱动教学模式激发高职学生学习动力[J].黄冈职业技术学院学报,2008,(6).

作者简介:

张剑波(1966—),男,河北辛集人,河北政法职业学院副教授,主要从事化学教学及教学管理。

刘香玉(1965—),女,山西大同人,硕士,河北政法职业学院讲师,主要从事办公自动化教学及研究。

(本文责任编辑:尚传梅)