高职院校系部量化考核工作的实践与思考

胡新岗　黄银云

为增强系部管理者的责任心和创造性,深化院系两级管理,提高工作效率和办学效益,促进学院办学内涵建设和发展,我院于近两年实施了系部工作量化考核,取得了初步成效。笔者拟结合我院系部量化考核工作的经验、教训、体会,对院系两级管理工作进行一些理论探索和思考。

量化考核的具体做法

(一)量化考核应遵循的原则

导向性原则通过制定量化考核方案,使各系部清楚学院对教学部门管理工作的基本目标和要求,让各系部认识到应该怎样做,应该达到什么样的要求和标准,看到自身的长处和不足,对照差距,明确今后努力的方向。

可行性原则指系部量化考核指标要具体,考核方案具有可操作性。学院由行政职能部门牵头,各系部参与,共同确定了考核的项目、内容和分值,考核内容密切联系实际,重视开拓创新,但又避免标准过高,考核过程易操作,便于计算结果。

科学性原则指系部量化考核指标体系完善,量化适度,重要的是量化考核结果公正、公平。为增强量化考核工作的科学性,学院多次组织各系部对考核方案进行讨论、修改与完善,使考核结果避免主观分、感情分,不受系部师生数量的影响,能反映系部管理的真实绩效。

(二)量化考核的主要内容

量化考核的主要内容包括教学工作、学生管理和招生就业工作、行政管理和党团工作、科研和社会服务工作四个方面。各项预设基本分,考核时在基本分的基础上加分或减分。具体内容及分项权重如下:

教学工作本项占综合成绩的35%,基本分100分,考核部门及分项权重为教务处(64分)、教学督导室(30分)及系间互评(6分)。教务处考核项目包括教学进程、开课计划、课务分工、授课计划、考务工作、学籍管理、教学档案、教学管理制度、专业人才培养方案、课程建设、实训基地建设、师资队伍建设、人才培养、教学改革及特色等。督导室主要考核教学秩序、教学信息与反馈、课堂教学质量。系部互评主要考核系部协作情况。

学生管理和招生就业工作本项占综合成绩的35%,基本分100分,考核部门及分项权重为学工处(50分)、招生就业办公室(50分)。学生管理工作考核项目及分值为:系部对学生管理工作的重视程度(3分),学生日常管理工作开展情况(23分),学生党建工作(10分),班主任、辅导员的管理与考核(4分),学生管理工作成效(10分);招生就业工作考核项目及分值为:对招生就业工作的重视程度(5分),招生工作开展情况(6分),建立友好学校情况(5分),招生工作成绩(11分),就业工作开展情况(10分),就业工作成效(10分),就业工作其他方面(3分)。

行政管理工作和党团工作本项占综合成绩的20%,基本分100分,考核部门及分项权重为:行政管理工作(50分),包括系部建设、制度建设、网络建设、资产管理、实习基地建设、安全工作、包干经费使用等;党团工会工作占(50%),包括思想建设、组织建设、制度建设、作风建设、廉政建设、宣传工作、工会工作、主题教育、校园文化、社会实践和志愿者服务、组织宣传、学生会工作等。

科研和社会服务工作本项占综合成绩的10%,不设基本分,按科研成果级别及社会服务的效果等赋予单项分值,考核只加分、不减分,按得分多少排序。最后按最高(排名第一)得10分,排名第二得9.5分,依次类推,递减0.5分计入总成绩。

量化考核的效果

培育了良好的竞争氛围系部量化考核每学年进行一次,考核结果在校园网上公布,各系部一学年的各项成绩及在学院的综合排名一目了然。综合得分前三名的系部分别奖励2万元、1.5万元、1万元,单项得分最高的奖5000元,得综合奖的不发单项奖。由于每一项工作都有具体负责人,得分多少直接反映领导者的管理绩效,因此,系部管理干部的责任心和工作积极性、主动性明显提高,比、学、赶、超的良好氛围形成了,系部的办学活力凸显。

系部的管理服务水平明显提高系部的工作成绩主要来自于广大教师,所以,如何盘活本系部人才资源,使每一位教师发挥最大的潜力成为系部领导关注的问题。系部将教师按各人专长进行分类,善于搞科研的教师申报科研岗,安排少量课务,集中精力从事科研;教学方面突出的主要从事教学和教研工作;管理方面有一技之长的教师,选拔到系部管理岗位,从事系务管理或学生管理工作。各系部均制定了教师绩效考核实施细则,同每一位教师签定绩效协议,使每一位教师明确奋斗目标,肩负一定的教育教学和教科研责任,同时,各系部也出台了管理服务政策,为教师提供良好的工作环境,鞭策、激励教师奋勇争先。

管理成果不断涌现实施系部工作考核两年来,我院的教科研成果和优秀人才不断涌现,学院内涵建设取得了喜人的成绩。全校发表教研、科研论文500余篇,比实施考核前年增30%以上,其中SCI收录论文5篇,填补了我校该项空白,各类论文获市级以上奖励近百项。科技进步奖项的级别和数量达到了历史高峰,其中国家级奖8项,省市(厅)级科技进步奖16项,省级教育教学成果奖3项。精品教材建设取得了突破性进展,《牛羊生产》成为国家精品课程,《动物传染病》等四门教材成为农业部精品教材,另有四门课程成为江苏省高校精品课程。学院因此被评为“省级示范性职业院校建设单位”、“江苏省科技工作先进高校”。

师资队伍建设取得了骄人的成绩由于实施系部量化考核,教师的潜力得到激发,取得的成果随之增多,师资队伍建设也取得了长足进步。通过“外引内培”,目前我院已拥有18名博士、188名硕士,专业课教师基本实现“硕士化”,副高以上职称人员达120余人。有江苏省“333”高层次学术技术带头人9名、江苏省高校青蓝工程学术带头人2名、江苏省高校青蓝工程骨干教师培养对象11名,泰州市“311”高层次学术技术带头人20人,“双师型”教师比例达到71.4%。

量化考核应注意的几个问题

领导高度重视,积极稳妥推进系部量化考核工作是学校深化院系两级管理,扩大系部自主权,提高各类人员的积极性,提高工作效率和办学效益的重要举措。作为改革探索,没有多少经验可供借鉴,学校要组织有关人员研究、制定比较切合实际的考核指标体系和办法,在征求系部意见的基础上试行。在实施过程中,注意总结查找不合理之处。为了减少负面效应,在院系均认为考核指标体系比较合理、考核结果与客观实际基本相符时,再根据考核结果进行奖惩。在开始阶段,应以奖为主,奖惩的力度与范围都应小一些。

广泛深入宣传,积极统一认识系部量化考核结果比较的不仅是成绩,也反映出管理者的态度、水平和能力。系部管理者在“金钱”和“面子”面前,更注重“面子”,刚提出实行系部考核时,就有系部领导提出:系部量化考核的目的是褒扬先进,还是为了揪出“倒数第一”?因此,学院必须重视宣传工作,要让系部管理者及教师清楚,考核的目的是促进系部管理,向管理要效益,向服务要效益,通过系部管理服务水平的提升激发教师的活力,提高教育教学及科研的质量。让系部管理者理解学校,让广大教师理解管理者,大家齐心协力正视不足,知耻后勇,培养系部之间、教师之间的竞争与协作氛围,为学院的内涵建设注入生机和活力。

完善考核体系,保证考核公正系部量化考核的内容多、范围广,牵涉到系部工作的方方面面,加之系部之间发展不均衡,这就要求我们要善于修改考核体系的不足,使其更加完善。考核的实施要由分管院领导、职能部门、系部人员共同参与,将系部自评与学院考核相结合,做到评分有据、客观公正。系部在考核中争议比较大的是人才引进由学院负责,高学历教师多的系部科研力量强,反之科研力量弱,在科研方面,无需考评则胜负已定。为此,我院将科研和社会服务一项定为占总成绩的10%,同时以系部的人均相对科研分排序,按第一名10分,依次递减0.5分,计入总成绩,也就是科研和社会服务一项系部间最终也只差0.5分,科研力量薄弱的系部完全可以通过其他项目弥补不足,这就打消了小系、新建系的顾虑,得到了各系部的认可。

参考文献:

[1]杨剑梅,陆建华,吉文林.量化考核 提高师资队伍综合素质[J].职教通讯,2000,(4).

[2]傅兵.教师量化考核工作的实践与思考[J]. 职教通讯,2000,(11).

[3]孙会英.浅议量化考核的规范运用[J].胜利油田职工大学学报,2005,19(2).

作者简介:

胡新岗(1974—),男,安徽宿州人,江苏畜牧兽医职业技术学院讲师,主要从事人事师资管理和高教研究。

(本文责任编辑:杨在良)